Движение товара по документам Поступления и Реализации, если счета выставлены без номенклатуры в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Лидия М. (Хабаровск, Хабаровский край)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.98/10)

Здравствуйте!
Работаем в 1С Фреш — Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.199.13). Находимся на УСН — доходы минус расходы.
После заключения договора с Заказчиком выставляем ему счет с перечнем товаров согласно спецификации договора, затем при отгрузке товара на основании этого счета создаем УПД. Или на основании счета от Поставщика создаем счет Заказчику и затем на основании этого счета создаем УПД Заказчику.
Иногда Заказчик после подписания договора просит выставить счет на авансовый платеж на 30%, затем при отгрузке товара выставить счет на окончательный платеж 70%.
Как верно при этом выставить в 1С УПД с перечнем товаров, если в выставленных счетах не было этого перечня? Как отследить движение товара от Поставщика к Заказчику, если нет связанных документов?
Поставщик также бывает выставляет сначала счет на аванс, затем счет на окончательный расчет. Как занести УПД поставщика, если в полученных от него счетах не был указан перечень товаров? Как отследить, кому ушел этот товар?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Счета на аванс 30% и окончательный платеж 70% являются расчетными документами и могут быть оформлены без перечня товаров.

    УПД покупателю в этом случае оформляется не по содержанию счета, а по факту отгрузки — из документа Реализация (акт, накладная, УПД) с полным перечнем товаров по спецификации договора.
    Следовательно, отсутствие номенклатуры в счете не препятствует оформлению УПД, если товарная часть заполнена в документе реализации.

    Если поставщик сначала выставил счет на аванс, а затем счет на окончательный расчет без перечня товаров, это также не препятствует отражению поступления.
    Поступление товара в 1С оформляется документом Поступление (акт, накладная, УПД) по фактическому УПД или накладной поставщика с заполнением номенклатуры, количества и цены.

    Отследить, от кого товар поступил и кому он реализован, можно по документам Поступление и Реализация, а не по счетам на оплату.

    Отсутствие номенклатуры в счете не мешает корректно оформить реализацию и поступление, если товарная часть отражена в первичных документах.

    Дополнительно по теме
    Документ Счет покупателю в 1С
    Как сделать УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия
    Документ Поступление (акт, накладная, УПД) в 1С

  2. Здравствуйте!
    Спасибо большое!
    Всё это я понимаю, просто не знала, как отследить товар в связи между Поставщиком и Заказчиком. Теперь поняла по документам Поступления и Реализации.
    Огромное спасибо!
    Хорошего дня и удачи Вам!

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌸

Комментарии закрыты.