Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1.38.18.
Ведется история изменений штатного расписания.
Необходимо изменить поля Наименование и Полное наименование в штатном расписании.
Программа позволяет это сделать непосредственно в карточке ШП.
Скажите, пож., рекомендуете ли вы такой вариант (внесение изменений без использования документа Изменение штатного расписания)?
Если нет, то почему? Чем может быть чревато такое изменение? (полное наименование соответствует официальному наименованию ШП, его тоже могут менять).
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории, то изменять поля «Наименование» и «Полное наименование» непосредственно в карточке позиции штатного расписания не рекомендую.
Технически программа позволяет внести такие изменения, однако они будут применены ко всей позиции штатного расписания, включая ее историю. В результате будет утрачена информация о том, как позиция называлась до изменения.
Для сохранения истории рекомендую использовать документ «Изменение штатного расписания». В этом случае изменение будет зарегистрировано с определенной даты, а история штатного расписания сохранится.
В целом в ЗУП 3.1 предполагается, что наименование подразделения и должности остаются неизменными. Если подразделение или должность необходимо переименовать, то с точки зрения программы рекомендуется создать новую позицию штатного расписания с новым наименованием.
Предлагаю ознакомиться со статьями по теме:
Полное наименование для позиции штатного расписания (ЗУП 3.1.18.425 / 3.1.21.65) .
Как редактировать подразделение и должность для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Татьяна, спасибо. То, что не сохранится историчность — это понятно.
Скажите, пож., а чем может быть чревато такое изменение с точки зрения внешней отчетности, например, СЗВ-ТД, возможно, иных отчетов?
Вопрос касается только полей Наименование и Полное наименование (подразделение и должность менять не планируется)
Здравствуйте!
Если изменяются только поля «Наименование» и «Полное наименование» позиции штатного расписания, а реквизиты «Подразделение» и «Должность» остаются без изменений, то на формирование внешней отчетности такое изменение не влияет.
В частности, в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) сведения о трудовой деятельности заполняются на основании кадровых документов и реквизитов «Должность» и «Подразделение». Поля «Наименование» и «Полное наименование» позиции штатного расписания при заполнении отчета не используются.
При этом данные реквизиты могут использоваться в аналитических отчетах программы. Например, реквизит «Полное наименование» можно вывести в отчет через его настройки. Поле «Наименование» также доступно для вывода отдельно и, кроме того, используется в отчетах, содержащих поля «Позиция» и «Должность по штатному расписанию».
Таким образом, основное последствие изменения этих реквизитов — отсутствие историчности наименований и изменение их отображения в аналитических отчетах. На кадровую отчетность такое изменение не влияет.
Прикладываю скриншоты с примером использования этих реквизитов в отчетах.
Спасибо большое!
Пожалуйста!
Рада, если смогла помочь.
Хорошего дня и успешной работы! 🌺☀️🌺