Добрый день! 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2106) Подскажите пож-та, как правильно провести в 1с операции:
1) по оплате проживания сотрудников в корпоративной поездке и поступление закрывающих док-ов по ней.
2)сотрудники из личных средств оплачивали необходимое для поездки, позже фирма возместила расходы сор/ счета на карты сотрудников.
Как оформить эти операции и что необходимо предоставить сотрудникам, кроме чеков подтверждающие расходы. Надо ли оформлять авансовые отчеты?.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Для принятия расходов по командировке к учету необходимо оформить Авансовый отчет.
Прежде чем отправить сотрудников в командировку необходимо издать приказ и выплатить суточные.
Суточные в командировке в 2023 году — вопросы и ответы
По возвращению из командировки сотрудник отчитывается предоставляя все документы и уже на основании Авансового отчета ему выплачивается сумма сверх выданной ранее.
Материал по теме:
Какими документами подтверждать расходы на командировку?
Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
Еще больше материала здесь: Командировочные
Добрый день!
У нас была не командировка, а корпоративная поездка всех сотрудников фирмы.
Во время корпоративной поездки сотрудники числились как работающие?
Что проставили в табеле: рабочие дни или это происходило в выходные?
Как документально оформили данную поездку, приказ руководителя есть?
Это были выходные дни. Приказа не было.
Законодательство не регламентирует порядок компенсации затрат работников, которые использовали личные денежные средства в интересах организации. Организация сама должна в локальном нормативном акте (ЛНА) установить порядок компенсации таких затрат. В ЛНА целесообразно предусмотреть:
— цели, на которые можно делать приобретения для организации из личных средств;
— круг лиц, которые могут производить расчеты в интересах организации из личных средств;
— порядок предоставления компенсации произведенных затрат;
— форму заявления на компенсацию затрат;
— документы, которые необходимо приложить к заявлению на компенсацию затрат.
Оплата корпоративных мероприятий, банкета, развлечений в пользу сотрудников, является их доходом, который должен облагаться НДФЛ (Письмо Минфина РФ от 19.09.2014 N 03-04-06/46968).
Если нельзя персонифицировать доходы физлиц от организации корпоративов, то их облагать НДФЛ не нужно (Письмо Минфина РФ от 03.08.2018 N 03-04-06/55047, от 14.08.2013 N 03-04-06/33039).
Создайте приказ на проведение корпоративного мероприятия, пропишите сотрудников, которые будут ответственны за его проведение, которым вы возместили расходы.
Если это проживание конкретного сотрудника и ему вы возмещаете стоимость этого проживания, то этот доход облагается НДФЛ, так как документ оформлен на имя данного сотрудника.
Проводить в 1С либо через 71 счет, либо через 73.
Если у вас на руках только чеки, то через авансовый отчет.
Документ Авансовый отчет в 1С
Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
Организация корпоратива
.