Выдача денежных средств лицу, которое не является сотрудником организации

Вопрос задал Юлия С.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Иногда выдают деньги стороннему лицу, осуществляющему расходы в интересах компании по договору оказания услуг. Типовые механизмы выдачи подотчетнику (РКО, списание ДС и авансовый отчет) делают проводки по 71 счету, но это в рамках устроенных сотрудников. Как проводить такие операции, через какие счета и какими документами отражать их в 1С? Как это повлияет на НУ и БУ?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте, Юлия.
    Деньги на расходы связанные с выполнение работ по договору ГПХ отражаются документом Списание с расчетного счета или Выдача наличных на счет 76.10
    Сумма договора будет равна вознаграждения по договору ГПХ плюс сумма расходов, связанные с выполнением работ по договору ГПХ. В документе Операция учета НДФЛ на вкладке:
    — Доходы — Код вычета 403 — Сумма вычета — сумма расходов, связанных с выполнением работ по договору ГПХ.
    НДФЛ рассчитывается только с вознаграждения по договору ГПХ.
    Материал по теме: Расчеты по договору ГПХ с авансом .

    1. Дело в том, что договор оказания услуг заключен с другой организацией, а не ГПХ. Лицо, которому выдаются денежные средства, является сотрудником той организации, с которой заключен этот договор об оказании услуг.

  2. Здравствуйте, Юлия.
    Организация вправе выдавать деньги подотчет и работникам по договору ГПХ (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859). Можно оформить выдачу денег, как аванс по договору подряда.
    Выдача денег подотчет подрядчику осуществляется на основании его заявления и приказа руководителя. Пропишите в договор с подрядчиком порядок выдачи, документальное оформление и возврата денег.

    1. Если выдали деньги в качестве аванса по договору подряда, как и каким документом в таком случае отражать оприходование товара или услуги, на которое были выделены денежные средства? Наподобие авансового отчета от подотчетника (71 счет)

  3. Если выдаете аванс, то стоимость приобретенных товаров, услуги должна включаться в общую стоимость договора подряда. В данном случае товары и услуги в организации не приходуются. Аванс отражается на счете 60.02

Комментарии закрыты.