Доступ к сотрудникам, поменявшим подразделение

Вопрос задал Ирина М. (Комсомольск-на-Амуре)

Ответственный за ответ: Мила Клишева (★9.76/10)

Здравствуйте. В базе ЗУП настроено ограничение доступа на уровне записей по подразделениям и группам доступа. — пользователи видят только свои подразделения. Начисляют премию за предыдущий месяц по своему подразделению, И не видят сотрудника, который в сентябре перешел в другое подразделение, а премия за август начисляется, когда он был еще в текущем подразделении. Как быть в такой ситуации? Как настроить программу, чтобы отрабатывала?

Обсуждение (3)

  1. Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, у Вас версия КОПР или ПРОФ. Разграничение настроено подразделениям, которые выделены на отдельный баланс — по обособкам?

  2. Приложение

    Как вариант можно разграничить дополнительно на уровень по Физическим лицам. Но я не знаю, сколько у Вас человек в базе, поэтому не могу в полной мере ресурсозатратность. На практике использовала такой метод в организации для 300 человек. Один раз много рутинной работы, потом нужно только меня группы при кадровом переводе или приеме на работу.
    Последовательность:
    1. Администрирование — Настройки пользователей и прав — Ставим флажок — Доступ с точность до физических лиц.
    2. Перейдем по ссылки Группы физлиц. Создаем столько групп, сколько требует.
    Я на практике делаю по количеству расчетчиков. Чтобы каждый видел только своих физиков. Дополнительная группа — Временные сотрудники.
    3. Создаем Профиль группы доступа путем копирования того профиля, который у Вас для пользователей.У меня права старший кадровик — расчетчик, его и скопировала.
    4. Создаем группу доступа. Возможно у Вас они уже есть. тогда просто добавим на вкладке Ограничение доступа — Группы физических лиц — Запрещены все, кроме. Внизу по кнопке Добавить укажем для этого ту группу физических лиц по подразделению+временный.
    5. На вкладке Участники группы — выберем нужного пользователя.
    6. Кадры — Сотрудники — нужно проставить каждому свою группу.

    Как это будет на практике. У пользователя Тест доступ к подразделению Расчетный отдел и к такой же группе физических лиц.
    Сотрудника Орлова сентября переводится в другой отдел. При начисление заработной платы в документе Начисление заработной платы — выбираем нужно подразделение. Программа рассчитает заработную платы только до 25 сентября. Группы доступа данному сотруднику меняем на Временный. Значит теперь его будут видеть два пользователя. Мы предполагаем, что будет в следующем месяце премия.
    Второй расчетчик начисляет заработную плату, указав свое подразделение.
    В октябре будет премия. Первый расчетчик будет видеть переведенного сотрудника, так как у расчетчика есть право на Временную группу. Если после начисление премии сотрудник данный больше не нужен, то можно его перевести из Временных уже в основную группу доступа.

    Возможно при создание в демо базе не все учла Ваши настройки. Если данный метод Вас не подходит, прошу прислать Ваши скриншоты, что и как. Будет обсуждать, чтобы найти наиболее комфортное решение.

Добавить комментарий