Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить в ЗУП следующую ситуацию:
Работника отправили в командировку с 07 марта по 20 июня (приказ от 03 марта). Далее 14 марта сотрудник сообщил, что находясь в командировке заболел (больничного листа пока не предоставил). Срок окончания болезни пока не известен, но примерно 04 апреля.
Как оформить неявки сотрудника? Как пересчитать командировочные (если у него длительная командировка и он болеет только 2 недели из 3 месяцев)?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Мария. Уточните пожалуйста, была ли выплата. Если была, командировка оплачена сразу или стоит переключатель оплачивать в конце каждого месяца?
У меня два похожих человека, у обоих выплата была. Но одному выплатили сразу за весь период, а другому только часть марта. Просьба указать как поступать в обеих ситуациях.
У меня два похожих человека, у обоих выплата была. Но одному выплатили сразу за весь период, а другому только часть марта. Просьба указать как поступать в обеих ситуациях.
Добрый день, Мария. Спасибо за ожидание.
Общий порядок регистрации событий следующий:
1. Создаем документ-исправление для Командировки
или Документ-сторно, чтобы пересчитать командировку + новую командировку.
2. Создаем документ Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка), чтобы в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) было «Б» и за этот период программа не считала оклад.
3. Принимаем решение, считать ли аванс.
Чтобы пересчитать командировку, возможны варианты:
• Вариант 1 — ввести исправление для командировки следующем месяцем.
• Вариант 2 – ввести сторно начислений + новую командировку текущим месяцем.
Вариант 1. Создаем документ-исправление Командировки по гиперссылке Исправить внизу документа. В документе- исправлении нужно указать новую дату окончания — последний день до болезни. Когда в исправлении командировки будет указан следующий месяц – Апрель, то появится вкладка Пересчет прошлого периода. В ней будут отсортированы все дни после новой даты окончания. Проводки по сторнированию мартовских начислений попадут в Отражение зарплаты в Бухучете за апрель. А это – уже другой квартал. Если в шапке указать Март – перерасчета не произойдет ни в Командировке, ни в Начислении зарплаты и взносов.
Если нужно сторнировать командировку за дни отсутствия мартом – используем Вариант 2 Документ «Сторно начислений» создаем по гиперссылкаеСторнировать в подвале Командировки. Документ отсортирует все дни командировки целиком. Поэтому следом создаем новый документ Командировка. В нем укажем фактические дни командировки в марте. В шапке – Март месяц. Дата окончания – последний день перед болезнью.
Далее регистрируем отсутствие. Документ Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка), находится в разделе Кадры – Все кадровые документы. Причина отсутствия – Болезнь, больничный еще не закрыт. Если номер ЭЛН не известен, программа пропустит пустой реквизит «Номер ЛН». Месяц в шапке документа – Март. Дата начала отсутствия — первый день болезни. Если есть уверенность, что отсутствие продлится до конца месяца, дату окончания отсутствия указать 31/03/23. Если нет уверенности – можно вводить документ чаще: раз в неделю или каждый день.
По поводу аванса.
С 1 по 6 число сотрудник работал. За это время ему полагается зарплата. В демо-базе при расчете за первую половину месяца за март программа не рассчитывает НДФЛ с аванса. Ситуация воспроизводится в нескольких демо-базах. Полагаю, что это ошибка программы. Вариант исправления – указать НДФЛ вручную. Однако в нашем случае у сотрудника намечается больничный на всю вторую половину месяца. На данный момент в программе существует ошибка в учете НДФЛ, когда сумма аванса больше, чем зарплата за месяц целиком Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса
Поэтому считаю возможным не рассчитывать аванс за март, т.к. по сотруднику имеется переплата за дни командировки.
Дополню ответ. По окончании больничного, если сотрудник все еще будет в командировке нужно будет зарегистрировать новый документ Командировка. Если дата начала командировки придется на апрель, то расчетный период сдвинется на месяц. Средний заработок уже будет другим. Чтобы средний остался прежним, в апрельском документе можно будет выбрать расчетный период вручную