Излишне удержанный НДФЛ в организации «А»

Индивидуальную консультацию запросил Александр Р.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день!
Зарплата за декабрь была начислена и выплачена в конце декабря 2025 года.
В январе 2026 г. сотрудникам начисляется аванс два раза: 12.01 и 23.01. При начислении аванса 12.01 не были введены вычеты на детей. При начислении аванса 12.01 был исчислен и удержан НДФЛ в размере 91 руб. При начислении зарплаты за январь (выплата в феврале) исчисленный НДФЛ сторнируется.
При анализе расчетного листка все хорошо. При анализе НДФЛ получаем, что излишне удержали НДФЛ.
Подскажите, пожалуйста, как выровнять БУ и НУ, и вернуть излишне удержанный НДФЛ?

Метки вопроса: Удержанный НДФЛ

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    В данной ситуации нужно уведомить сотрудника об излишне удержанном НДФЛ. Далее сотрудник имеет право написать заявление на возврат НДФЛ. И на основании этого документа в ЗУП вводится документ Возврат ндфл и делается выплата. Если заявления на возврат не поступает, то оставляем все как есть. Программа будет делать зачет ндфл при следующих начислениях дохода.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ .
    Подскажите, у сотрудника всегда большой вычет и маленький доход? В том случае удобнее сделать возврат НДФЛ. Но обязательно нужно письменное заявление.

  2. Здравствуйте!
    У сотрудника всегда большой вычет и маленький доход.
    То, что вы описали этот механизм понятен.
    Сейчас идет расхождение бух и налогового учета. В налоговом есть сумма к возврату, а в бухгалтерском нет. Если ввести документ Возврат НДФЛ и сделать выплату, то в расчетном листке мы получим долг работника, а в учете по НДФЛ будет все правильно.
    В ранее введенных документах не заполнилась вкладка «Корректировка выплаты».
    Сейчас уже закрыта и зарплата за февраль. Есть способы исправить этот в текущем месяце или нужно вносить корректировки январем?

  3. Чтобы не было расхождений в БУ и НУ нам нужно проверить корректировку выплату. В январе в документе Начисление зарплаты и взносов отрицательно исчисленный ндфл должен быть. Проверим вкладку Корректировка выплаты. Но в расчетном листке за январь ее нет. Думаю и в документе ее нет. Исправим это с помощью документа Перерасчет ндфл и заполнить корректировку выплаты. Я бы не рекомендовала трогать документ Начисление зарплаты и взносов за прошлый период из-за механизмов зачета аванса.
    Как заполнить документ Перерасчет ндфл рассматривали на эфире: Поддерживающий эфир ЗУП в декабре 2025 — изменения и ответы на вопросы .Раздел Корректировка выплаты после возврата НДФЛ. Так как корректировка выплаты не влияет на проводки, то можно вносить январем. Свод начислений за месяц не изменится.

Добавить комментарий