Здравствуйте.
Кадровик при внесении изменений в штатное расписание создал новую должность «заместитель директора», но задвоил подразделение «АУП». Обнаружили после приема сотрудника. Теперь в штатном два подразделения АУП. Для исправления кадровик разблокировал форму приема на работу, исправил подразделение. Если подавать сведения о трудовой деятельности в СФР, то получится, что отменяющая принят в АУП и новая АУП. Не проводит, сообщение, что приняты сведения по сотруднику. Сведения «сломались».
Создали новые сведения от текущей даты. Там появляется запись с первым приемом и отмена текущей датой и новая идентичная старой. В новой исправили идентификатор на тот, который был присвоен при первоначальной сдаче. Документ не проводится из-за ранее принятых сведений.
В статье «Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1» от 03.08.2024 прочитали про обработку из 1С. Пробовали сначала загрузить проверку. Не получилось применить, сообщение «Нарушение прав доступа» (хотя права администратора).
Как правильно внести исправления и от какой даты?
Может не надо подавать их в СФР, т.к. подразделение все равно АУП?
Как изменить потом в приказе, что сведения поданы?
Все комментарии (13)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, в какой программе ЗУП (ПРОФ или базовая) Вы работаете?
В статье, которую Вы указали есть настройки для пользователя Администратор, если при попытке открытия файлов выдается сообщение о «Нарушении прав доступа». Необходимо создать Профиль группы доступа, Группу доступа — Открытие внешних отчетов и обработок и включить пользователя в созданную группу доступа (ЗУП ПРОФ).
Если Вы воспользуетесь данной обработкой, то дата исправления тут не нужна – будет заменен не верный UUID на правильный (сданный). Отчет в СФР новый сдавать не требуется. После изменения через обработку UUID данные в ЕФС-1 попадать уже не будут.
Добрый день.
Спасибо за отклик.
Версия ПРОФ, Фреш.
Пока сделали запрос в 1С по доступу, т.к. доступ к доп. отчетам есть, но пишут, что нужна авторизация для разработки (файл во вложении).
Скажите, пожалуйста, по алгоритму исправления.
1. Исправили подразделение в изменениях штатного.
2. Разблокировали приказ о приеме на работу и внесли изменения (АУП верный указали).
Теперь в приказе нет ссылки о том, что сведения переданы предыдущим отчетом и приказом. Надо создавать отменяющие, но не отправлять? Можно номер файла указать и вручную. Но сведения не проводятся.
Направляю файл с настройками.
Консультант 1С сказал, что во Фреш данные настройки применить нельзя из-за ограничений. Так что ручной способ.
Предлагаю поступить следующим образом:
1. В документе Прием на работу снимем галочку «Отразить в трудовой книжке»
2. Удалим Сведения ЕФС-1, созданные после исправления. В журнале Электронные трудовые книжки должен остаться один проведенный документ ЕФС-1 разд. 1.1, который первоначально сдали в СФР.
3. Создаем документ Регистрация трудовой деятельности от того же числа, что и первичный отчет. При создании нам необходимо повторить все данные по первичному отчету, изменив только Подразделение.
Далее, чтобы внести первичный UUID в этот документ (Регистрация…), необходимо воспользоваться хитростью. Описание данной хитрости Вы найдете в статье Как внести UUID кадрового мероприятия вручную . Чтобы появилась колонка для ввода идентификатора, нужно подобрать в документ любое другое мероприятие из списка сотрудников по кнопке Изменить.
Заполняем первоначальный UUID в колонке Идентификатор. После заполнения UUID лишние строки по другому сотруднику нужно удалить из документа.
4. Создаем новый документ Сведения ЕФС-1 подразд.1.1 на данного сотрудника. Проверяем – у нас стоит в мероприятии Дата отмены, например 21.08.2025. Нам это необходимо очистить6
— открываем регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие. Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку: e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие
Далее нажать «Перейти»
— по кнопке Еще-Разблокировать объекты
— находим нужную строчку с нашим UUID и удаляем запись
— закрываем все документы без сохранения
5. Пробуем еще раз заполнить Сведения ЕФС-1 подразд.1.1 – не заполняется, пустой. Чего мы и добивались. В итоге у нас есть Сведения, переданные в СФР по АУП1 и есть Регистрация по АУП2, но т.к. АУП1 и АУП2 одинаковы, то все у нас в порядке.
1. В документе Прием на работу до того как снять галочку «Отразить в трудовой книжке» подразделение менять надо?
3. Создаем документ Регистрация трудовой деятельности от того же числа.
Документ не создается.
В документе Прием на работу только снимаем галочку и проводим документ, больше ничего не меняем.
Пришлите, пожалуйста, скриншот с ошибкой
Целью было внести изменения подразделения в приказ о приеме, исправить сведения которые «сломались».
Тогда в какой момент вносить изменения в приказ?
Изменили в приказе подразделение на АУП2, галочку снять?
По п.3 в регистрации новый документ не появлялся, добавили через кнопку Исправить, внесли вручную первоначальный UUID.
По п. 4 при попытке перейти в регистр и указания ссылки e1cib/list/ появляется сообщение «Не удалось перейти» (файл во вложении).
Не верно Вас поняла. Вы правильно сделали, что в кадровом документе поменяли подразделение на АУП2 и сняли галочку.
Также хочу Вам подсказать, что у мероприятия не может быть два UUID, на Вашем скриншоте их два.
Для первичного заполнения при создании документа Регистрация трудовой деятельности кнопку «Исправить» не используем. Необходимо на чистом поле щелкнуть правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать зеленый плюсик «Добавить». Эту строчку заполняем вручную. После заполнения первой строки нажимаем кнопку «Исправить» и еще добавляем любого сотрудника. В итоге у Вас в документе будет три строчки. Заполняем верный UUID в первой строчке, а лишние строки по другому сотруднику нужно удалить из документа.
Ссылку надо скопировать без лишних знаков (даже пустых) (см.скриншот).
Похоже с Вашей помощью продвинулись и близки к завершению!
Скажите, пожалуйста, проверка еще какая-то есть? Или достаточно, что не появляется в сведениях ничего?
Приказ о приеме теперь без ссылки на сведения. Так и должно быть?
Программа сама отслеживает необходимость подачи сведений. Если при заполнении новых сведений данный сотрудник не подтягивается, то значит все хорошо – все сведения по нему в программе зарегистрированы.
Приказ о приеме теперь будет без ссылки на сведения, т.к. мы эти сведения создали не на основании данного документа, а на основании документа «Регистрация трудовой деятельности». Хочу обратить Ваше внимание, что в нем не нужно ставить галочку «Отразить в трудовой книжке». Также советую в созданных Сведениях ЕФС-1 подразд.1.1 написать комментарии – почему они созданы (для себя)
Комментарии оставили.
Большое спасибо!
Была рада Вам помочь! 🌺
Если Вы еще не подписаны на наш ТГ-канал, то предлагаю Вам, чтобы оперативно получать уведомления о новых статьях и прямых эфирах, краткие выжимки и материалы с семинаров для экономии времени, а также получать готовые решения: памятки, чек-листы, лайфхаки для повседневных задач, настройки отчетов и обработок, горячие новости и многое другое, подписаться на наш ТГ- канал через Личный кабинет. Это канал для подписчиков рубрикатора ЗУП Бухэксперт.
Ссылка на инструкцию по подключению: Инструкция по подключению к ТГ-каналу для коммерческих подписчиков рубрикатора ЗУП .