Компенсация ГСМ вахтовику в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Б.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

Работники работают вахтовым методом. В соответствии с законодательством организация обязана компенсировать проезд работника до места вахты и обратно. Сотрудники добираются до места вахты на личном автотранспорте, пишут служебные записки на компенсацию стоимости ГСМ, потраченного в дороге, прикладывают копии свидетельства о гос. регистрации автомобиля, копию водительских прав, чеки на ГСМ. Размер и порядок компенсации прописан в Положении о вахтовом методе работы. Договор аренды на транспортное средство работника не заключается, путевые листы не выписываются. Каким образом отражать компенсацию ГСМ за проезд вахтовикам в 1С, если организация использует для расчетов с вахтовиками по компенсациям проезда 71 счет? Нужно ли приходовать ГСМ из чеков на 10 счет? Или нужно сделать начисление через ЗУП в порядке и размере, предусмотренном ЛНА?

Метки консультации: —
Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Начисление компенсации работнику за ГСМ оформите документом Операции, введенные вручную:
    — Д счет затрат, например 26(20,44) К 71.01.
    Выплатау компенсации:
    — Д 71.01 К 51(50).

    Понимаю так, если дополнительно оприходовать ГСМ, потом его списать, то расходы по счету затрат пройдут два раза. Поэтому считаю, что приходовать не надо.

    Расходы на ГСМ и служебный автомобиль
    .

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Компенсация расходов проезда по платной автодороге Подрядчику в 1С Добрый день! Наша организация выполняет работы в рамках договора подряда. В данном договоре подряда указано что Заказчик компенсирует затраты Подрядчика…
  2. Аренда служебного автомобиля сотрудником в 1С Добрый день! Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.128.15) ОСНО Организация передала сотруднику в аренду автомобиль без экипажа. Заправляет сотрудник автомобиль…
  3. Использование личного транспорта директором Добрый вечер! Организация – микропредприятие на УСН 6%. Директор (он же и учредитель, и работник) использует для поездок по работе…
  4. Распределение расходов с 25 счета на 20 счет на определенные номенклатурные группы Добрый день. ОСН. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1741) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.120.14) Оказываем услуги строит.контроля на объектах заказчиков на всей территории…

Статьи по этой теме

  1. Из командировки в отпуск: удерживать ли НДФЛ со стоимости проезда? Если работодатель оплатил проезд работника из места командировки до места проведения отпуска, а затем — до места жительства, стоимость такого…
  2. Как оформить удержание с работника за ГСМ при использовании служебного авто в личных целях? Организация на ОСНО. Как оформить удержание с зарплаты сотрудника за ГСМ? Сотрудник использует служебный транспорт для личных целей. ГСМ оплачивается…
  3. Дистанционщик живет на Севере, работодатель расположен на юге — оплачивать ли проезд в отпуск? Источник: Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Дистанционный сотрудник выполняет трудовую функцию по месту своего жительства в районах Крайнего Севера, а работодатель…
  4. Компенсация аренды авто в командировке: начислять ли НДФЛ и взносы? Источник: Письмо Минфина от 27.04.2024 N 03-04-06/40114 Информация для: работодателей НК РФ освобождает от НДФЛ и взносов суммы возмещения командировочных…