Документы при возмещение коммунальных расходов в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Александра К.

Ответственный за ответ: Ольга Клешнёва (★9.96/10)

Добрый день . Посмотрела материал Бухэксперта «Возмещение коммунальных расходов арендатором в 1С» от 21.05.2025 -рассказывала Мария Демашева.
У нас в арендодателем ситуация 3 (компенсация за электроэнергию) из примера. Мы арендаторы. Вопрос: какой документ должен выставить нам арендодатель за электроэнергию, чтобы мы учли такой расход в расходах по налогу на прибыль?

Опечатка в тексте: какой документ должен выставить арендодатель за электроэнергию, чтобы мы учли такой расход в расходах по налогу на прибыль?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Здравствуйте!

    Вне 1С по своей форме можно оформить документ и прикладывать к нему исходники документов от сбытовых организаций в виде копий.
    Обычно такие вещи прописывают юристы в договоре. И там же утверждают образец, как оформлять.

  2. Ольга, добрый день. Документ похожий на что? как должен называться такой документ?
    Счет на оплату тоже должен быть?

  3. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Пакет документов может быть таким:
    1. Счет на оплату с указанием о возмещении расходов. Форма такого документа законодательно не установлена, он составляется в произвольном виде.
    2. Копии первичных документов от ресурсоснабжающей организации (акт, счёт).
    3. Акт или справка — расчет

    Условия, порядок и оформление возмещения коммунальных платежей должны быть прямо зафиксированы в тексте договора аренды (либо в дополнительном соглашении к нему).

  4. Ольга, спасибо. А если собственник официально делегирует Управляющей Компании функции по содержанию здания, включая обеспечение его коммунальными ресурсами и на основании этих полномочий УК выступает исполнителем коммунальных услуг и заключает договор с энергосбытовой организацией от своего имени, то может ли УК выставить счет арендатору на уплату счетов за электроэнергию и какие документы необходимо оформить в этом случае?

  5. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Если я правильно понимаю, то собственник в договоре аренды указал, что все расчеты за коммунальные услуги арендатор производит напрямую с УК. Собственник или УК так же сами являются абонентами ресурсоснабжающей организации. Пакет документов может быть таким же как писала выше.

  6. Ольга, спасибо большое. Вопрос закрыт

    1
  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.