Автоматическое заполнение документа назначение планового начисления после перевода

Вопрос задал Иван *.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день. Сотрудник перевелся в течение месяца на другое подразделение.
Есть премия, которая назначается в документе назначение планового начисления списку сотрудников с 1 по 31 число.
При подборе сотрудника в документы по своему подразделению — все равно в строке выходит период с 1 по 31 число. Хотя он был в этом подразделении только по 25 число, к примеру. подскажите. как настроить автоматическое заполнение документов корректно по каждому подразделению? (у сотрудника в каждом подразделении разная премия)

Метки вопроса: Премия

Все комментарии (21)

  1. Настройка начисления при изменении разового показателя внутри месяца

    Вот здесь есть пример настроек начисления. но нам нужно понять — как заполнить даты автоматически. сотрудников 2000, не можем запомнить всех и исправлять вручную. сотрудники постоянно меняют подразделения.

  2. Добрый день! Чтобы при расчете программа корректно разделяла премию по подразделениям необходимо, чтобы в её настройках были показатели времени.
    Напишите формулу премии, посмотрим как лучше её скорректировать.

  3. Добрый день. «процент / 100 * расчетная база»

  4. Проблема в том, что при подборе сотрудника в документ, автоматически ставится целый месяц. а не период работы сотрудника конкретно в этом подразделении

  5. В документе Назначение плановых начислений программа период в табличной части документа заполняет по периоду в шапке, не учитывая кадровые документы. Т.е. это постоянный показатель.
    Можно исправить формулу начисления, например на процент / 100 * расчетная база *ВремяВДнях/НормаДней. В этом случае, если сотрудник отработает в подразделении не полный месяц, начисление разобьется на два.

  6. я назначаю 2 документами человеку премию. потому что он работал в разных подразделениях. так как сотрудников в подразделении много — я по кнопке подбор всех закидываю в документ. далее при начислении — ему 2 раза назначается за каждый период. как сделать так, чтобы автоматически человеку начислялась своя доля в каждом подразделении? без моих ручных корректировок периодов работы в документе назначении планового начисления?

  7. Можно формулу скорректировать так процент / 100 * расчетная база *ВремяВДнях*0 и указывать сотрудника один раз в документе Назначение плановых начислений. Программа сама разобьет сумму по подразделениям в случае перевода.

  8. Это как на 0? у меня разные проценты на разных подразделениях.

    1. Прошу прощения, опечатка, плюс должен быть:
      процент / 100 * расчетная база + ВремяВДнях*0

  9. Какое назначение показателя «процент» указано в настройках: для сотрудника или для подразделения?

  10. мне нужно указывать в двух документах назначение планового начисления, так как показатели разные. в каждом из них в строке рядом с сотрудником указан период — месяц.

    если у премии не ставить галочку — поддерживает одновременно несколько действующих начислений — вообще назначения плановых начислений не проводятся. если ставить, то 4 строки начисления вместо двух в документе начисление зарплаты. каждое назначение начисляется и в своем периоде и не в своем.

  11. Добрый день! В данном случае можно попробовать такой вариант:
    1. Назначаем сотруднику документом Назначение плановых начислений премию с 01.07. по 31.07.
    2. 25.07 проводим документ Кадровый перевод, где появится наша премия в одной из таблиц. Скриншот прилагаю. Здесь мы меняем значение показателя «Процент» на значение в новом подразделении.
    Тогда при проведении документа Начисление зарплаты и взносов по премии будет две строчки:
    с 01.07 по 24.07 с одним процентом
    с 25.07 по 31.07.25

  12. Добрый день. Мне нужно заполнять списком сотрудников 2 документа. так как очень много сотрудников, нужно автоматически.

  13. Добрый день! Мы можем сделать по-другому. Не проводить документ Назначение плановых начислений совсем, а начислять премию сотрудникам автоматически.
    Уточните, пожалуйста, премия начисляется каждый месяц? Всем сотрудникам? Если не всем, то от чего зависит, кому в этом месяце положена премия, кому нет?

  14. Добрый день. Ежемесячно по решению руководства. разные проценты.
    в каждом подразделении сотни сотрудников. мы уже пробовали и создать шаблон Данные для расчета зарплаты. но никак не можем понять как заполнять списком сотрудников, чтобы каждый сотрудник при кадровом переводе в течение месяца попадал в оба документа со своей долей дней.

  15. Добрый день! При данных условиях такой вариант будет удобен:
    1. Назначаем премию списку сотрудников, указываем процент:


    2. Для простоты примера из формулы временно убрала показатель Расчетная база, у Вас он должен быть, плюс показатели на скриншоте:


    3. Проводим Кадровый перевод в другое подразделение, меняем показатель:


    4. По итогам месяца проверяем расчет зарплаты:

  16. В документе кадровый перевод еще неизвестен процент в новом подразделении, в этом проблема. и даже нет документа назначение планового начисления. нам бы в документах назначение планового начисления хотя бы указывать человека в двух подразделениях. но эти документы не умеют работать с периодами работы сотрудника в подразделении.

    хотели написать обработку заполнения людей в документ.
    выяснилось, что типовые алгоритмы при поиске людей умеют смотреть только нахождение человека в подразделении на конец периода.

  17. По поводу обработки. В аналитических отчетах обычно используется два поля ПодразделениеГоловногоСотрудникаНаКонецПериода и Подразделение.
    Вот как раз поле Подразделение должно подойти, оно отражает разбивку.
    Но есть вероятность, что оно не во всех процедурах используется.

    А после того как становится известен процент, нельзя ли переведенным сотрудникам ввести документ Изменение оплаты труда? В нём можно будет изменить процент.

  18. Ещё можно рассмотреть вариант внесения показателя напрямую в регистр:

    через документ Перенос данных.

  19. Добрый день. в зуп много процедур для заполнения документов. может вы подскажете процедуру, которая использует для заполнения не только сотрудников на конец месяца? мы похоже используем не ту процедуру.

  20. Добрый день! К сожалению, по процедуре не подскажу.
    Но могу предложить рассмотреть следующий вариант: назначить премию сотрудникам один раз и сделать обработку по загрузке процентов премии через документ Перенос данных по регистру сведений Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) с учетом переводов.

Комментарии закрыты.