Добрый день!
В организации установлена доплата до размера оклада при начислении БЛ. (по отдельным должностям) В случае, если пособие (БЛ), начисленное работнику , меньше размере ЗП, исчисленного из его должностного оклада за этот же период времени, производиться доплата до уровня ЗП, исчисленной из его должного оклада в рабочих днях. Как настроить данный вид доплаты, с учетом пилотного проекта ФСС. (больничный рассчитывается на предприятии только за 3 дня)
Все комментарии (53)
Комментарии закрыты.
Добрый день,
Очень актуальный вопрос, присоединяюсь.
В нашей организации доплата по полного среднего заработка, т.е. мы использовали «галку» Доплачивать до 100% заработка, как будет вести себя данный алгоритм?
Здравствуйте!
Можете показать настройки начисления, как у Вас было реализовано раньше? Чтобы я могла дать рекомендации, максимально близкие к Вашим имеющимся настройкам.
Вообще у нас есть хороший материал по этой теме: Доплата за больничные за определенное количество дней в году. Возможно Вам не пригодятся полностью все рекомендации из него. Но частично точно придется воспользоваться. Например, создать показатель «Стоимость дня по БЛ» и раз в году обновлять его значение для сотрудников, кому положена доплата.
Здравствуйте!
У нас нет настроек по данному начислению., т.к. не было необходимости производить доплату. Изучила статью по теме: Доплата за больничные за определенное количество дней в году, создала показатель «Стоимость дня по БЛ», «Количество дней БЛ», а что потом? Как создать правильные настройки?
Опишите тогда, какой ожидаете расчет.
Например, сотрудник болел с 22.01.2021 по 26.01.2021. График у него обычная пятидневка. На период болезни приходится 5 календарных дней: 2 выходных и 3 рабочих дня. Как должно происходить сравнение?
1. Пособие за весь период с оплатой по окладу за 3 рабочих дня?
2. Пособие за 3 рабочих дня с оплатой за 3 рабочих дня?
3. Пособие за 5 дней с оплатой за 5 дней?
От этого будет зависеть порядок настройки расчетов и вообще, насколько получится автоматизировать такой расчет.
Определить сумму не полученной по причине болезни оплаты труда (исходя из оклада).
Используем следующие данные:
Период временной нетрудоспособности с 11.12.2020 по 31.01.2021
Оклад работника, руб. 77 000
Кол-во рабочих дней в месяцах временной нетрудоспособности:
— декабрь 23
— январь 15
Кол-во рабочих дней в периоде временной нетрудоспособности:
— декабрь 15
— январь 31
Тогда сумма не полученной по причине болезни оплаты труда (исходя из оклада) составит в рублях 77 000 / 23 x 15 + 77 000 / 15 x 15 = 50 217,39 (декабрь)+ 77 000 (январь)= 127 217,39
Сопоставить сумму пособия по временной нетрудоспособности за период болезни и сумму оплаты труда (исходя из оклада), не полученной по причине временной нетрудоспособности
3 дня за счет средств работодателя: 3* 2301.37 = 6 904,11 (с 11.12 по 13.12)
за счет средств ФСС (прямые выплаты) с 14.12 по 31.12: 18кал.дней * 2301.37= 41424.66
с 01.01 по 31.01: 31 * 2301.37 = 71 342,47
Размер доплаты за декабрь 50 217,39 — (6904,11+41 424,66) = 1 888,62
за январь 77000 — 71 342,47 = 5 657,53
Общая сумма доплаты 1 888,62+5 657,53 = 7546.15
Если хочется максимально автоматизировать расчет, то придется немного менять методику расчета: расчет потерянного оклада придется производить не по дням, а по часам. Это необходимо т.к показатель ВремяВДнях в формуле вытащит нам дни с учетом выходных (а не только рабочие) и в результате размер доплаты будет завышен. Например, потерянный оклад в декабре посчитается не по формуле 77000 * 15 / 23, а 77000 * 21 / 23 — это неверно.
Настройки начисления прилагаю на скриншотах. В этом случае суммы немного будут отличаться от Вашего расчета. Например в декабре доплата получится не 1888,62, а 1742,27.
Если требуется полностью выйти на Ваши цифры, то тогда придется добавить ручной работы. Например, предусмотреть для кол-ва рабочих дней в период болезни отдельный показатель и вводить его вручную в программу.
Еще нюансы методики:
— потребуется вводить док. Табель по сотрудникам с такой доплатой в месяце болезни;
— расчет доплаты будет происходить не в месяце предоставления БЛ, а в месяце болезни. Например, доплата за декабрь будет рассчитана при начислении зп за декабрь. а январская часть доплаты — в январскую зп.
Если эти нюансы не подходят, тогда придется рассчитывать доплату вручную или вводить еще вручную и остальные показатель (дней болезни, норма дней в прошлом месяце и пр.).
Приложение
Приложение
Светлана, «Если эти нюансы не подходят, тогда придется рассчитывать доплату вручную или вводить еще вручную и остальные показатель (дней болезни, норма дней в прошлом месяце и пр.)» — а какие здесь настройки и куда их вводить.
Уточните, проблема в том, что не хочется вводить Табель или в том, что всю доплату за все месяцы болезни нужно считать в месяце предоставления БЛ
Пришел на ум еще 1 вариант настройки. В этом случае суммы доплаты будут рассчитаны в том размере, как у Вас. Док. Табель вводить не надо (точнее, при этой методике его использовать даже наоборот нельзя), но расчет все равно будет происходить помесячно (в декабре посчитается 1888,62, а в январе 7546,15) — подойдет такой метод? В части автоматизации чуть больше ручного труда, придется вводить кол-во дней болезни вручную в месяце.
Если же требуется расчет в январе за оба месяца, то крутила и так и так, все нюансы в формуле на не учесть. Например, БЛ может длить и 2 и 3 и больше месяце. В разных месяцах может быть разный размер оклада. Также БЛ могут пересекаться: в месяце БЛ может быть оплачен другой (предыдущий) БЛ. Например, сотрудник заболел 11.12.2020 и болеет до 01.04.2021. Тогда первый БЛ он может предоставить в январе (например, за период 11.12.2020-25.01.2021), а следующий в феврале и в нем тоже будет сидеть кусочек января. Поэтому автоматизировать такой расчет, чтобы учесть все эти нюансы, не получится. Придется считать сумму потерянного оклада вручную и дни болезни тоже. Формула у начисления будет выглядеть так: «макс(0,ПотерянныйОклад — СтоимостьДняПоБЛ * ДнейБолезни)».
Показатели ПотерянныйОклад и ДнейБолезни нужно будет настроить как разовые и назначаемые для сотрудника. Для них настроить шаблон ввода (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных) и затем вводить их значения документом Данные для расчета зп.
«Уточните, проблема в том, что не хочется вводить Табель или в том, что всю доплату за все месяцы болезни нужно считать в месяце предоставления БЛ» — да доплата считается в месяце предоставления БЛ
У нас БЛ будет длиться 6 месяцев.
Оклад один, только сред. за день будет отличаться, т.к. кол-во раб. дней разная.
Вышлите, пжл, скрины настройки. Заранее благодарю!
В этом случае я бы рекомендовала ввести вручную сумму потерянного оклада, если сотрудник 1. Ведь за 6 мес наверняка будет не 1 БЛ и предоставлять он их тоже может в разные месяцы. Если пытаться автоматизировать расчет потерянного оклада, мы не сможем отследить, какая часть потерянного оклада в каком месяце оплачена. Собирать базу четко по периоду БЛ программа не умеет. Она делает это помесячно. И если работник 15.02.2021 предоставит БЛ, то мы ему должны оплатить и половину потерянного февраля, верно? А в следующий раз, когда предоставит следующий БЛ, должны будем оплатить 2ю половину февраля. Мы просто не сможем предусмотреть все возможные ситуации предоставления БЛ. Даже если пытаться собирать расчетную базу — мы не знаем. за сколько месяцев ее придется каждый раз определять.
Поэтому я приведу описание ручного варианта, а если Вам потребуется все-таки автоматизировать этот процесс (если число таких сотрудников резко ворастет), то лучше пересмотреть методику и начислять доплату все-таки помесячно, а не в месяце предоставления БЛ.
Суть методики:
1. Создаем показатели Потерянный оклад за время БЛ и Дней болезни. Оба показателя разовые и назначаются для сотрудника.
2. Создаем шаблон для документа Данные для расчета зп, которым будем вводить значения этих показателей (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных)
3. В формуле начисления прописываем макс(0,ПотерянныйОкладЗаВремяБЛ — СтоимостьДняПоБЛ * ДнейБолезни). Назначение начисления можно указать «Только если введено значение показателя Потерянный оклад». Тогда это начисление не потребуется назначать сотруднику. Оно рассчитается автоматически при начислении зп в том месяце, когда сотруднику ввели размер потерянного оклада. Назначение начисления я поставила сразу «Прочие начисления и выплаты», чтобы была возможность гибкой настройки в учете среднего. Мое мнение, что это начисление лучше исключить из сз, т.к. оно выплачивается за период отсутствия, который выбрасывается при расчете среднего
4. Значение стоимости для по БЛ нужно будет ввести для сотрудника в Кадровом переде или Изменении оплаты труда в спец. табличной части Доп. тарифы, коэффициенты. Если она не отображается, то необходимо в настройках расчета зп (Настройка — Расчет зп) включить флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника». Его птребуется менять примерно 1 раз в году, при смене размера сз для оплаты больничного.
5. В месяце предоставления БЛ вводим значения показателей Потерянный оклад за время БЛ и Дней болезни через документ Данные для расчета зп (Зарплата — Данные для расчета зп). Кол-во дней болезни можно взять из БЛ, потерянный оклад придется рассчитать вручную.
6. В результате в январе сотруднику автоматически рассчитается доплата за БЛ с 11.12.2020 по 31.01.2021
Приложение
Приложение
Приложение
Приложение
Приложение
Приложение
Приложение
Потерянный оклад указывать за весь период больничного или отдельно за каждый месяц (декабрь, январь)?
За весь. Посмотрите, я на скриншотах делала прям по Вашим цифрам
Возник ещё вопрос, как настроить, если будем проводить доплату помесячно, не дожидаясь больничного.
Вам требуется также полный разбор методики со скриншотами? Я предлагала несколько вариантов, скажите тогда на каком остановились?
Если больничный длительный, все так и правильнее будет доплату проводить помесячно, как тогда настроить?
Ответила чуть выше
Вам требуется также полный разбор методики со скриншотами? Да
Уточните хотя бы ведете ли обычно док. Табель? В зависимости от этого я смогу определить, какая методика их предложенных Вам подойдет больше. Например, если ведете док. Табель постоянно, то методика с вводом только Дней болезни не подойдет. И тогда лучше применить методику с вводом вручную кол-ва рабочих дней.
Самую первую методику с максимальной автоматизацией (расчет потерянного оклада по часам), я так понимаю, мы отметаем, т.к. она не дает точно такой результат, как у Вас. Верно?
Самую первую методику с максимальной автоматизацией (расчет потерянного оклада по часам), я так понимаю, мы отметаем, т.к. она не дает точно такой результат, как у Вас. Верно? — Да
Табель ведем.
1. Создаем показатель «Рабочих дней в период БЛ»
2. Настраиваем шаблон документа для ввода значения того показателя
3. В формуле начисления прописываем «макс(0,Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * РабочихДнейВПериодБЛ / НормаДней — ВремяВДнях * СтоимостьДняПоБЛ)». Способ выполнения можно указать «Ежемесячно» или «Только если введено значение показателя Рабочих дней в период БЛ». На вкладке Учет времени вид времени выбираем Больничный
4. Если способ выполнения начисления = Ежемесячно, то назначаем оструднику начисление любым документом изменения оплаты. Если способ «Только если введено значение покзаателя», то в Изменении оплаты труда или в Кадровом переводе вводим значение показателя «Стоимость дня по БЛ». Я на скриншоте покажу вариант с «Ежемесячно». 2й вариант показывала ранее в рамках другой методики
5. В месяце болезни обязательно вводим Табель по сотруднику
6. В месяце болезни значение показателя «Рабочих дней в период БЛ», пропущенных в периоде болезни (Зарплата — Данные для расчета зп)
7. При начислении зп доплата считается автоматом.
У меня почему-то получается в начислении правильная сумма 7546,15, в расчетном листе 9 434,77. Не могу понять откуда, где посмотреть?
В регистре Начисления удержания по сотрудникам (Все функции или Функции для тех. специалиста — Регистры накопления). По записям регистра можно найти, в каком документе сидит еще 1888,62
У меня почему-то получается в начислении правильная сумма 7546,15, в расчетном листе 9 434,77. Не могу понять откуда, где посмотреть? — С этим вопросом разобралась.
Добрый день! Спасибо! Все получилось, только в начислении выходит две строки: доплата и отдельной строкой количество дней БЛ выходит, как это можно убрать?
Покажите скриншот
Откройте начисление Количество дней больничного (прям из документа Начисление зп или через Настройка — Начисления) и установите в нем флажок «Начисление больше не используется». После этого перезаполните Начисление зп
Сделала на рабочей базе, в изменении оплаты труда почему-то заполнился доп.тариф (стоимость дня по БЛ) Как его убрать и на что это влияет?
Видимо Вы его назначали в этой табл. части сотруднику ранее. В ходе обсуждения мы с Вами рассматривали и такую методику. Покажите данные регистра сведений Значения периодических показателей для сотрудников с отбором по сотруднику и показателю. Также проверьте, не задублировался ли показатель (Настройка — Показатели расчета зп — отсортировать по наименованию, проверить, нет ли одинаковых)
Да, я сделала расчет в январе за декабрь и январь по методике представленной ранее. Показатель поверила, одинаковых нет. Как сформировать регистр сведений Значения периодических показателей для сотрудников с отбором по сотруднику и показателю.
Попробуйте удалить показатель из табличной части «Доп. тарифы, коэффициенты» док. «Изменение оплаты труда» и рассчитать зп за январь (предварительно проведите Табель и внесите значения показателя рабочих дней в периоде болезни!). Доплата рассчитывается корректно?
Удалила коэффициент, внесла изменение в показатель рабочих дней в период болезни за период с 11.12 по 31.01 (30 раб. дней) и получается полная ерунда. (я похоже что-то делаю не так) В январе начисление доплаты проходило за 2 месяца по первой методике.
Если в январе начислили доплату за декабрь и январь 2021 по первой методике, зачем сейчас пытаетесь в январе реализовать вторую? Она не заточена на расчет доплаты за несколько месяцев. Только помесячно. Если Вам нужно оставить в январе расчет за 2 месяца по первой методике, то плановую доплату нужно назначать не с декабря а с февраля.
Если же совсем хотите убрать доплату по 1й методике, то кол-во рабочих дней нужно ввести 2 раза двумя документами: декабрем (15 дней) и январем (15 дней). Я бы поступила наверное так. Отменила расчет по 1й методике и ввела бы показатель 2 раза: в декабре и январе. При этом трогать начисление зп за декабрь не нужно. После того как введете кол-во рабочих дней в декабре, программа зарегистрирует необходимость перерасчета зп за декабрь и в январе начислит доплату за декабрь
Светлана, добрый день! Решила оставить январь по 1 методике, я правильно настроила доплату с февраля по 2 методике? (см. вложение)
Меня смущает, что показатель один и тот же. Давайте попробуем тестово в феврале ввести БЛ и рассчитать доплату
Хорошо.
Отпишитесь тогда по результату, пожалуйста
Добрый день! На тестовой базе рассчитала за февраль-апрель по 2 методике, расчет доплаты правильный. СПАСИБО ВАМ ОГРОМНОЕ!!!!
Отлично! Рада была Вам помочь 🙂