Облагается ли зарплатными налогами возмещение ГСМ при использовании личного авто

Вопрос задал Юлия Ф.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.79/10)

Добрый день. С сотрудником заключено соглашение на возмещение расходов по использованию личного автомобиля на сумму 1200 и возмещению ГСМ согласно сведениям предоставленным из маршрутного листа и чекам на покупку ГСМ.
Оформляю операцию «Операция введенная вручную» Д 44-К 73.03 на сумму чеков.
Сумма компенсации ГСМ не фиксированная. Подскажите должна ли я с суммы компенсации ГСМ платить НДФЛ и страховые взносы?

Все комментарии (5)

  2. Согласно письма Минфина РФ от 06.12.2019 № 03-04-06/94977 при наличии чеков и маршрутных листов вся сумма потраченная на ГСМ не облагается налогами. Я правильно поняла трактовку данного письма? Нужно ли в конце месяца после сдачи отчета по расходам на сотрудника делать приказ на сумму компенсации по ГСМ?

  3. Все верно, при документальном подтверждении расходов, сумма компенсации не подлежит оплате с нее НДФЛ и страховых взносов.
    Нужно ли в конце месяца делать приказ -в данном необходимо смотреть все ваши локальные акты, доп.соглашение к трудовому договору, если оно есть. Считаю, что лучше обезопасить себя и оформить документ.

  4. Спасибо. Вы мне очень помогли.

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.