Добрый день . Посмотрела материал Бухэксперта «Возмещение коммунальных расходов арендатором в 1С» от 21.05.2025 -рассказывала Мария Демашева.
У нас в арендодателем ситуация 3 (компенсация за электроэнергию) из примера. Мы арендаторы. Вопрос: какой документ должен выставить нам арендодатель за электроэнергию, чтобы мы учли такой расход в расходах по налогу на прибыль?
Опечатка в тексте: какой документ должен выставить арендодатель за электроэнергию, чтобы мы учли такой расход в расходах по налогу на прибыль?
Здравствуйте!
Вне 1С по своей форме можно оформить документ и прикладывать к нему исходники документов от сбытовых организаций в виде копий.
Обычно такие вещи прописывают юристы в договоре. И там же утверждают образец, как оформлять.
Ольга, добрый день. Документ похожий на что? как должен называться такой документ?
Счет на оплату тоже должен быть?
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Пакет документов может быть таким:
1. Счет на оплату с указанием о возмещении расходов. Форма такого документа законодательно не установлена, он составляется в произвольном виде.
2. Копии первичных документов от ресурсоснабжающей организации (акт, счёт).
3. Акт или справка — расчет
Условия, порядок и оформление возмещения коммунальных платежей должны быть прямо зафиксированы в тексте договора аренды (либо в дополнительном соглашении к нему).
Ольга, спасибо. А если собственник официально делегирует Управляющей Компании функции по содержанию здания, включая обеспечение его коммунальными ресурсами и на основании этих полномочий УК выступает исполнителем коммунальных услуг и заключает договор с энергосбытовой организацией от своего имени, то может ли УК выставить счет арендатору на уплату счетов за электроэнергию и какие документы необходимо оформить в этом случае?
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Если я правильно понимаю, то собственник в договоре аренды указал, что все расчеты за коммунальные услуги арендатор производит напрямую с УК. Собственник или УК так же сами являются абонентами ресурсоснабжающей организации. Пакет документов может быть таким же как писала выше.
Ольга, спасибо большое. Вопрос закрыт