Доплата до мрот в январе за декабрь.

Индивидуальную консультацию запросил Ирина С. (Волгоград)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день! В результате проверки зп за декабрь выявили ошибку. В результате сотрудник принятый в середине месяца получил зп ниже мрот, если пересчитать его пропорционально отработанному времени. Как сейчас быть? Каким периодом провести доплату? Доплату будем оформлять премией, так как именно в ней ошибка. Как это правильно оформить в ЗУП? Какие последствия по взносам, ндфл?

Метки вопроса: Перерасчеты
Все комментарии (13)
  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Все перерасчеты проведем январем 2026 года, чтобы не затронуть расчеты прошлого года. Создадим документ-исправление Премии по кнопке Исправить, внесем изменение в сумму Премии по данному сотруднику (при этом других сотрудников не трогаем) и выплатим разницу. При расчете среднего заработка, данная премия попадет в расчет за декабрь 2025 года (см.скриншоты)
    В результате у нас появится Доначисление доходов. Для целей НДФЛ эти доходы будут учтены на дату выплаты доначисленного дохода. Они не повлияют на 6-НДФЛ прошлых периодов, а попадут в отчет по месяцу выплаты доначисленного дохода (январь 2026) — Перерасчеты в отчетности по НДФЛ .

    При заполнении РСВ в программе заложен следующий алгоритм. Если при перерасчетах положительного дохода текущего периода хватает, чтобы перекрыть сторно прошлого периода, то это сторно относится к текущему периоду. А в Вашем случае происходит доначисление суммы, поэтому оно в любом случае будет относится к текущему периоду.

    Чтобы избежать в дальнейшем таких ошибок можно сотрудникам назначить в плановом порядке доплату до МРОТ. Предлагаю ознакомиться со статьей:
    Реализация доплаты до МРОТ .

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  3. Спасибо большое за оперативный ответ. Я не совсем правильно написала. Доплата будет проводится премией, так как её в декабре не начислили. Есть только оклад. Если премию за декабрь начислить и выплатить сейчас?

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В Вашем случае можно воспользоваться одним из двух способов:
    1. Создать документ-исправление общего документа Премия и в него добавить данного сотрудника
    2. Создать отдельный документ Премия Январем 2026 года. Если Вам необходимо данную премию при расчете среднего учесть в декабре месяце, тогда изменим Период в табличной части документа на Декабрь 2025 года.
    Прикладываю статью Периоды в документе «Премия» .

  5. Если решим провести сейчас премию январем отдельно по сотруднику, в табличной части укажу декабрь. Сумма попадёт в расчётный лист декабря, а в 6-НДФЛ в январь по дате выплаты. Это понимаю. А взносы с этой суммы попадут в какой период? Декабрь? Или уже январь? В РСВ за 2025 год за сотрудника войдут? И не нужно ли будет после всего пересчитывать резерв отпусков и резерв годовой премии? Пытаюсь для себя определить верный порядок действий, последовательность по пунктам, чтобы ничего не пропустить.

  6. Премия будет ежемесячная. Это важно? У вас на скрине разовая.

  7. Документ премия сам взносы не рассчитывает. Нужно их будет пересчитывать в начисления зп и взносов в декабре или уже за январь?

  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Период в табличной части документа отвечает только за то, в каком месяце данная премия попадет в средний заработок. Вы можете и не изменять период в табличной части – оставить Январь 2026.
    Если мы укажем Месяц начисления январь 2026 года, то премия попадет в Расчетный листок за январь 2026.
    При этом сумма взносов и НДФЛ попадут в отчетность за 2026 год. Взносы рассчитаются при начислении зарплаты за январь 2026 года. При этом никакие отчеты и расчеты за 2025 год пересчитывать не нужно. Средний заработок в резерве отпусков рассчитается в январе.

  9. Спасибо большое. Ясно. Тогда у меня вопрос. Когда я сдам РСВ за 2025 год, то ФНС скорее всего пришлёт мне требование с необходимостью дать пояснение по сотруднику, что его зп меньше мрот. Я же доплатила в январе и эта сумма уже пойдёт в январь. Как тогда быть? Что отвечать?

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Таких много присылается требований. Даже при наличии оклада в 100 000 рублей, если сотрудник отработал по каким-то причинам 1 день, у него будет оплата меньше МРОТ. Письменно просто объясните ситуацию и вопрос закроется.

  11. Спасибо большое за ответы! Попробую всё сделать на практике.

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была Вам помочь! Легкого учета и положительных протоколов! 🌲🌺🌲

Комментарии закрыты.