Разграничение прав доступа по физлицам

1. Здравствуйте! У меня получилось настроить так: создаем группу физ.лиц, например «Группа 1», в неё добавляем сотрудников, на просмотр данных которых, у пользователя есть права.
   Вносим настройки в группу доступа:
   
   
   
   
   В результате пользователь сможет формировать отчеты только в рамках группы доступа.
   При заполнении регламентированных отчетов у него будет появляться ошибка:
   
   
   Т.к. регламентированные отчеты строятся по всем сотрудникам организации, ограничение доступа по физ.лицам здесь не предусмотрено.

2. Да, сформировать не может, зато может просматривать уже сформированные отчеты, к сожалению

   1. Проверила, у меня также, это уже недоработка или ошибка программы.

      1. и как быть теперь? в зарегистрированных не нашла такую ошибку(

3. и еще момент Группа физ.лиц- это группа доступа? Или как-то по-другому настраивается

4. Нет, именно Группа физ.лиц (раздел Администрирование — Настройка пользователей и прав):
   
   

5. Какой смысл в закрытых доступах или группах с такими ошибками ЗУП. Как бы закрываем, но при этом все открыто…

6. Я написала разработчикам об этой ошибке.
   С настройками доступа на уровне записей к регламентированным отчетам большая проблема, т.к. их фактически нет, пользователи обычно делают доработки.

7. Спасибо, с доработкой на уровне отчетов проблема…
   Если РСВ, в принципе, можно закрыть, т.к. формирует и сдает 1 сотрудник в целом по предприятию, и реально этот отчет потом никто не видит, то в части 6-НДФЛ- никак не получается, т.к. каждый расчетчик ведет свой участок и по своему участку сдает все.

8. Уточните, пожалуйста, участок в данном случае — это обособленное подразделение или территория с другой ИФНС?

9. Обособленное подразделение

10. Здравствуйте! Сегодня отправила разработчикам демобазу с примером ошибки.
    По НДФЛ есть другая проблема, привожу описание сайта ИТС:

    «Полноценное ограничение доступа по подразделениям в программе не поддерживается. Согласно законодательству расчет НДФЛ и взносов следует вести в целом по физ. лицу, независимо от его перемещений между подразделениями.

    По этой же причине не имеет смысла давать доступ только к определенному филиалу (обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс), не дав при этом доступа к головной организации. С точки зрения учета НДФЛ и взносов такое обособленное подразделение не отличается от «обычного» подразделения организации.

    Для реализации в программе таких ограничений следует использовать доступ с точностью до физических лиц. В качестве групп доступа физических лиц следует использовать группы вида «Сотрудники подразделения 1», «Сотрудники подразделения 2» и т. п. При этом для возможности работы с сотрудниками, перемещающимися между подразделениями, может потребоваться включать их в группы вида «Сотрудники подразделений 1 и 2». Права на такие группы придется обеспечить для групп доступа, пользователи которых работают с каждым из этих подразделений.»

    Посмотрим, что они ответят: либо зарегистрируют ошибку, либо дадут ссылку на цитату выше.

11. Добрый день. Спасибо! Надеюсь, все-таки учтут это как ошибку- если отчет закрыт для формирования, то и для чтения он должен быть закрыт… Согласитесь- это было бы логично…
    Насчет цитаты- именно так и создаем группы доступа- «переведенцы» получают двойную, тройную группу и так далее (по префиксам филиалов, например, АБ, АБС,…) при этом остальные сотрудники «закрытого» подразделения остаются недоступны простым расчетчикам.
    Документы, содержащие начисления «закрытых» сотрудников — не видят простые расчетчики, только те, кому дан отдельный доступ… по «закрытым» подразделениям отчетность тоже сдает отдельный человек, так почему данные должны быть открыты для всех?
    Логика разработчиков иногда просто недоступна моему пониманию…

12. Здравствуйте! Да, подождём ответ разработчиков, надеюсь скорректируют права.

    По НДФЛ: я так понимаю им на уровне физлица тяжело разделять права по подразделениям.

13. Добрый день. У «закрытого» подразделения группа доступа проставлена другая. По ней-то можно разграничить? Заполнять же не дает отчет, так почему читать не закрыть…

14. Здравствуйте! Пришёл ответ от разработчиков:
    «Да, к сожалению, сейчас нет возможности ограничить доступ к РСВ по физлицам.
    Такое требование записано. Пока, к сожалению, нет обхода для этой проблемы, и когда получится сделать ее решение — тоже не определено.»

    По 6-НДФЛ уточню у них, но там алгоритм следующий: сам отчет программа дает открыть, потому что в нём общие суммы, а вот расшифровку по сотрудникам получить не удастся. Т.е. сделано по аналогии как сводный учет в БП. Общие суммы видим, по сотрудникам — нет.
    Заполнять отчет программа не дает, т.к. видно, в запросе появляются физические лица.

    1. Добрый день. Расшифровка и не понадобится — в годовом отчете все прекрасно видно в Приложении (справки по сотрудникам)

15. Добрый день! Этот момент я не учла, что в годовом отчете будут справки. Проверила, действительно, в отчете за год всё видно.
    Я вчера написала разработчикам про 6-НДФЛ, но думаю они данную ошибку объединят с ошибкой в РСВ. Чтобы разгранить права в регламентированные отчетах нужно в запросы добавлять слово «Разрешенные», но оценить масштаб доработок сложно. Раз разработчики не делают, подозреваю, что это не просто.

16. Добрый день. Наши спецы попробовали — по РСВ получилось закрыть доступ- через настройки отдельного профиля Расчетчик без доступа к подразделению и физлицам из него, но вышла другая беда- почему-то перестали грузиться больничные…

17. Здравствуйте! Проблема с больничными скорее всего на стороне ФСС. Она сегодня появилась у многих пользователей — Ошибка при загрузке ответа ФСС по операции «getprivatelndata»

18. Добрый день. Нет, на стороне ФСС проблема решена, а больничные все также не грузятся

19. Добрый день! Уточните, появляется ли какая-то ошибка при этом?

20. Здравствуйте, да, ошибка была — что-то с регистрами связано. Программист нашел пути обхода, теперь РСВ закрыт совсем — тот, у кого нет доступа, не может открыть РСВ- нет права доступа, и не может создать.

    по 6-НДФЛ проблема не решена… надеемся на разработчиков(((

21. Здравствуйте! Хорошо, что удалось найти причину ошибки. По 6-НДФЛ разработчики ещё не ответили.

22. Добрый день! Наконец-то удалось получить ответ от разработчиков:

    Пока такой возможности нет.
    В настоящий момент такая задача находится в процессе реализации только для ERP.
    Когда будет реализована для ERP (в начале 2022), можно ли будет перенести подобные изменения (если подойдут) в ЗУП — будем думать.

Комментарии закрыты.