Больничный во время отпуска. Перенос отпуска.

Вопрос задал Евгения М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.83) 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851).
Сотрудник принес больничный лист, пересекающийся с отпуском и написал заявление с просьбой перенести эти дни отпуска, разбив на два отдельных периода . Как правильно перенести такой отпуск?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Можно выбрать 1 из 2 вариантов:

    1. Воспользоваться новым механизмом продления отпуска. Создать документ-исправление Отпуск. На основной вкладке указать общий период с даты начала исходного отпуска до даты окончания с учетом переносов. На вкладке «Продления, переносы, отзывы» указать периоды на который отпуск прерывается.

    Давайте на примере: сотрудник изначально взял отпуск с 01.08.2021 по 28.08.2021. С 05.08.2021 по 09.08.2021 находился на БЛ (5 дней) и догулять эти 5 дней решил не сразу, а с 10.09.2021 по 14.09.2021.

    В этом случае создаем Отпуск-исправление и заполняем так:

    • на основной вкладке период отпуска ставим с 01.08.2021 по 14.09.2021
    • на вкладке Продления, переносы, отзывы указываем период БЛ (с 05.08.2021 по 09.08.2021) и период после окончания исходного отпуск но до начала 2й части отпуска (перенесенной) — с 29.08.2021 по 09.09.2021.

    В результате сумма отпускных не изменится, в учете НДФЛ будет красота. НО!

    У этого варианта если свои особенности: если придерживаться идеальной методологии учета, то для отпускных за период с 10.09.2021 по 14.09.2021 нужно использовать уже другой расчетный период и другой размер сз. Если для Вас это критично, то сумму отпускных за эти 5 дней придется править в документе вручную. И разницу доплачивать, если отпускные увеличатся. В учете НДФЛ все равно все ляжет корректно. Разница будет отнесена к дате, когда она будет выплачена, а исходная сумма отпускных останется на исходной дате выплаты.

    Еще нужно учесть момент, что в исходном Отпуске и в Отпуске-исправлении указан один и тот же месяц, то дату документа и планируемую даты выплаты в Отпуске-исправлении лучше указать = дате фактической выплаты отпускных. Иначе учет НДФЛ все-таки может «поехать». Эта проблема проявляется именно когда Отпуск мы исправляем тем же месяцем.

    2. Разбить отпускные на 2 отдельных документа. Если придерживаться моего исходного примера, то в этом случае нужно:

    • исправить исходный Отпуск по механизму продления, но указать что отпуск не продлевается. Даты на основной вкладке останутся 01.08.2021 — 28.08.2021, а на вкладке Продления, переносы, отзывы будет только период БЛ (05.08.2021 — 09.08.2021). В документе сторнируются отпускные за 5 дней
    • на перенесенную часть отпуска (10.09.2021 — 14.09.2021) ввести новый документ Отпуск — тогда сз сразу посчитается с учетом нового расчетного периода в новом размере.

    Но этот вариант не очень хорош с точки зрения учета НДФЛ. При выплате зп сотруднику, где будут учтены отрицталеьная сумма по Отпуску-исправлению и положительная сумма по Отпуску на перенесенные 5 дней, сумма отпускных в учете НДФЛ «переедет» на новую дату выплаты. В этом случае потребуется корректировка учета НДФЛ. Пример такой корректировки есть в нашем материале Приемы исправления НДФЛ и отражение изменений в отчетности, «Пример 1: Перемещение доходов в другой период».

    Если Вам интересно мое мнение, то я обычно применяю 1й вариант. Сумму отпускных за перенесенный период (10.09.2021 — 14.09.2021) в Отпуске-исправлении корректирую вручную, только если она получается больше. А если меньше, то оставляю как есть. Положение работника тем самым мы не ухудшаем, а ФНС вряд ли будет копаться в этих незначительных суммах, чтобы снять их с расходов в НУ.

  2. Добрый день, спасибо большое за ответ, очень подробно. Есть небольшой, а как поступить, если, из вашего примера, сотрудник просит вот эти 5 отпуска догулять не одним периодом. а двум, например, с 10 -12 сентября и с 25 по 26 сентября. Можно ли при этом вопосльзоваться первым способом.

    1. Можно, тогда нужно будет увеличить период на основной вкладке, а на вкладке Продления, переносы, отзывы добавить период между отпусками. Если прям по датам, то будет так:
      — на осн. вкладке будет период 01.08.2021-26.09.2021
      — на вкладке Продления, переносы, отзывы добавится еще 1 строка с периодом 13.09.2021 — 24.09.2021

Комментарии закрыты