Документ «Служебная поездка»

Индивидуальную консультацию запросил Михаил Ч.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день!
Какие могут быть нюансы и правильно ли мы понимаем решение поставленной задачи от руководства, может направите, подскажите…
Требуется создать новый вид документа «служебная поездка» (почти как «командировка», но без расчета по среднему). Чтобы при проведении в табеле вставал на период служебной поездки новый вид времени СП и в расчетном листке начисление либо «Служебная поездка (Оплата по окладу)» либо «Служебная поездка (Оплата по окладу (по часам))».
Программист на уровне конфы создает новый документ «служебная поездка», в котором при выборке сотрудника и периода на закладку «начислено» подтягивается одно из двух начислений (Дистанционная работа (Оплата по окладу) или Дистанционная работа (Оплата по окладу (по часам))), в зависимости от основного начисления сотрудника.
Предварительно создали новый вид времени «служебная поездка» (СП) с видм основного времени «явка», и создали 2 начисления.

Метки вопроса: —
Все комментарии (37)
  1. Пардон. Скорректировал:
    Добрый день!
    Какие могут быть нюансы и правильно ли мы понимаем решение поставленной задачи от руководства, может направите, подскажите…
    Требуется создать новый вид документа «служебная поездка» (почти как «командировка», но без расчета по среднему). Чтобы при проведении в табеле вставал на период служебной поездки новый вид времени СП и в расчетном листке начисление либо «Служебная поездка (Оплата по окладу)» либо «Служебная поездка (Оплата по окладу (по часам))».
    Программист на уровне конфы создает новый документ «служебная поездка», в котором при выборке сотрудника и периода на закладку «начислено» подтягивается одно из двух начислений, в зависимости от основного начисления сотрудника (Дистанционная работа (Оплата по окладу) или Дистанционная работа (Оплата по окладу (по часам))).
    Предварительно создали новый вид времени «служебная поездка» (СП) с видм основного времени «явка», и создали 2 начисления.

  2. Добрый день.
    Может нам не нужен новый вид документа? Если взять за основу публикацию: Регистрация и оплата периода повышения квалификации .
    Формулу расчета мы можем поставить как нам надо.
    Что у нас будет с отработанными дня для расчете среднего?
    Все доработки программы, дают нам сложности при обновлении конфигурации. То есть попробовать рассмотреть вариант, а точно ли нам нужно создавать новый документ.

    1. Отсутствие с сохранением не подойдет, не нужно рассчитывать оплату по среднему заработку, хочу свои начисления использовать.

  3. Мила, приветствую!
    Да, вот прям категорично — нужен новый документ «Служебная поездка», регистрирующий СП на определенный период.
    Вот сидим голову ломаем. Это же не просто взять «командировку» и чуть ее форму изменить, ведь еще кучу записей в регистрах оставлять должен документ. В общем, ужас((

  4. Очень большая куча регистром:
    — отработанное время
    — стаж для БЛ, для пенсии
    — расчет среднего заработка для БЛ/командировок/отпуска
    — расчет ндфл и взносов.
    — статистические отчеты и регламентированная отчетность
    Думаю, я не все тут перечислила
    С нового года будут меняться РСВ и 6 НДФЛ. Как наш документ будет с ним дружить — никто не сможет сегодня сказать. То есть предполагаю, что эта доработка будет всегда дорабатываться. То есть не получится реализовать один раз и на всегда. Причем ошибка может проявиться не в текущем месяце начисление, а позже. Например, когда будут собирать квартальный отчет.
    Но если у Вас супер программист, который сам лично такое уже делал в практике — тогда еще можно рискнуть. Если опыта не было, то боюсь лучше не браться.
    Может надо передать руководству наши опасения и расуждения?)

  5. В настройках начисление для Оплата времени сохраняемого среднего заработка можно настроит любую формулу.
    Но нам сейчас нужно просчитать и определить: как будет влиять это время на средний заработок, на отработанное время.После того как с этим определимся, можно готовить настройки в ЗУП.

  6. Мила, приветствую!
    Если не создавать документ, то верно ли я все понял:
    Создаю начисления (Служебная поездка (Оплата по окладу) и Служебная поездка (Оплата по окладу (по часам))), у нового вида времени основное время ставлю «рабочее время», лишь в таком случае можно это начисление выбрать в документе отсутствие с сохранением.

  7. Приветствую!
    В настройки вида времени можно указать Отстранение от работы с оплатой, не обязательно рабочее время.
    В настройках начисления на вкладке Учет времени можно выбрать Служебная поездка.
    Да, так в целом верно.

  8. Мила, извините за назойливость))
    а вот это получается второй вариант, но тут в табеле придется вручную проставлять дни служебной поездки, верно? И настройки начисления чуть другие
    Служебная поездка – как оплатить и учесть в табеле отдельным кодом

  9. О какой назойливости идет речь?) Спрашивайте, уточняйте сколько нужно.
    Верно. То есть в публикации идет речь от обратного. Сначала мы ставим время в табеле — потом только происходит начисление

  10. Мила, ну вроде все супер! Но всплыл один нюанс((
    Не должно влиять на расчет отпуска, расчет среднего. А я создаю отпуск и при проверке среднего, программа 2 дня СП выкидывает((((

  11. а эти дни такие же рабочие

  12. Получается, что это не наш способ:)
    А если нам сделать начисление на основе Оплата по окладу. Мы будем на период СП делать кадровый перевод с датой начала и датой окончания. Далее мы будет указывать новый график сотрудник: вид времени будем СП. Будем назначать новое начисление.
    Прикладываю скриншоты. Вариант из публикации Служебная поездка Вы знаете.

  13. Где-то я ошибку допустил(( не пойму В начислении зп и взносов начисление «служебная поездка задваивается»

  14. Если мы делаем кадровый перевод, то начисление должно быть ежемесячным. Может быть еще вариант, не отменили документ Отсутствие с сохранением оплаты.

  15. Получилось!
    Мила, чувствую, мы уже на финишной прямой))
    Наверное, последний момент…
    Вы здорово подсказали с компенсацией на дистанте 35р/день (https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/nachislenie-kompensatsiya-distantsionnoj-raboty.html).
    Теперь по логике вещей, надо исключить из дней СП компенсацию на дистанте. (два начисления, облагаемое и необлагаемое)

  16. Это же прекрасно!
    Попробуйте на закладке «Приоритеты» добавить начисление Служебная Поездка. Если не получится, приложите скриншот Начисление зарплаты и взносов, чтобы были видны показатели,табель учета рабочего времени.
    Буду вновь восстанавливать логику начисления:)

  17. P.S.: Делаем вкладку приоритеты для каждого начисление Дистанционная работа

  18. Пытаюсь добавить на закладку Приоритеты обоих начислений («Компенсация удал работы» и «Компенсация удал работы (налоги)») начисление «Служебная поездка (Оплата по окладу)» и при добавлении программа заставляет добавить и другие начисления. И судя по тому, что приходится добавить начисление «Дистанционная работа (Оплата по окладу)» в начислении зарплаты и взносов начисления по компенсации вытесняются. В правильном направлении мыслю?))

  19. Двигаемся дальше)))
    Зашел в начисление «Дистанционная работа (Оплата по окладу)» и из закладки приоритет (которых ниже, те, что справа) удалил оба начисления компенсаций (без налога и с налогом), при этом программа заставила удалить и «Служебная поездка (Оплата по окладу)».
    В Итоге В начислении зарплаты и взносов почему то начисления компенсации считает и до Служебной поездки и после

  20. У Вас считает до и после Служебной поездке из-за документа Кадровый перевод. Начисление Дистанционная работа тоже разделилась на две части. Нас это сильно смущает? Проверила математику — расчет компенсации за 18 дней из 21. Верно.

  21. Мила, приветствую!
    Просто Начисление дистанционная работа разделилась и в сумме со служебной поездкой все равно дают общий оклад, а компенсация разделилась на до и после служебной поездки и получается до СП в сумме 1000 руб и после СП в сумме 1000 руб. А она всего в месяц должна быть 1000 руб с облагаемой и необлагаемой частью. А тут получается уже 2000 руб в месяц

  22. Поняла о чем речь! Спасибо за пояснения — дни проверила, а суммы нет
    Можно изменить формулу в начислении Оплата работы на дистанте (ндфл) 1000/НормаДней*ВремяВДнях-ВремяВДнях *Стоимость1ДняРаботыНаДистанте
    ,То есть сотрудник за 18 дней работы не получит 1000.
    Общая сумма начисления будет 1000/21*18=857,14

  23. Тоже подумал, что нужно менять именно формулу начисления с которого берется НДФЛ. Но только вот 1000 сотрудник должен получить в любом случае (облагаемое начисление + необлагаемое), просто формула начисления, облагаемого НДФЛ, должно быть 1000 минус необлагаемое начисление

  24. Правильно ли я понимаю, что если сотрудник отработает 1 день, то он все равно получит 1000?
    Из них 35 р будет необлагаемой и 965 облагаемой?
    Боюсь в такой ситуации проще исправить руками начисления, чем перенастроивать начисления.Очень рекомендую написать письмо на v8@@1c.ru с просьбой реализации такого начисления в рамках самой программы ЗУП.
    У Вас сейчас сотрудники часто будет ездить в такие СП?

  25. Да, все верно. Даже если отработал один день, то получит 35 рублей необлагаемой + 965 облагаемой.
    По поводу часто ли ездят в СП, бывает.
    Правильно ли я понял в ручных исправлениях, если другого варианта мы не придумаем?
    1) Оставляем одну строку с облагаемым начислением, сумма будет равна 1000 минус сумма строк необлагаемого начисления компенсации;
    2) В отработанных дней ставим 13+5 ,т.е. 18
    3) Часы тоже складываем — 144
    4) Ну и период с 01.09.2023 по 30.09.2023

  26. Да, проще руками. Если придумать другой способ начисление, то это мы пойдем через два шаблона ввода данных. За образец будем брать публикацию: Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон .
    Если хотите можем подумать:)

  27. А подскажите по опыту…
    Если мы своими силами через расширение сделаем, чтобы при заполнении документа «начисление зарплаты и взносов» автоматически оставалось одно облагаемое начисление, пересчитанное по формуле 1000 минус сумма необлагаемых компенсаций, дни, часы и период бы менялся, как я написал в предыдущем сообщении.
    Не может ли это повлиять на дальнейшую работу, отчетность. Вроде как не должно)) Как думаете, стоит заморочиться и немного доработать именно в направлении одного начисления этого?

  28. Думаю стоит!
    Но уточните в разработчиков — может они реализуют в скором времени штатное начисление. Тогда будет проще.

  29. Да тут и начисление служебная записка и компенсация облагаемая и необлагаемая, я, наверное, не смогу сформулировать им вопрос)))

Комментарии закрыты.