Долг за работником, который умер

1. Здравствуйте!

   В данном случае по моему мнению нужно продлить отпуск не смотря на то, что сотрудник его не отгулял и умер.
   Сейчас постараюсь объяснить почему лучше поступить таким образом.
   Сотрудник получил отпускные еще при жизни и обязанности удерживать сумму отпускных, если отпуск не был отгулян в связи со смертью нет. Даже если сотрудник получил отпускные авансом удерживать отпускные не нужно (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
   Если сотрудник заболел сам, а не ребенок, то у нас есть обязанность отпуск продлить или перенести.
   При исправлении отпуска программа спросит «Продлить основной отпуск?», мы можем выбрать Да. В результате отпуск будет продлен и сумма отпускных не изменится.
   В этом случае долга по сотруднику не будет.

   Прикладываю статью, в которой рассказываем, ка отразить увольнение в связи со смертью Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1
   Также Вам может быть интересно: Сотрудник умер во время отпуска

2. Добрый день. Вы предлагаете продлить отпуск после смерти уже? То есть с 3 марта, когда он умер?

3. Добрый день!

   1. Да. Это будет «техническое» продление отпуска, а в комментарии документа на продление Отпуска можно так и написать, что это техническое продление отпуска, т.к. отпускные после смерти не удерживаем (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

   2. Если этот вариант не подходит, то можно не продлять отпуск, но в этом случае отпускные будут сторнироваться. Сторнированную сумму отпускных можем компенсировать начислением компенсации отпуска.
   Но сложность в том, что у нас:
   — отпускные были выплачены при жизни сотрудника и облагаются НДФЛ
   — компенсация отпуска будет начисляться после смерти и не облагается НДФЛ

   В этом случае возникает проблема, т.к. после сторнирования отпуска образуется излишне удержанный НДФЛ:
   — При этом излишне удержанный НДФЛ, мы не можем вернуть, т.к. сотрудник умер и не может написать заявление на возврат.
   — Возврат излишне удержанного НДФЛ родственникам умершего не предусмотрена , согласно Письма Минфина России от 07.03.2013 N 03-04-06/7028. Т.е. излишне удержанный НДФЛ по отпуску в любом случае останется в налоговой.

   Т.к. излишне удержанный налог не возвращен, то нужно показать излишне удержанный налог в годовом 6-НДФЛ:
   — В Разделе 2 — Строка 180 Сумма налога, излишне удержанная.
   — В Приложении 1 – Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом.
   Излишне удержанный налог — как отразить в 6-НДФЛ и списать «хвосты»
   После этого списываем остаток излишне удержанного НДФЛ документами Операция учета НДФЛ и Перерасчет НДФЛ

4. Спасибо!

5. Но при переносе отпуска сумма все равно сторнируется и за работником долг образуется

6. При переносе отпуска сумма пересчитывается , что делать с разницами и в сумме отпускных и с ндфл, можно ли руками поправить в отпуске на те суммы которые были в изначальном?

   1. Уточните пожалуйста отпуск пересчитывается потому, что средний заработок изменился? Если изменился средний, то он стал больше или меньше?

      1. Да, изменился средний, он стал больше, и получается, что мы теперь должны сотруднику

7. Можно поступить следующим образом:
   — Вручную исправить сумму среднего заработка в документе-исправлении Отпуска, так чтобы средний был равен первоначальному документу отпуск
   — Сумму доплаты отпускных в связи с увеличением среднего ввести отдельным разовым начисление начислением. Сумму можно будет подсмотреть в документе-исправлении Отпуска перед тем, как вносить ручные корректировки. Для ввода суммы доплаты можно настроить разовое начисление (необлагаемое), например:

   

Комментарии закрыты.