БЛ во время отпуска, отзыв и продление отпуска

Вопрос задал Наталия Л.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно отразить в ЗУП 3,1 следующую ситуацию: работник оформил отпуск с 21.10.19г. по 25.11.19г. на 35 дн. , в ноябре приносит бл с 25.10.19г. по 08.11.19г. Отпуск не продлевает. Затем в связи с производственной необходимостью работника отзывают с отпуска на 2 дня 14 и 15 ноября, с предоставлением этих дней 26 и 27 ноября.

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Добрый день. Для начала ознакомьтесь с общей схемой продления отпуска, описанной в публикации Как отразить больничный лист во время отпуска, чтобы в нем не появлялись суммы перерасчета по отпуску для выплаты в межрасчетный период?.

    Однако в Вашем случае будут такие нюансы:

    1. После проведения больничного в документе-исправлении Отпуск дату окончания укажите 13.11.2019 (последний день перед отзывом из отпуска)
    2. Вторую часть отпуска (16.11.2019-27.11.2019) оформите отдельным документом Отпуск. Средний заработок будет отличаться, это не ошибка. Отзыв из отпуска не продлевает, а разрывает отпуск на 2 части, поэтому расчетный период при расчете 2й части отпуска в данном случае изменится.

    Скорее всего Вы не планируете оплачивать 2ю часть отпуска дополнительно (это логично, т.к. за сотрудником образуется долг за переплаченный отпуск. А удерживать отпускные с пособия не рекомендуется, т.к. может вызвать вопросы у проверяющих. Пособие не является зарплатой и с него можно производить только определенные виды удержаний: НДФЛ, испол. листы по решению суда, например) лучше в учете по НДФЛ перенести часть отпуска 16.11.-27.11 на дату дохода исходных отпускных. Для этого нужно:

    1. Если есть возможность, оба документа Отпуск (ноябрьские: документ-исправление и отдельный документ на 2 часть отпуска) лучше оформить датой выплаты исходных отпускных (указать планируемую дату и дату документа = дате выплаты исходного отпуска). В этом случае мы сможем избежать ручных корректировок регистров по НДФЛ документами Операция учета НДФЛ.
    2. После расчета документа Отпуск за период 16.11-27.11, обнулите сумму рассчитанного НДФЛ вручную, проведите документ. Затем зайдите в документ-исправление отпуска (21.10-13.11) и пересчитайте автоматически, отрицательная сумма НДФЛ уменьшится на сумму НДФЛ, которую мы обнулили.
    3. Проверяем, что в документе-исправлении Отпуск (где исчислен отрицательный НДФЛ) заполнен показатель Корректировка выплаты. Если не заполнился, указываем в нем сумму излишне удержанного НДФЛ вручную.

    В результате мы получим сторно отпускных за 14 дней (=15 дней болезни сотрудника, которые он не догуливает — 1 праздничный день, который не участвует в подсчете оплачиваемых дней отпуска) и сторно НДФЛ с них. В дальнейшем расчеты с сотрудником будут зависеть от того, перекроется сторно отпускных его заработной платой за месяц или нет.

  2. У меня еще к вам вопрос, вся наша переписка, скрин шоты по данному вопросу, доступна для других пользователей БУХЭКСПЕРТ?

    1. Вам необходимо подправить поле «Корректировка выплаты» в документе-исправлении отпуск на -1951. Если больничный будете выплачивать, не удерживая НДФЛ (зачтете 370 руб. излишне удержанного НДФЛ, возникшего при сторнировании отпуска), тогда там поле корректировка выплаты = 370 оставляем. Что касается видимости, да, все подписчики могут видеть переписку. Если Вас беспокоит раскрытие персональной информации, можно затирать ФИО сотрудника и наименование организации на скриншотах

  3. Спасибо большое. У меня к вам просьба, удалите пожалуйста скрин шоты.

    1. К сожалению, удалить скриншоты можно только, если удалить вопрос с сайта вообще. И у наших подписчиков с аналогичной проблемой не будет возможности ее решить с помощью этого материала

  4. Удалите пожалуйста вопрос с сайта, а я продублирую еще раз вопрос.

    1. Обратилась за помощью к программистам, они смогли удалить скриншоты отдельно, дублировать вопрос не нужно. Пожалуйста, в перспективе затирайте персональную информацию в скриншоте перед его отправкой

  5. Огромное спасибо. Обязательно учту на будущее.

    1. Рада была помочь

Комментарии закрыты.