Выплаты в аванс больше, чем начислено

Вопрос задал Наталья Н.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.32.66) (http://v8.1c.ru/hrm/
У нас часто случается так, что сотрудники просят им выплатить какую- то большую сумму , чем начислено, в аванс . Директор идет навстречу сотрудникам , это все согласовано. (Тем более, что у всех сотрудников есть ежемесячные переменные премии, от которых аванс не рассчитывается, только при выплате зарплаты) Как мне это лучше делать в программе? Просто в ведомости руками править (сумму к выплате и соответственно , НДФЛ ) или есть другой способ ? ( у нас еще просто есть обособка , где есть РК , не очень люблю по нему в НДФЛ лезть руками) . И еще- есть сотрудники , которые взяли займ у организации, по их заявлению в счет займа удерживаю большие суммы и происходит так, что в аванс начисляется много , а потом, при выплате зарплаты в счет займа не хватает. Как лучше здесь поступать? (тоже убираю руками в ведомости на выплату …)Спасибо

Метки вопроса: Взаиморасчеты

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!
    Благодарим вас за вопрос🌸 . Наш куратор подготовит ответ во вторник 20 мая. Если вопрос срочный, напишите об этом, и мы постараемся ответить быстрее.
    Спасибо за взаимопонимание🙏

  2. Здравствуйте!
    Благодарю за ожидание. Прикладываю ссылку на публикацию: Частичная выплата дохода — как отразить в 6-НДФЛ . В ней рассказывается, как отразить суммы, которые еще формально не начислены, но сотруднику нужно выплатить. Предлагаю разделить вопросы: сначала проверим для частичной выплаты сумм, затем поговорим по займам. Это позволит последовательно сделать все в программе. Если с займами не будет что-то получаться, пожалуйста, приложите скриншоты, которые пояснят ситуацию и последовательность ввода документом.
    Спасибо ❤️

    1. Добрый день! Спасибо за своевременный ответ! По первой части вопроса- правильно ли я поняла, что мне , чтобы выплатить сумму побольше, чем начислено в аванс , нужно создать еще один документ Начисление за первую половину месяца и там вручную указать нужную сумму ( с НДФЛ)? Даже если выплата происходит в день аванса , все равно создаю второй документ ( НЕ правлю в первом)?

    2. То есть , по займу , я должна в первоначальном документе Начисление за первую половину поставить сумму начисленную меньше? Так ?

  3. Если выплата происходит в день аванса, то моно вручную исправить первый, основной документ Начисление за первую половину месяца. То есть второй документ будем использовать тогда, когда уже ведомость на выплату менять нельзя.

    1. А получается по займу- я должна вручную исправить сумму начисленную в документе Начисление зарплаты и взносов за первую половину месяца?

  4. Боюсь давать точный ответ по займу, не видя Ваш учет. Опишите, пожалуйста, ситуацию. Например, у сотрудника в аванс начисление столько, зайс столько. Нужно, чтобы было вот столько и столько — как это исправить.

    1. Программа насчитывает 84 тыс за первую половину месяца, а нужно 56 322 (это с НДФЛ ), чтобы при окончательном расчете хватило на удержание по займу и сотруднику что то осталось «на жизнь» ( так рещил сотрудник и руководство согласно). Вот на скринах прикладываю как первоначально и как после моего ручного исправления в документе Начисление за первую половину

  7. Да, верно. Я почему, что думала, что происходит изменение в другую строну

Комментарии закрыты.