Группы доступа

Вопрос задал Олеся Ш.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день, в организации возникла ситуация, когда надо скрыть доходы некоторых сотрудников от остальных расчетчиков , есть пользователь с полными правами, есть расчетчик, который не должен видеть ни саму группу этих избранных людей, ни их доходы, ни выплаты, и есть кадровик, у которого должны быть права кадровика и должен отправлять кадровую отчетность ( сзв тд, сзв стаж и прочее). Как это правильно настроить? Потому как что-то настроили с группами доступа, но кадровик не может зайти в физика, а у расчетчика при формировании отражения зарплаты в бухучете эти люди в документ не попадают, но если администратор создает еще 1 документ отражение, то туда попадает и эта группа людей и все остальные с доходами с плюсом с минусом, а по идее должны были попасть только не попавшие в первый документ отражения.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Описанное вами поведение по документу «Отражение зарплаты в бухучете» по Расчетчику и по справочнику «Физические лица» по Кадровику пока не удалось воспроизвести.

    У меня в демо-базе три пользователя с типовыми правами: Кадровика, Расчетчика и Полными правами.

    Я создала две «Группы доступа»: Руководители и Сотрудники. Включила туда по два сотрудника.

    На уровне записей у Кадровика и Расчетчика есть доступ к одной и той же организации и ко всей Структуре предприятия.

    На уровне записей у Кадровика есть доступ к обеим группам доступа (т.е. к четырем физ.лицам).

    На уровне записей у Расчетчика есть доступ только к группе Сотрудники (т.е. к двум физ.лицам).

    Под Кадровиком без проблем открылся справочник «Физических лиц» с четырьмя физ.лицами.

    Под Расчетчиком создала документ «Начисление зарплаты и взносов», затем «Отражение зарплаты в бухучете». В документы попали только два сотрудника.

    Под пользователям с полными правами создала документ «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц. В него попали все сотрудники, за исключением двух сотрудников, по которым зарплату рассчитал Расчетчик. Создала второй документ «Отражение зарплаты в бухучете». Появились только суммы, соответствующие «Начислению зарплаты и взносов» по всем сотрудникам, кроме двух. Никаких минусов по двум сотрудникам Расчетчика не возникло.

     

      1. Во втором «Отражении зарплаты в бухучете» плюсы и минусы могут появляться только если после создания первого «Отражения зарплаты в бухучете» что-то изменили в документах-начислениях. Потому что второй документ «Отражение зарплаты в бухучете» создается как разница между тем, что попало в первое «Отражение зарплаты в бухучете» и то, что начислено фактически на момент формирования второго «Отражения зарплаты в бухучете».
      2. По справочнику «Физические лица» какая ошибка выдается? Возможно вы используете не типовой профиль «Кадровика», а свой донастроенный. Просьба тогда создать Пользователя с типовым профилем «Кадровика» и проверить работу программы.
        Если проблема останется, то откройте «Профиль группы доступа» Кадровика. На вкладке «Разрешенные действия (роли)» будет список ролей. Нажмите кнопку «Только выбранные». Затем кнопку Еще (расположена на вкладке) — Вывести список. В Word-ком файле пришлите пожалуйста список.
        Перейдите на вкладку «Ограничения доступа» и пришлите скриншот.
        Сотрудника, по которому возникла проблема у Кадровика, откройте под полными правами. Пришлите скриншот его карточки, чтобы было видно значение «Группа доступа»

    <

     

  2. сделала на демке то ,что вы написали, да, получается, подозреваю, что у клиента есть доработки и в ведомостях и в отражении, поэтому такое поведение программы. А кадровик сможет отправлять свою отчетность (сзв тд, сзв стаж и прочее)? И при таких правах кадровика она может изменять группу доступа, а как сделать запрет?

    1. кадровик сможет отправлять свою отчетность (сзв тд, сзв стаж и прочее)?
      СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, данные по СЭДО доступны Кадровику.

      И при таких правах кадровика она может изменять группу доступа, а как сделать запрет?
      Да, Кадровик сможет изменять «Группы доступа». Типовой возможности запретить это, к сожалению, я не вижу.

    1. В этом случае под правами Расчетчика документ выводится на печать, но без ФИО руководителя. Под правами Кадровика в печатной форме «Материальной помощи» ФИО руководителя присутствует.

Добавить комментарий