Оплата ГСМ сотруднику на личном автомобиле

Вопрос задал Татьяна

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день! Сотрудник с разъездным характером работы пользуется личным автомобилем.
Можем ли мы возмещать затраты на ГСМ и как это документально оформить?

Все комментарии (9)

  2. Здравствуйте, Игорь.
    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течении трех дней. После этого обращение будет закрыто.

  3. Добрый день! Спасибо за оперативный ответ, но остался вопрос. Если сотрудник не постоянно использует личный автомобиль, а совершает поездку раз-два в месяц, все равно нужно заключать договор?

  4. Здравствуйте, Игорь.
    Лучше оформить договор аренды. Можно выплачивать компенсацию за использования личного транспорта. Но в этом случае есть ограничения по суммам, которые могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Посмотрите обсуждение подобного вопроса здесь: Использование личного имущества работника .

  5. В обсуждении вопроса нет ясности по оплате ГСМ. Мы принимаем от сотрудника путевой лист и авансовый отчет, затем проводим через ЗУП, как компенсацию? Проведение ГСМ по Бухгалтерии не требуется? На каком счете учитывать данную компенсацию?

  6. Здравствуйте, Игорь.
    Если вы расчет зарплаты ведете в ЗУП то посмотрите обсуждение подобного вопроса здесь: Компенсация расходов в пределах и сверх норм Если будут вопросы по ЗУП, то задайте их кураторам ЗУП. В данной ветке мы отвечаем на вопросы по работе с программой 1С: Бухгалтерия.

  7. По ЗУП вопросов нет. Заданы другие вопросы, а именно о расчетах с сотрудником по ГСМ и использованию личного автотранспорта в бухгалтерии.

  8. По мнению Минфина России ГСМ входит в сумму компенсации (письмо Минфина России от 23 сентября 2013 г. N 03-03-06/1/39239). Для решения как выплачивать необходимо смотреть все ваши локальные акты, трудовой договор. В налоговом учете сумма компенсации нормируется. Вы можете выплачивать компенсацию в любом размере. Материал Компенсация расходов в пределах и сверх норм можно использовать и для отражения компенсации в программе 1С: бухгалтерия.

Комментарии закрыты.