Добрый день. Заключили договор ГПХ с ФЛ. В договоре прописаны сроки работ и срок действия договора. Также указано, что датой фактического окончания работ является дата подписания Акта. Договор заключен до 15.07. Работы выполнены досрочно, Акт подписан 28.06.2024. Как в этом случае заполнить ЕФС-1 — указать дату окончания — 28.06? И в основании, 8-10 графы — наименование документа, дата и номер что указывать — договор или акт (при первичной отправке ЕФС-1 при заключении договора, в этих графах указывали договор, дату и его номер)? Как это технически сделать в 1С ЗУП — сначала мы указали первоначальный срок — 15.07. и в наименовании документа указали «Договор Подряда», сдали ЕФС-1. В условиях договора способ оплаты — однократно в конце. Я так понимаю, форму можно разблокировать и указать реальную дату окончания договора (по акту), а в наименовании документа что указывать и можно ли править?
Спасибо.
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Мила, добрый вечер. Если можно, ответьте пожалуйста оперативно. В понедельник нужно уже отправить отчет. Спасибо большое.
Здравствуйте!
Согласно рекомендациям из Письма Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784:
В нашем случае, период работы изначально был установлен в договоре. Учтоните, пожалуйста, в договоре были указаны периоды работы?
Мила, добрый день. Да, у нас в договоре указаны сроки выполнения работ. Прописан срок окончания договора и также указано, что датой фактического окончания работ является дата подписания Акта. Я все это написала в вопросе.
Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы.
Получается у нас есть и точные сроки договора ГПХ и акт выполненных работ, который приходится раньше срока окончания работы. Эксперты высказывают мнение, что нужно указать дату акта выполненных работ.
Чтобы реализовать это в ЗУП нужно разблокировать форму документа Договор. Указать дату окончания договора ГПХ 28.06.2024. Равную дату акту
В отчете ЕФС-1 будет автоматически проставлена дата окончания. Документ основания в графе 8 будет проставлен Договор.
Если Вы считаете, что в графе 8 нужно указать Акт -такое заполнение можно реализовать через документ Регистрация трудовой деятельности. Прикладываю скриншоты. Если что-то не будет получаться или нужно учтонить, пожалуйста, напишите.
На всякий случай прикладываю ссылку на публикацию: Корректировка СЗВ-ТД, отмена сведений о трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП .
Мила, а в регистрации трудовой деятельности программа в 1-ю строку подтягивает окончание договора (сначала я разблокировала форму и поменяла дату окончания по акту) и основание — договор, а второй строкой как бы отменяет первую запись, где я меняю договор на акт. Правильно?
На всякий случае, если понадобится информация — наши аудиторы подтвердили, что в ЕФС-1 при завершении договора ГПХ и подписании акта, ранее срока окончания самого договора, в графе 9 необходимо указать дату окончания работ по акту: 28.06, в графах 8,10 акт и его дату (п. 42 Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)
Две строки в документе Регистрации трудовой деятельности не нужно подавать в СФР.
Для того, чтобы в документе была одна запись, только с окончанием договора сделаем именно добавление нового мероприятия, а не изменение. Создаем новый документ Регистрация трудовой деятельности. Правой кнопкой мыши — Добавить. Далее вводим все данные вручную. После проведения документа формируем отчет ЕФС-1.
Доброе утро. А если мы подали с двумя строчками, надо исправлять или можно так оставить?
Пока не пришел протокол — точно ничего не будем делать. По идеи, должен прийти протокол с ошибкой — что первая строка, отмена мероприятие не будет принято. Из-за того, что нет в базе СФР мероприятие, которое нужно отменить. Вторую строку должны принять. То есть именно то, верное мероприятие. В таком случае, все хорошо. Ничего не надо исправлять.
Предлагаю вместе подождать протокол приемки от СФР.
Хорошо, спасибо, тогда пока не закрываем вопрос. Как только я получу протокол, я вам сразу отпишусь. А так на будущее, мне надо просто все заводить вручную? Меня как раз это и смутило)
Да, именно для такой ситуации вручную.Иначе не получается добиться в программе отражение в отчете ЕФС-1 в графе8 Акт.
Вопрос не закрываю. Думаю сегодня уже будет протокол!
Мила, получили протокол. Отчет не принят. Это именно ошибка из-за двойной записи или это что-то другое?
Нет, это другая ошибка. Не та, о которой мы говорили. Предлагаю сформировать отчет теперь с одной строкой. Затем проверить сформированный отчет с помощью программы СФР ПО ПД 2.0.146 от 04.06.2024.
Уточните, пожалуйста, у Вас сотрудник гражданин РФ. В ошибке речь идет о ТипКодСтраны.
Нет, у меня все граждане Таджикистан, у одного в программе указана Республика Таджикистан, и поле в отчете оказалось пустым. По другим все правильно, странно, что по всему файлу отказ, обычно отказ идет только по тому ФЛ, по которому есть ошибки.
Мне надо зайти в Регистрацию трудовой деятельности, очистить таблицу и ввести все вручную? Или надо новые создать?
Я бы создала новый документ Регистрация трудовой деятельности. Отлично, что Вы поняли откуда вонзикла ошибка. Возможно в проверках СФР что-то изменилось, раз протокол пришел отрицательных на всех.
Мила, а по ФЛ, у кого закончился договор 28.06 и акт подписан тоже 28.06. мне теперь надо тоже создать Сведения о трудовой деятельности вручную? Они не подтягиваются в отчет автоматически в отчет
Если введен документ Регистрация трудовой деятельности, то документ- отчет Сведения о трудовой деятельности должен заполнится автоматически. ЗУП не позволяется вручную вносить данные в отчет.
Предлагаю проверить проведение документов, даты. Может быть мероприятие попало в другой отчет, поэтому второй раз уже не подтягивается.
В отчет мероприятие попадало из Договора, в нем была галочка — отразить трудовую деятельность. Также и по другому ФЛ, с которым только заключили договор. Я так понимаю, что если они уже попали в отчет, который у меня не приняли, то повторно автоматически они не попадут, и надо только через регистрацию трудовой деятельности делать? В таком случае, надо вручную заполнить или должно быть 2 строки — 1-я которую мы подавали, а вторая, типа исправительной?
Повторно автоматически они не попадут, и надо только через регистрацию трудовой деятельности делать? Да, верно.
Вручную заполняем только 1 строку -с верным данными. Нам нечего корректировать/отменять, так как отчет не был принят.
Нам нужно подать верные первичные данные.
Мила, начала заполнять вручную, все подтянула, а программа выдает ошибку, что «Не заполнена колонка «Сотрудник записи», не понимаю в чем дело?
Может все же через корректировку сделать? Я когда окунаюсь в договоры, форма заблокирована и программа пишет, что запись трудовой книжки переданы в ПФР и документ подтянут как раз тот, который не приняли.
Спасибо за скриншоты и уточнение ситуации!
Картина теперь полная.
Предлагаю разделить сотрудников на тех у кого Акт и Договор.
Для договоров:
— документ Регистрация трудовой деятельности делать не будем. Откроем тот документ Сведения о трудовой деятельности- удалим из него тех сотрудников, у которых должен быть указан акт. В этом документе Сведения о трудовой деятельности должны остаться только сотрудники у которых договор в колонке Документ основания. Для них отчет готов — можем отправлять.
Для Актов:
— в документе Договор ГПХ флажок стоит Отразить трудовую деятельность.
— создаем документ Регистрация трудовой деятельности. По кнопке Изменить, бываем из открывшегося окна Сотрудника, мероприятие Окончание договора.
Возможно будет две строки в документе Регистрация трудовой деятельности. Строка, которые блеклая -удаляем из документа. Оставшуюся строки правим: указываем Акт.
— вернемся в документ Договор ГПХ и снимем флажок Отразить трудовую деятельность. Документ Регистрация трудовой деятельности не трогаем — не перепроводим(!).
— создаем документ /отчет Сведения о трудовой деятельности. Сотрудник должен попасть с отчет с одной строкой мероприятия: окончания и акт
Мила, не совсем поняла, для договоров- я захожу в сданный отчет и в нем удаляю? Там нет возможности удалить. Можно только его скопировать и в новом удалить сотрудников по актам
Тогда можно сделать через копирование и удаление. Нам важно разделить сотрудников. Если не будет получаться, лучше прикладывать скриншоты- так будет однозначное понимание, что происходит в программе.
Мила, не могу сделать копию, выдается ошибка (см вложение). Видимо придется все таки править отправленный отчет. Ничего? И получается я его правлю и его же повторно отправляю?
Да, попробуем исправить первичный отчет, который не принят. Правим отчет и вновь отправляем.
Мила, в отчете тоже не дает удалить, через кнопку ЕЩЕ удаляет полностью отчет.
Я попробовала пометить сданный отчет на удаление и заполнить новый. В новом отчете заполнила через подбор — подтянула именно тех, у кого окончание по договору. Вроде получилось.
Отлично! Проверьте сразу данные по иностранным гражданам и можно отправлять. Переходим теперь к тем сотрудникам, у которых акты.
Мила, а у меня уже есть Регистрация трудовой деятельности. Я ее дела перед отправкой первого отчета, который не приняли. Может мне ее править?
Предлагаю из ранее созданного документа Регистрация трудовой деятельности удалить первую строку (которая блеклая). После редактирования документ проводим.
Затем убираем флажок из документа Договор и формируем отчет ЕФС-1.