Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
Сейчас в организации проходит изменение штатного расписания (изменение подразделений и должностей) и в связи с новым штатным расписанием должны быть сделаны изменения в должностях и подразделениях для сотрудников 02.05.2024 г.
Для каких-то сотрудников меняется только должность, для других — только подразделение, а для третьих и подразделение и должность.
Прошу подсказать в следующих вопросах:
1) Какими документом/документами правильно внести изменения:
1.1) Для сотрудников у которых меняется только должность
1.2) Для сотрудников у которых меняется только подразделение
1.3) Для сотрудников у которых меняется и должность и подразделение,
1.4) Можно ли все изменения сделать одним документом?
2) В связи с этим изменением какой отчет нужно подать и в какой срок?
3) Как можно вывести штатное расписание в 1С ЗУП?
Добрый день!
При изменении должности необходимо будет подать СЗВ-ТД. Поэтому в данном случае проводим документ «Кадровый перевод». Для удобства можно провести один документ «Кадровый перевод списком».
По подразделениям всё зависит от трудового договора. Если в нём было указано подразделение, то нам при переводе сотрудника в другое нужно делать запись в трудовую книжку, а значит подавать СЗВ-ТД. Т.е. в этом случае тоже проводим «Кадровый перевод».
Если не нужно указывать эту информацию в трудовой книжке, то можно провести документ «Перемещение в другое подразделение».
При кадровом переводе СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошло это событие.
Штатное расписание вывести на печать можно в разделе Кадры — Штатное расписание — Печать — Штатное расписание (Т-3).
Спасибо за ответ.
1) Подразделение в рудовом договоре не прописано, но в приказе о приеме прописано, а также подразделение было указано в СЗВ-ТД (скрин прикладываю).
Получается об изменении подразделения также необходимо передать информацию в СФР?
2) Одним документов можно провести перевод в другое подразделение и на другую должность всех сотрудников одним документом? Этот документ «Кадровый перевод списком)?
3) Вы пишите, что «При кадровом переводе СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошло это событие.» Я сейчас нашла следующую информацию:
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»:
Статья 11:
5. Сведения, указанные в подпункте 4 пункта 2 настоящей статьи, представляются:
1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Получается, что все-таки до 25 числа можно подать отчет?
Подскажите, а предусмотрено ли в 1С ЗУП выделение подподразделений?
У нас в организации есть три больших подразделения (Администрация, Отдел производства и Отдел разработки).
И у каждого подразделения еще есть деление.
Например у Отдела разработки следующее деление:
1) Рабочая граппа по разработке мед. изделий
2) Рабочая граппа по разработке программного обеспечения
3) Рабочая граппа по тестированию
4) Рабочая граппа по регистрации
Как это можно организовать в 1С ЗУП?
В карточке подразделения можно указать вышестоящее:
Спасибо. А в СЗВ-ТД надо подавать какое подразделение? Или оба?
Можете дать ссылки на правильное внесение подподразделений и отчета в связи с переводом
В СЗВ-ТД попадет одно мероприятие «перевод» с новым подразделением.
В документе «Кадровый перевод» необходимо установить галочку «Отразить в трудовой книжке», тогда СЗВ-ТД можно будет заполнить автоматически.
1) Я бы в этом случае сдала СЗВ-ТД
2) Можно одним документом «Кадровый перевод списком» провести перевод.
3) Сейчас (после перехода на ЕФС-1) до 25-го, раньше было до 15-го. Прошу прощения за ошибку.