Добрый день.
Программы в которых работает организация: ЗУП Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.57) ; Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.180.14) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
В компании произойдут изменения штатного расписания, а именно: старые отделения, подразделения исчезнут и возникнут новые,какие то останутся, но нужно перевести сотрудников. Также планируется формирование бюджета по подразделениям.
Ведется синхронизация отражения зарплаты из ЗУП в бухгалтерию предприятия. В Бухгалтерии предприятия суммы распределяются не по сотрудникам ,а по подразделениям.
Вопросы:
1.Как и когда лучше произвести изменения штатного расписания,чтобы суммы распределились верно по отделениям? (планируется перевод с начала сентября)
2.Стоит ли заводить новые отделения или удалить их и оставить для истории? Не будет ли
задваиваться информация при синхронизации с Бухгалтерией предприятия?
3. Каким отчетом в ЗУП воспользоваться и в каком формате выгрузки использовать для загрузки информации в Битрикс?
4. Возможно ли и как перезалить актуальную информацию по данным сотрудника из ЗУП без ручного ввода в справочник сотрудников Бухгалтерии предприятия?
5. Есть ли вариант разделения страховых взносов по подразделениям в ЗУП и бухгалтерии предприятия?Так как планируется ведение бюджета по подразделениям.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ в понедельник. Если ситуация требует срочного ответа, пожалуйста, сообщите.
Благодарю за понимание и терпение! Благодарю за понимание ❤️
Добрый день!
1. Рекомендуется вносить изменения в штатное расписание с начала месяца, чтобы обеспечить корректное распределение сумм по подразделениям. В ЗУП для этого используется документ Утверждение штатного расписания, где указывается месяц, с которого вступают в силу изменения.
2. При реорганизации структуры компании рекомендуется создавать новые подразделения и переводить в них сотрудников, а старые подразделения закрывать, сохранив их для истории.
3. По отчетам по штатному расписанию публикацию высылаю — Отчеты по штатному расписанию в ЗУП 3.1 . Для консультации по обмену с Битрикс лучше обратиться в их техподдержку.
4. На данный момент информация по сотрудникам в Бухгалтерию не выгружается, выгружаются данные по физическим лицам. Если при настройке синхронизации ранее настраивалось соответствие справочников, или физ.лица выгружались из ЗУП, а не создавались вручную, то при проведении синхронизации программа обновит данные в справочнике.
5. Для анализа страховых взносов в разрезе подразделений можно сформировать отчет — Как вывести сводный отчет по взносам в разрезе подразделений?
Спасибо большое за ответ!
Остался вопрос 5. Есть ли вариант разделения страховых взносов по подразделениям в ЗУП и бухгалтерии предприятия?Так как планируется ведение бюджета по подразделениям.
Добрый день! Программа страховые взносы рассчитывает по физ.лицам нарастающим итогом с начала года. Если необходимо посмотреть какая сумма страховых взносов начислена в каждом подразделении за месяц, можно сформировать отчет — Как вывести сводный отчет по взносам в разрезе подразделений?
Как настроить отчет в бухгалтерии предприятия для просмотра информации?
В бухгалтерии предприятия и зарплата , и страховые взносы распределяются по подразделениям.
В Бухгалтерии на 69 счете нет аналитики по подразделениям, но такая аналитика есть на затратных счета, поэтому можно сформировать отчет Анализ счета по счету 69.09 с группировкой по подразделениям:
