Учет программы с ежемесячной оплатой и услуг по интеграции и адаптации программы до ввода его в эксплуатацию в 1С

Вопрос задал Виктория Н. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.92/10)

Добрый день.
Заключили лицензионный договор, по которому нам предоставляют право пользования ПО (простую неисключительную лицензию), в котором прописаны услуги по интеграции и адаптации в несколько этапов (сумма более 100 тыс.) и после ввода в эксплуатацию ПО ежемесячное лицензионное вознаграждение за право пользования. Лицензия на использование ПО является бессрочной.
Вопрос: Как правильно отразить в БУ и НУ и каким документом в 1С услуги по адаптации и интеграции? Можем ли мы сами определить при вводе в эксплуатацию срок полезного использования, если не прописано в договоре?

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Добрый день, Виктория.
    Надо проанализировать что входит в услуги по интеграции и адаптации, могут ли эти услуги относиться в кап.вложения в ПО.
    Также не совсем понятно, пишите, что лицензия бессрочная, но ежемесячно выплачивается лицензионное вознаграждение.
    При ежемесячном платеже акты у вас как поступают? Если не оплатите, ПО будет доступно?

    СПИ определяете ПО или услуг?

  2. 1. Скорее всего услуги по адаптации и интеграции будут относится в кап.вложении в ПО, т.к. это расходы по внедрению ПО под нас., из этой стоимости будет формироваться НМА.
    2. В договоре прописано так «Предоставляемая Лицензия на использование Программы является бессрочной при условии оплаты лицензиатом единоразового интеграционного платежа и ежемесячного лицензионного вознаграждения. Предоставление Лицензиату возможности фактического использования Программы выражается в передаче представителям Лицензиата связки login/password к предустановленному специалистами Лицензиара экземпляру Программы. Такая передача должна состояться после завершения интеграции и адаптации ПО на объекте Лицензиата и подписании Акта выполненных работ (Приложение №4)» .
    3. Закрываться ежемесячные платежи за лицензионное вознаграждение будут ежемесячно УПД.
    4. Если платить не будем доступ приостанавливается.

  3. Не совсем поняла что такое определение СПИ услуг? Вопрос был СПИ для ПО, в договоре его нет. Можем ли мы приказом сами его установить, согласно новым изменением по учету НМА

  4. Смотрите, когда вы будете анализировать затраты на услуги по адаптации и интеграции, помните, что не все можно отнести к кап.вложениям (КВ). Например, обучение сотрудников, не будет являться КВ, эти затраты вы спишите в расходы периода.
    Фактические затраты на капитальные вложения в НМА

    Есть ли срок оплаты ежемесячного вознаграждения, сколько вы будете его платить? Или платите — действует, не платите — не действует?
    Мне просто не нравится, что если вы не выплатите ежемесячное вознаграждение и доступ у вас пропадет. Очень похоже, что у вас будут условные права на ПО. А при условии выставления ежемесячных актов, то это будут обычные услуги.

    Проверьте еще ваше ПО на признаки отнесения к НМА — Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    По поводу СПИ, если это НМА, то организация может самостоятельно установить СПИ (п. 31 ФСБУ 14/2022).

    В НУ у вас неисключительные права, поэтому тут надо смотреть какой срок установлен в договоре, если он:

  5. не установлен — 5 лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167)
  6. с оговоркой, что договор бессрочный, срок действия прав определите самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (п. 19 ПБУ 10/99, Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 N А27-17463/2012, п. 39 Постановления Пленума ВС от 23.04.2019 N 10).

    7. Но вот формулировка — бессрочная при ежемесячной оплате звучит странно.

    Учет неисключительного права на программу с оплатой периодическими платежами в 1С
    Срок полезного использования НМА в 1С

  7. Правильно ли я Вас поняла:
    1) обучение по программе будет проводиться, но оно не выделено суммарно отдельной строчкой в договоре и в услугах. Сумма включена в общую услугу «Услуги по интеграции и адаптации ПО»
    2) у нас условные права по договору, доступ к ПО зависит от оплаты, платим вознаграждение— действует, не платим — не действует, поэтому это не НМА.
    3) ежемесячное лицензионное вознаграждение отражаем как обычные услуги (например на Дт 26 Кт 60)
    4) СПИ не указан в договоре и договор бессрочный, самостоятельно определяем срок, например 5 лет и в БУ и НУ

    Остается вопрос по отражению в 1С
    Т.к. это не НМА расходы отражаем в БУ и НУ по Дт 76.18 и списываем равномерно в течении 5 лет (например)
    Расходы по внедрению сдаются поэтапно, т.е. дата ввода в эксплуатацию отличается от поступления услуг.
    Какой отразить в 1С ?

  8. Если у вас не НМА, то СПИ вам не надо определять. У вас ежемесячные акты, вы их отражаете как обычные услуги. У вас разве есть акт по услугам за период? Счет 76.18 есть смысл задействовать, если у вас разовый платеж за определенный период.

  9. Вы меня не поняли, я писала выше.
    Договор лицензионный, в нем прописано 2 услуги:

    1) Услуги по интеграции и адаптации ПО, делаются поэтапно. Под нашу компанию адаптируется программа, после чего выдается акт ввода эксплуатацию ПО с неопределенным сроком.
    2) Лицензионное вознаграждения за право пользования ПО, будем платить и закрывать ежемесячно.

    Интересует алгоритм проведения услуг по п.1. в 1С. Раньше такие расходы собирали на 97 . После ввода в эксплуатацию ПО, в карточке 97 ставили срок СПИ.
    Я правильно понимаю, сейчас все расходы не собираются и списываются сразу? Даже если сумма большая.

  10. Виктория, давайте проясним:
    За программу вы как платите? За услуги как платите?

    Просто у вас может быть акт на ввод в эксплуатацию, но затраты у вас ежемесячные и на программу у вас условные права с ежемесячным актом.
    Если само ПО не учитывается в составе НМА, то его доработки учитываются как затраты на текущее сопровождение, т.е. не копятся, а учитываются в расходах периода. Единственный вариант для распределения затрат я вижу в том случае, если вы оплатили за адаптацию ПО сразу за год.

    Также если рассуждать, то у вас нет СПИ программы, он завязан на то, сколько будете платить за нее. Если вы поставите 5 лет, а платить перестанете через 1 год, то это не правильно. Поэтому опираясь на принцип осмотрительности, актив я бы не создавала.

  11. Договор лицензионный, в нем прописано 2 услуги:

    1) «Услуги по интеграции и адаптации ПО» оплачены одним платежом, закрывающие документы будут выставляться в 2 этапа , двумя УПД.
    2) «Лицензионное вознаграждения за право пользования ПО» будем платить и закрывать ежемесячно. С этим понятно, это текущие расходы.

    Получается объекта НМА нет?

  12. по пункту 2 мы разобрались, что это будет не НМА. Давайте разбираться дальше с п. 1.
    В УПД у вас будет указан период? Например, Услуги за январь — июнь. Вот если УПД выставят в январе, то затраты учитываем на счете 76.18 и признаем равномерно ежемесячно, если выставлен июнем, то признаем сразу в расходах периода.

  13. В УПД указана просто работа «Услуги по интеграции и адаптации ПО участок 1» без указания периода.
    Получатся мы нигде не фиксируем наше право пользование на ПО бессрочное ?
    Все текущие расходы?

    1. Да, я считаю у вас везде будут расходы периода, и в пункте 1 и в пункте 2. Расходы признавайте по дате УПД

Комментарии закрыты.