Двойная оплата премии из-за неверного способа выплаты

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как избежать в будущем таких ситуаций и является ли ошибкой программы следующее поведение.
Бухгалтер при расчете премии в документе «Премии» неверно указал способ выплаты в значение «с авансом». Выплату произвел 10.02.2019. При этом, при заполнении ведомости на выплату аванса программа повторно заполняет сумму по документу Премии в ведомость, это повлекло повторную оплату премии. Сейчас у работника будем удерживать сумму премии.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! Если бухгалтер указала в документе Премии способ выплаты «с авансом», то сумма премии не должна была подтянуться в ведомость для выплаты в межрасчетный период. Скорее всего бухгалтер заполнила суммы к выплате в ведомости вручную. Покажите скриншот первой ведомости (самой ведомости и расшифровки сумм к выплате).

    1. Юлия, добрый день! Мы настроили новый способ выплаты «Все начисленные в межрасчет суммы» так, как было показано в эфире «Новые лайфхаки» 28.02.2019 для возможности выплаты Премии и Материальной помощи одной ведомостью. Однако, при следующем сценарии получаем повторную оплату:
      1. Проводим документ «Премия» со способом выплаты «с авансом», проводим документ «Материальная помощь» со способом выплаты «с авансом»
      2. Заполняем и проводим ведомость со способом выплаты «Все начисленные в межрасчет суммы» — происходит выплата начисленной премии и материальной помощи.
      3. Заполняем ведомость на выплату аванса — программа повторно ставит к выплате суммы по документам «Премия» и «Материальная помощь».

      1. Добрый день! При таком способе выплаты как показано в семинаре, в документах дожен быть установлен способ выплаты «В межрасчетный период», а не «С авансом». Запись семинара можете посмотреть здесь: [28.02.2019 запись] Новые лайфхаки по 1С:ЗУП 8 ред. 3.1, которые сильно помогут вам в работе. Видео «Лайфхаки по выплате зарплаты».

        1. Добрый день! Проблема в том, что при автоматическом заполнении ведомости со способом выплаты «Все начисленные в межрасчет суммы» программа заполняет в табличную часть суммы по документам, где установлен способ выплаты «с авансом». Это и влечет двойную оплату документов по начислению со способом выплаты «с авансом».

          1. Здравствуйте! Да, прошу прощения, тут Вы правы. Ведь способ авыплаты настроен как «Окончательный расчет» в него попадают все суммы долга, как по виду «Зарплата за месяц». Если на этот такой ведомости есть невыплаченная зарплата, то она туда тоже подтянется. Получается, такие ситуации нужно контролировать, вручную удалять из Ведомости суммы, которые там не нужны (нужно не корректировать сумму, а именно удалять в расшифровке).

Комментарии закрыты