Дата выплаты зп

Индивидуальную консультацию запросил Ирина С.

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.83/10)

Доброе утро! немножко запуталась и хотела уточнить. выплата заработной платы — последний день месяца, но в связи с тем, что основная часть уходит в отпуск 1 июля — ведомости готовим на 25 июня, с фактической выплатой 26 июня. часть сотрудников получит заработную плату как обычно, какую дату ставить в документах начисления? разделить сотрудников не получается, они рассчитаны в одном документе.

Метки вопроса: НДФЛ
Все комментарии (3)
  1. Добрый день! Если речь идет о планируемой дате выплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, то рекомендуется указывать ее равной дате фактического получения дохода.
    Планируемая дата выплаты используется программой при определении даты получения дохода для целей учета НДФЛ. Подробно ее рассмотрели в разделе Планируемая дата выплаты в статье — Реквизиты документов-начислений .

    Необходимо учесть следующее, что при проведении выплаты дохода, когда фактическая дата получения не совпадает с плановой, программа автоматически произведет перераспределение сумм и переопределит дату в регистрах по учету НДФЛ.

    Однако в одном документе Начисление зарплаты и взносов можно указать только одну планируемую дату выплаты. В таком случае в целях корректного учета НДФЛ можно создать несколько документов Начисление зарплаты и взносов, в которых разделить сотрудников по датам выплаты и для каждой группы указать фактическую дату выплаты.

    Несоответствие планируемой даты выплаты фактической может привести, например, к ошибкам в учете НДФЛ по ставкам с превышением.
    Именно поэтому мы рекомендуем в таком случае разделять начисления по сотрудникам и указывать корректную планируемую дату выплаты, которая будет соответствовать фактической дате получения дохода.

    Уточните, пожалуйста:
    1. Какие даты указаны (планируемая и фактическая) у отпускных в документе Отпуск, а также будет в документе Ведомость на выплату.
    2. А так ж не совсем понятно «ведомости готовим на 25 июня, с фактической выплатой 26 июня». Правильно ли я понимаю, что в документе Начисление зарплаты и взносов Вы планируете указать дату выплаты 25.06.2026, а фактически выплатить заработную плату 26.06.2026?

    Ответы на эти вопросы помогут нам подобрать для Вас наиболее корректный вариант решения данной ситуации.

  2. Дело в том, что очень сложно выбрать сотрудников из общей массы людей, которым зп будет выплачена позже. Людей много, подбором — не получится. В документе стоит планируемая дата выплаты — по умолчанию, последний день месяца, и в отпуске стоит 30 июня. Ведомости формируем 25 числа и передаем для отправки в казначейство, а получат люди деньги 26 июня. Хочется убить 2 зайцев одним выстрелом. Чтобы все правильно легло и для тех, кого выплатим раньше и для остальных, кто получит деньги как обычно. и в разовых документах, которых очень много: премии, разовые выплаты, акты по договорам возмездного оказания услуг — они заведены с начала месяца и там тоже стоит — с выплатой зп — 30.06 ,2026

    1. Так как у Вас нет возможности разделить сотрудников разными документами Начисление зарплаты и взносов, то я смоделировала аналогичную ситуацию в демо-базе (релиз 3.1.37.72):
      При такой выплате происходит переопределение первоначальной даты выплаты дохода с 30.06 на 26.06 по фактической дате выплаты, указанной в ведомости на выплату. Это мы видим в регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ. Прикладываю скриншоты для наглядности.
      Поскольку в рассматриваемой ситуации обе выплаты происходят в одном месяце, в ходе моделирования существенных ошибок в учете НДФЛ не возникло. Происходит лишь переопределение даты получения дохода с 30.06 на 26.06. Доход отражается в июне, НДФЛ также удерживается и отражается корректно.
      Но если бы выплата была, например, в следующем месяце, возникли бы проблемы в учете НДФЛ (пересортица сумм). Доход и налог «переехали» бы в месяц выплаты. Это может привести, например, к некорректному предоставлению налоговых вычетов. Если в месяце выплаты сотрудник утратил право на вычет или, наоборот, приобрел его, после перераспределения даты получения дохода может потребоваться перерасчет НДФЛ.
      Именно поэтому мы рекомендуем в таком случае разделять начисления по сотрудникам и указывать корректную планируемую дату выплаты, которая будет соответствовать фактической дате получения дохода.

      Так как выполнить разделение невозможно пожалуйста, перед выплатой проведите проверку учета НДФЛ по всем сотрудникам. Если по кому-то будут ошибки, то их можно будет точечно исправить. О проверке НДФЛ рассказали подробно в статье — Экспресс-проверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1 . Там так же есть ссылки на проверку НДФЛ перед выплатой зарплаты и другие по чек-листам.

      Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.

Добавить комментарий