На начало года было несколько сотрудников из одного подразделения с одной должностью на разных рабочих местах с СОУТ по которой есть льгота на досрочную пенсию и вредность.
Например 3 сотрудника на 3 разных рабочих местах с одной и той же должностью, все прочие условия одинаковые.
В середине года по 2 рабочим местам проведена СОУТ (подошел срок) по которой льготы на пенсию не стало (вредность осталась).
Кадровым перемещением этим сотрудникам назначено новое рабочее место с новыми условиями.
Вопрос: в документе «ЕФС-1 подраздел 1.2» на вкладке «Досрочное назначение пенсии» какое кол-во рабочих мест и кол-во работающих должно быть указано в строке по этому подразделению и этой должности: все кто был льготником в течении этого года (3 места и 3 сотрудника) или фактическое кол-во льготников на конец года (1 место и 1 сотрудник))?
Сейчас указывается 1 место и 1 сотрудник, а ПФР говорит, что должно быть указано по 3.
ЗУП КОРП 3.1.31.67.
Здравствуйте!
В ЗУП есть ошибка, из-за которой может учитываться меньшее количество сотрудников на вкладке Досрочное назначение пенсии.Сейчас из-за ошибки берется срез на конец периода по сотрудникам, кто работает на вредных должностях, имеющих право на досрочную пенсию.
Поэтому так как у Вас сотрудники переводились в отчетном периоде с льготной должности дающей право на досрочную пенсию на обычную должность (недает право на досрочную пенсию), то в этом случае может проявиться ошибка 1С — неправильно заполняется вкладка Досрочное назначение пенсии.
При этом в нормативных документах нет четких указаний, как должны заполняться гр. 4 и гр. 5 Подраздела 2 раздела 1, который соответствует Вкладке Досрочное назначение пенсии. В Приказе СФР от 17.11.2023 N 2281 описывается заполнение только графы 8 «Код особых условий труда/код выслуги лет» и 9 «Код позиции списков». Порядок же заполнения гр. 4 Количество рабочих мест по штатному расписанию и гр. 5 Численность фактически работающих четко не прописан. По моему мнению при заполнении в данном случае лучше придерживаться требований СФР.
Также Вам может быть интересно обсуждение похожего вопроса, где обсуждаются правила заполнения Досрочное назначение пенсии ЕФС-1 Подраздел 2 раздела 1 (вкладка Досрочное назанчение пенсии)
>> По моему мнению при заполнении в данном случае лучше придерживаться требований СФР.
Легко сказать… Таких сотрудников порядка 300 человек по разным подразделениям и должностям… и СОУТ проводился в разное время. Есть ли способ получить список таких сотрудников с помощью других «альтернативных» отчетов?
Здравствуйте!
К сожалению специального отчета для проверки вкладки Досрочное назначение пенсии и сотрудников, которые должны в ней заполняться нет. Дополнительно уточню этот вопрос у коллег и напишу Вам.
Посоветовались с коллегами и пришли к выводу, что проблема в том, что как заполнять вкладку «Досрочное назначение пенсии» нигде не прописано. Для того, чтобы правильно проверить вкладку «Досрочное назначение пенсии» нужно понимать что туда должно попадать.
Не могли бы Вы обратиться в Фонд за разъяснениями и попросить у СФР письменные пояснения на основании чего они хотят видеть такое заполнение? Тогда у нас было бы понимание какие критерии использовать для проверки и основание делать такую проверку.
Письменный запрос постараемся отправить в ближайшее время… к сожалению, но до сдачи отчетности скорее всего уже не успеем получить ответ.
Устно разъяснение примерно такое: форма отчета годовая, а значит в ней должно фиксироваться то количество, которое было всего в течении года, а не на конец отчетного периода (видимо подсчитывается итоговое количество сотрудников на особых условиях).
Сейчас в тестовой копии отменили все переназначения рабочих мест, влияющих на отмену «вредности», перезаполнили отчет и руками правим в рабочей базе.
Здравствуйте!
Спасибо, что делитесь своим опытом. Переведу пока вопрос в статус «Глубокая проработка».Буду жать сообщения от Вас о том, какие рекомендации даст СФР.