Здравствуйте! 24 мая 2022 года у нас умер сотрудник. Родственники за пособием и причитающимися выплатами с документами не обратились. Поэтому , не имея на руках документального подтверждения смерти, с даты невыхода сотрудника оформляю документ Отсутствие по невыясненным причинам, в табеле — НН. Как мне поступить с заработной платой этого сотрудника. Начислисть документом Начисление заработной платы, обнулить начисленный НДФЛ и всю сумму начисленную отправить на депонент до момента обращения родственников? Ведь выплаты, причитающиеся после смерти работника, не облагаются НДФЛ. Подскажите, пожалуйста, верный алгоритм действий при такой ситуации. Заранее благодарю.
Все комментарии (15)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте!
Для того, чтобы правильно программа начислила зарплату и НДФЛ все расчеты с сотрудником рекомендуется завершать документом «Увольнение» указав в основание для увольнения п. 6 ч. 1 ст. 83.
Я правильно понимаю, что приказа на увольнение пока нет? Тогда получается это не наш вариант.
Проводим документы не выходы, начисляем заработную плату за май в документе «Начисление и взносы». Если удалить сумму ндфл, то программа будет думать, что это ошибка и попытается снова доначислить эти сумму. Тогда нужно будет делать документ «Операцию учета ндфл» и убирать майской начисление из облагаемой базы.
Налоги и взносы — Операция учета НДФЛ. Скриншоты прикладываю.
Да, приказ на увольнение не оформляем. Считаем, что без документов уволить в связи со смертью будет некорректно. Приказ будем датировать днём обращения родственников. Исходя из Вашего предложенного алгоритма, если мы зарегистрируем невыходы, уберём начисления из облагаемой базы документом Операция учёта НДФЛ, сумму причитающейся заработной платы мы должны отправить на депонент? Об этом ещё был вопрос. И в дальнейшем, когда мы сделаем приказ на увольнение, майские начисления ведь уже не попадут в расчёт при увольнении? Так? Как в ЗУПе будет оформлена выплата депонированной зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск родственникам? Отдельными ведомостями?
А при вводе Операции учёта НДФЛ мы вводим с минусом только доход? Или начисленный НДФЛ документом Начисление зарплаты и взносов тоже вводим с минусом? Тот же вопрос и про взносы, мы вводим доход с минусом, а сами взносы тоже вводим с минусом? На скриншотах не видно этой информации.
При вводе Операции учета НДФЛ вводим минусом только доход.Так как ндфл из документа начисления зарплаты и взносов удален.
Так что удалить взносы из документа. Мы делаем операцию учета, для того, чтобы наши ручные удаления программа не стала исправлять.
Скажите пожалуйста, почему механизм не работает?
Всё же мной принято решение создать в программе Разовое начисление, не облагаемое страховыми взносами и НДФЛ. Им я начислю оплату по окладу, не полученнию ко дню смерти работника. Затем, когда документы родственниками будут предоставлены, создам Приказ на увольнение по п.6 ч.1 ст. 83, в котором укажу, чтобы рассчиталась зарплата за май 2022 г. Тогда Приказом будет сделан перерасчёт, который на суммы никак не повлияет, но верно проведёт начисление по всем нужным регистрам. Вопрос теперь вот в чём: сегодня я выплатила зарплату всем работникам, кроме умершего, его я просто не включила в Ведомость на выплату. Можно ли оставить эту невыплаченную сумму на 70 счёте, и пусть сальдо висит по кредиту 70 до момента появления родственников как задолженность организации перед работником? Как потом правильно закрыть сальдо по этой сумме, ведь выплата будет не сотруднику, а родственникам?
Не отрабатывает предложенный Вами механизм по НДФЛ и взносам. Решила создать отдельное начисление (разовое), которое не будет облагаться НДФЛ и взносами. Помогите правильно настроить это начисление, именно для стажа, пункта ст. 255, вид времени и т.п.
И Вы ответили только касаемо НДФЛ. Но ведь и страховыми взносами зарплата за май облагаться не будет. Их тоже надо скорректировать? Каким документом?
Или Вы всё же считаете, что можно оформить Приказ на увольнение в связи со смертью, мы то точно знаем, что он умер, были на похоронах. Но документов пока нет о смерти, родственники не предоставили. Конечно, уволить проще, и рассчитается всё без взносов и НДФЛ, и всю сумму отправить на депонент. Но насколько корректно будет так сделать. У коллеги был аналогичный случай, их проверяла трудовая инспекция, и они сказали, что до предоставления документов родственниками уволить по п. 6 ч. 1 ст. 83 нельзя. И даже сказали, что СЗВ-М сдаёте как за живого, а потом сдаёте отменяющие формы, увольняете днём смерти и сдаёте СЗВ-ТД не позднее дня, следующего за изданием приказа.
Приложение
Для того, что отрегулировать страховые взносы будем использовать документ Операция учета взносов (вкладка Налоги и взносы). Скриншот прикладываю. Самый идеальный вариант получить как можно скорее и уволить сотрудника.
Для того чтобы сделать депонирование зарплаты, нужно в карточке сотрудника поставить, что теперь сотрудник будет получать доход в кассу. Кадры — Сотрудники — выбираем нужного — Выплаты, учет затрат — Выплата через кассу.
Формируем отдельную ведомость в кассу. Внизу документа можно сразу перейти по ссылки «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» и сформировать документ депонирования. Когда родственники, готовы будете получить деньги, сделаете документ Выплата — Депоненты -Создать документ Выплата депонированной зарплаты.
Когда будет документ увольнения, там уже не будет исчислять ндфл и взносы на компенсацию отпуска. Если родственники сразу не получат эту сумма, то можно оформить через депонирование ведомости. Получается будет две ведомости.
Многосторонний вопрос, спасибо за уточнения. Надеюсь ничего не упустила:)
Спасибо за ответы! Будем пробовать всё правильно оформить в программе. Не закрывайте, пожалуйста, пока мой вопрос, вдруг ещё всплывут какие-либо моменты.
Здравствуйте!
Прошу ознакомится с материалами статьи: https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-sotrudnikov/uvolnenie/vyplaty-umershemu-sotrudniku-4.html
Здравствуйте!
Получилось ли все выполнить? Нужно ли какая-то помощь?
Здравствуйте! Получилось. Создала разовое начисление, необлагаемое НДФЛ и страховыми взносами. Этим разовым начислением начислила зарплату за май. Не включила эту зарплату в ведомость на выплату, оставила на 70 счёте задолженность организации перед работником. 02 июня 2022 г. родственники предоставили документы о смерти, создала приказ на увольнение по пп.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, в котором сняла галку по начислению зарплаты за май, т.к. перерасчёт приказ не делает, поэтому приказом начислилась компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, которая уже не облагалась НДФЛ и взносами в самом документе в силу основания. Далее выплата родственникам. Такой механизм проще и понятнее и программе, и мне, по крайней мере. Спасибо за ответы!