Изменение порядка начисления аванса в ЗУП

Вопрос задал: Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.78/10)

Здравствуйте.
Внесли локальным актом изменения в порядке расчета ЗП (первая половина) был процент, а теперь расчет.
Сделали по варианту из Бухэксперта:
1. Внесли документом «Изменение аванса» для всех сотрудников.
У сотрудников начисление аванса изменилось на расчет. Этого достаточно или надо еще делать документ «Кадровый перевод списком»?
2. Проверили в УП вводные по НДФЛ.
В рекомендациях пишут, что лучше установить в УП по НДФЛ значки:
— исчисляется НДФЛ в момент начисления аванса,
— не удерживается НДФЛ с аванса,
— исчисляется НДФЛ в момент межрасчетного начисления,
— удерживается НДФЛ при выплате межрасчетного начисления.
Вопрос по начислению/удержанию аванса.
Все-таки если удерживать НДФЛ при расчете аванса, то в ведомость на выплату попадет сумма после удержания НДФЛ.
Правильно будет настраивать в УП без удержания НДФЛ при расчете аванса (премии и межрасчетные выплаты проводятся отдельными документами)?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!
    1) Достаточно документа «Изменения аванса».
    2) Все-таки если удерживать НДФЛ при расчете аванса, то в ведомость на выплату попадет сумма после удержания НДФЛ.
    Это не верное утверждение. Попадет ли в ведомость сумма к выплате с учетом НДФЛ зависит от настройки «Исчисление НДФЛ с аванса». А «Удерживать НДФЛ с аванса» влияет на то, попадет ли сам НДФЛ в Ведомость, как удержанный. Если мы удерживаем налог, то должны его и перечислить в этот же или на следующий день.Удержанный НДФЛ с аванса следует регистрировать только если выплата аванса происходит в последний день месяца.
    Посмотрите наш материал:
    Исчисление и удержание НДФЛ с аванса и межрасчетных зарплатных доходов (ЗУП 3.1.11)

  2. Добрый день, Юлия.
    Спасибо за оперативный отклик и ссылку. Ссылка очень подробная.
    Да, с аванса не в конце месяца не надо удерживать НДФЛ. Смутила настройка, на которую ориентировались, что рекомендуется исчислить НДФЛ с аванса.
    Если в настройках УП НДФЛ в межрасчетный период сразу поставить «Исчислить в момент межрасчетного начисления» и Удержать при выплате межрасчетного начисления», то уже выбора в документе не появится вообще? Хотя мы всегда стараемся удерживать и перечислять сразу, но если не сразу не перечислять, то входить в настройки УП?
    В программе 1 С Фреш в документе не увидели где ставить галочку. Внесли изменения в УП, то в ведомости уже нет НДФЛ.

    1. Здравствуйте! Исчислять НДФЛ действительно рекомендуется. Если поставить «Не исчислять» то сумма аванса попадет в выплату без учета НДФЛ.
      Если в настройках УП НДФЛ в межрасчетный период сразу поставить «Исчислить в момент межрасчетного начисления» и Удержать при выплате межрасчетного начисления», то уже выбора в документе не появится вообще?
      Это касается межрасчетного начисления зарплаты: командировка, разовое начисление с кодом 2000.

      Если вы поставите «Исчислить в момент межрасчетного начисления» и «Удерживать при выплате», то да, переключатель не будет появляться вообще: НДФЛ будет исчислен, а в ведомости подтянется к перечислению. Если вдруг у вас единожды возникает ситуация. что НДФЛ не удержали, то можно его в Ведомоти удалить вручную. Если же ситуация может быть частой, то лучше переключатель об удержании оставьте в положении «Необходимость удержания указывается в документе».
      В программе 1 С Фреш в документе не увидели где ставить галочку. Внесли изменения в УП, то в ведомости уже нет НДФЛ.
      Этот момент опишите подробнее: в каком документе смотрите, какие настройки учетной политики. Лучше приложите скриншоты, пожалуйста.

  3. Здравствуйте, Юлия.
    По последнему вопросу. Решили по выплатам в межрасчетный период ставить галочки, что исчислять НДФЛ и удерживать при выплате, а то бывают ситуации когда на конец месяца по сотруднику не с чего удерживать НДФЛ.
    Спасибо большое за ответы. Особенно нравится, что Вы отвечаете на каждый вопрос, а не общей отсылкой на аналогичные вопросы.

Комментарии закрыты