Почему НДС по поступлению материалов прошлого периода опять попадает в распределение НДС при смене способа учета с Принимается к вычету на Распределяется в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Светлана А.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.92/10)

Добрый день. При проведении регламентной операции НДС «Распределение НДС» постоянно появляется НДС, который был давно списан.
На примере 3 квартала 2025 года. По строке 2 (скан 2) появилась сумма без НДС — 523,29 руб., НДС — 104,62. Это сумма НДС по материалам, которые были приобретены в 2023 году (скан 1). В 3 квартале 2025 года 1 штука приобретенного материала была списана в производство. В 2024 году мы уже чистили регистр «НДС предъявленный» (скан 3 и скан 4). Где еще мог зависнуть НДС прошлых периодов? Помогите.

 

Метки вопроса: —
Все комментарии (11)
  1. Добрый день!

    Скорее всего, суммы не списались из регистра.
    Проверьте еще раз суммы в регистре — Регистр НДС предъявленный в 1С

    Если суммы зависли в регистре и нужно списать, то в документе Операция, введенная вручную — вкладка «НДС предъявленный».
    Вид движения — «Приход» (в приложенных документах — «Расход»).
    Сумма с минусом (в документах — с плюсом).
    Как списать с 19 счета зависший НДС по непринимаемому НДС в 1С?

    Если суммы зависли в ОСВ на счете 19, то лучше списать через документ «Списание НДС».
    Так сразу спишется сумма из регистра НДС.
    Документ Списание НДС в 1С

  2. Так в том то и дело, что в 2024 году списали зависшую сумму из регистра. Это был скан 4. И если я сформирую за 3 квартал 2025 года экспресс проверку, то этот НДС отсутствует в списке (скан прилагаю). Но при формировании документа «Распределение НДС», сумма НДС, относящаяся к списанному в том периоде материалу, появляется в распределении. Что в корне не правильно и приходится убирать руками. И это не единственный случай.

  3. Скрин 4 неверно оформлен, поэтому суммы не списались из регистра.
    В экспресс-проверке суммы за 2023 висят в регистре.
    Вид движения должен быть «Приход» (в приложенных документах — «Расход»).
    Сумма с минусом (в документах — с плюсом).

    Спишите суммы еще раз, пример в нашем материале — Как списать с 19 счета зависший НДС по непринимаемому НДС в 1С?

  4. Доброе утро. Вчера поняли в чем проблема. Но не понятно, как устранить.
    В сентябре 2023 году в нашу базу 1С влилась другая база (была реорганизация, путем слияния). В прежней бухгалтерии при приобретении материалов бухгалтер указывал, что НДС принимается к вычету. При списании материалов в текущем периоде в документе Требование-накладная указываем, что НДС распределяется, и НДС по пришедшим материалам и списанный уже в текущем периоде, тоже распределяется. Но, если пришедшие из другой базы материалы списать отдельной Накладной-требованием с указанием, что НДС принимается к вычету, то сумма НДС не появляется в документе Распределение НДС.
    Проблема в том, что у нас много номенклатуры и сейчас отделить, что пришло из другой базы, а что уже закуплено трудоемко. Может можно сформировать какой то отчет, в каким было бы видно дату поступления материалов и способ учета НДС? И есть ли какой способ исправить данную проблему.

  5. Способ распределения НДС можно изменить при списании материалов в производство.
    Поэтому, если первоначально приняли на учет материалы со способом распределения «Принимается к вычету» (предполагалось, что они пойдут на деятельность, полностью облагаемую НДС).

    Далее уже используете материалы в своей деятельности, и материалы направляются как на облагаемую, так и не облагаемую НДС, поэтому верно ставите распределение «Распределяется».
    Программа корректирует способ учета НДС.
    Раздельный учет НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Если списать материалы со способом «Принимаются к вычету», то никаких корректировок не произойдет.
    Но если в целях учета верно списывать материалы со способом «Распределяется», то корректировать и специально списывать ничего не нужно. Программа корректирует НДС в соответствии с изменением способа учета НДС.

    Дополнительно материал по отчету.
    Универсальный отчет для анализа данных регистра НДС Книга покупок в 1С

  6. Но НДС по материалам, приобретенным в прошлых периодах (2020-2023 гг.) не должен же попадать в документ Распределение НДС. Если опять вернуться к тому, что этот НДС где то застрял в регистрах. Я попробовала сделать, как Вы напивали.
    Например, в распределение по сроке 13 НДС в сумме 17,05 распределяется. Это поступление от 12.10.2020 № 1594. Я сделала операцию по сторнированию НДС в регистре «НДС предъявленный», но сумма так и не ушла из Распределения. Что делаю не так? Или может вообще как то нужно по другому?

  7. Фактически сумма не зависла в регистре, поэтому она не списывается.
    Товар принят на учет в 2020, но он еще есть на остатках.
    Первоначально приняли с распределением НДС — «Принимается к вычету».
    В 2020 сумма должна отразиться в Книге покупок в полной сумме.

    Далее при списании и смене способа распределения НДС сумма НДС пересчитывается и попадает в распределение снова.
    Часть суммы, отраженная в Книге покупок 2020, должна восстановиться в Книге продаж и учтена в стоимости материалов.

    Чтобы полностью НДС списался и больше не распределялся, все остатки материалов со способом распределения «Принимается к вычету» нужно списать с этим же видом распределения НДС.

  8. Добрый день. Я правильно поняла, что когда мы в текущем периоде (в 1 квартале 2026 года) списываем материалы в производство, то мы должны те старые материалы списать с видом распределения «Принимается к вычету», а все, другие материалы списать с видом распределения «Распределение НДС»?

  9. При списании материалов в текущем периоде нужно использовать метод распределения в соответствии с осуществляемыми видами деятельности.
    Если есть облагаемые и необлагаемые операции, то нужно устанавливать «Распределяется».

    Просто объяснила, что корректировка в текущем периоде происходит из-за смены вида распределения.
    Это правильно, так как первоначально планировали использовать материалы только для деятельности, облагаемой НДС.
    Сейчас ситуация изменилась и требует корректировки.

    Корректировки не будет, если материал списывать по тому же виду распределения «Принимается к вычету», но это будет неверно, так как НДС требует распределения.

  10. Спасибо большое. Вопрос можно закрыть.

  11. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.