График работы сотрудника

Вопрос задал Елена А. (Москва)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как лучше настроить график работы сотрудника в ЗУП 3.1 (3.1.21.36). Если у него почасовая оплата (+внешний совместитель). Сотрудник является преподавателем, заранее количество часов, которое она потратит в месяце не известно, так как можем не набрать группу под обучение. По договору ГПХ сотрудник не хочет.
Заранее благодарю за помощь

Метки вопроса: Индивидуальный график, Табель — документ

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    В этом случае при приеме сотруднику задайте какой-нибудь График, например, Пятидневку. Это информация будет использоваться для оценки ФОТ. В качестве планового начисления укажите «Оплата по часовому тарифу». Фактически отработанное время регистрируйте с помощью документа «Табель». Почасовая оплата будет рассчитана исходя из фактически отработанного времени.

  2. Ольга, я правильно поняла про график. если, допустим, график по сотруднику 8 часов в неделю, в табеле я поставлю что он отработал 3 часа, то на оставшиеся 5 часов мне не нужно вводить что он брал отпуск за свой счет.
    И не поняла где нужно указать плановое начисление? У меня в «Приеме на работу» в начислениях указано — оплата по часовому тарифу.

    1. Ольга, я правильно поняла про график. если, допустим, график по сотруднику 8 часов в неделю, в табеле я поставлю что он отработал 3 часа, то на оставшиеся 5 часов мне не нужно вводить что он брал отпуск за свой счет.
      Да, все верно.

      И не поняла где нужно указать плановое начисление? У меня в «Приеме на работу» в начислениях указано — оплата по часовому тарифу.
      Вы все верно указали, ничего дополнительно вносить не нужно.

  3. Ольга, в табеле, в те дни когда у нее не было занятий я ставлю букву В (выходной) — все верно?

    1. Если я ставлю выходной, мне выдает ошибку — вид времени Выходные дни не совпадает с плановыми данными Явка. Может быть мне через индивидуальный график заносить а не через табель?

    2. Да, все верно

  4. Ольга, я вас поняла, имеет како-либо значение как я буду проводить через Индивидуальный график или через Табель? не будет потом каких-либо проблем с СЗВ-стаж например.

    1. «Индивидуальный график» используют когда заранее известно как сотрудник будет трудится в предстоящем месяце. А «Табель» — это свершившийся факт.
      «Индивидуальный график» определяет норму на месяц. В вашем случае из-за того, что расчет идет по тарифной ставке показатель нормы не влияет на расчет зарплаты.
      На мой взгляд с методологической точки зрения правильным будет вводить «Табель».

      Выходные в СЗВ-ТД входят в стаж сотрудника, если вы это имели в виду.

  6. Пожалуйста, Елена! 🙂

Комментарии закрыты.