Электронные трудовые книжки — сведения в ПФР об увольнении — как разделить «по собственному желанию» и «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»?

Вопрос задал Надежда М. (Ульяновск)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! Как при подаче сведений в ПФР об увольнении сотрудника разделить основания увольнения «по собственному желанию» и «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»?
В нашей базе данных 3.1.10.307 для собственного учета мы изменили наименование одного из неиспользуемых оснований (для спортсменов) для соответствующего текста приказа по предприятию, но тут засада — добавились статья, пункт, подпункт, часть — в выгружаемый файл для ПФР тянутся неверные значения по уволенным в связи с выходом на пенсию.
Какой есть выход из положения?

Все комментарии (12)

  1. Может быть, исправить справочник в конфигураторе (я программист) — дать право добавлять/редактировать элементы справочника?
    И тогда безопаснее добавить свой элемент? Какова практика на больших предприятиях?

    1. Включать редактирование справочника я бы не советовала. Для доработки конфигурации лучше использовать механизм расширений, если уж решите исправлять.
      Пока я думаю, можно отредактировать другой элемент, как Вы уже сделали. И написать о проблеме разработчикам. Возможно они сами включат возможность редактировать этом справочник, добавлять в него значения.

  2. Добрый день! Интересный вопрос. При увольнении пенсионеры, мы действительно указываем причину увольнения в трудовой «в связи с выходом на пенсию». Сейчас в УЗп нет возможности добавлять значения в справочник оснований увольнения. Вы отредактировали не нужный вашей организации элемент, думаю, это допустимая мера, чтобы не заполнять причину вручную. Пункт , подпункт, часть можно отредактирвоать с помощью групповой обработки (Администрирование — Обслуживание — Групповое редактирование реквизитов). Пробовали так сделать? Нужны детальные инструкции по работе с обработкой?

    1. Добрый день, Юлия! Пункт, подпункт и часть откорректирую, как Вы рекомендовали. немного опасалась, что эти значения были заполнены разработчиками при переходе на 3.1.10 автоматически, и поэтому непредсказуемо, как разработчики планируют обновлять этот справочник при изменении законодательства — перечень оснований увольнения и, соответственно, значения Пункт , подпункт, часть. Рискну, спасибо за поддержку!

      1. К сожалению, ЗУП не хочет менять мне элемент справочника через «Групповое изменение…»: «Не удалось записать «п. 3 ч. 1 ст. 77 (Основание увольнения)»!» — и без комментариев! ((( Ив Журнале регистрации тишина!

        1. И еще одно НО — мало того, что причина увольнения печатается с неверным «хвостом» — «Статья 77 пункт 3 часть первая Трудового Кодекса Российской Федерации — трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, Трудовой кодекс Российской Федерации ст.348.11 п.1», так еще в графе «Трудовая функция» выводится типовое название основания увольнения — «Спортивная дисквалификация на срок шесть и более месяцев»! Придется в отчете за январь вручную корректировать выгружаемый файл XML и надеяться, что разработчики подчистят к следующему отчету. У нас ЗУП 3.1.10.307, а если переходить для отчета на 3.1.12.142 (кажется. там немного лучше, по крайней мере — строки 2019 года добавляются. а в 3.1.10.307 — пришлось вручную добавлять)- неизвестно, какая конфигурация будет конфигурацией длительного сопровождения. Все грустно, у нас в организации 2300 человек.

          1. Попробовала у себя в базе и все получилось. Реквизиты основания изменились и в СЗВ-ТД везде подтянулись такие, как я их указала.
            Не забудьте перепровести СЗВ-ТД, прежд чем смотреть файл — файл обновляется именно при проведении.

        2. Попробуйте включить режим разработчика в обработке: кнопка Дополнительные параметры — Специальные возможности — флажок Режим разработчика.

          1. Спасибо, Юлия! Все получилось, вопрос можно закрывать

            1. Отлично! Спасибо, что написали!

      2. Вы правы, что Ваши изменения могут и «слететь» при обновлении. Но тем не менее как временную меру, можно этот способ использовать.

  3. Спасибо, Юлия — я этого не знала! Попробую завтра

Комментарии закрыты.