Здравствуйте! Такая ситуация: посмотрев эфир по двойному авансу, попробовала сделать в ЗУП. Так вот у нас такие нюансы: 1 и 2 января завод не работал, а если у сотрудника в графике стоят смены, то они берутся в расчет аванса (так еще и в 2ом оплате). У нас вообще ведутся табеля рабочего времени. Получается без табеля аванс не начислить по правильным сменам? Очень многие будут с лишними начислениями. Заполнить табеля с 01.01 по 13.01 и выплатить 14.01 — у нас это оооочень проблематично. Темболее потом аванс с 14.01 по 15.01 опять таки нужны заполненные табеля (сотруников много около 1000). Посоветуйте, пожалуйста, как нам выйти из этой ситуации. Каким еще образом можно выплатить аванс 2 раза?
Аванс 2 раза в январе
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если заполнять документ Табель, это проблематично, то можно воспользоваться следующим вариантом:
Временно ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников на 1 и 2 января перед расчетом аванса, чтобы в расчет аванса не попали дни работы по графику 1 и 2 января:
Регистрация отсутствий на список сотрудников (ЗУП 3.1.10)
После начисления аванса нужно будет отменить проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) а список сотрудников, т.к. в дальнейшем буден введен документ Табель.
Также Вам могут быть интересны статьи:
Мало рабочих дней в первой половине месяца — можно ли начислить два аванса?
Расчет аванса фиксированной суммой в ЗУП 3.1
Марина, здравствуйте! Такая ситуация с этими 2мя авансами. По итогу я заполнила табеля согласно графику (по факту работы не было возможным), а 1 и 2 числа подправила на выходные дни. В табеле учитывались все заведенные отсутствия на тот момент (б/л, отпуска за свой счет), и начислили аванс с 01.01.26 по 12.01.26, с выплатой 14.01.2026. Сейчас сдали табеля по факту работы и в табеля внесены изменения (были отсутствия, завели еще наряды по сделке). Каким лучше способом пересчитать аванс, чтобы и НДФЛ правильно отразился. У меня 2 варианта: 1 вариант: Пересчитать уже существующий начисленный аванс по 12.01.26 (но там дата выплаты стоит 14.01, ее или оставить или поменять на 23.01.) и создать еще один аванс до 15.01.26 (в нем посчитаются даты с 13.01. по 15.01 и дата выплаты будет 23.01.) Тогда в ведомости сумма к выплате, по идее, будет разница (например итого 15000 — выплатили 12000=3000), но НДФЛ не понятно как встанет. Предприятие большее — 1000 человек, как тут всех уловить без ошибок. 2 Вариант: Пометить на удаление первый аванс, создать новый аванс сразу до 15.01. и в нем сразу все начислится с 01.01 по 15.01. В ведомостях так же встанет разница по сумме к выплате, но опять затор с НДФЛ. Как вот мне лучше и безопаснее и правильнее сделать, подскажите, пожалуйста? Может у Вас есть еще варианты в нашей истории с авансом?
Здравствуйте!
Такого варианта, который бы идеально подходил нет.
Самый безопасный способ, который не приведет к ошибкам, это оставить первый аванс без изменений и начислить второй аванс за период с 13.01. по 15.01. Но насколько я понимаю вам нужно доплатить за первую половину месяца, поэтому такой способ не подходит.
Проверила в демо Первый вариант, у меня ошибок не возникло. Но в рабочей базе могут сложится ситуации, которые я не смогу смоделировать и вероятность, что можно словить ошибку все равно остается.
Второй вариант — помечать на удаление уже выплаченный аванс использовать нельзя, так как возникнет пересортица по документам основаниям. У нас ведь выплата аванса уже прошла. И аванс выплачен по документу, который будет помечен на удаление.