Можно ли учесть услуги Озон в расходах через Корректировку долга без уведомления о зачете в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Антонина

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.98/10)

Добрый день! Получен УПД по услугам ОЗОН (скриншот во вложении). Раньше ОЗОН предоставлял уведомление о зачете, в расходах услуги ОЗОН отражали в 1С через «Покупки», «Корректировка долга». Можно ли учесть в расходах услуги ОЗОН также «Корректировкой долга», без уведомления ОЗОН о зачете?

Метки консультации: —
Все комментарии (7)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте, Антонина!

    УПД от Ozon можно принять к учету как документ, подтверждающий оказание и приемку услуг. По нему отражаем поступление услуг на сумму 52 600,04 руб., в том числе НДС 9 485,25 руб.

    Вместе с тем УПД не подтверждает, что задолженность за услуги была погашена зачетом из выручки Ozon. Поэтому оформлять в 1С Корректировку долга только на основании УПД не рекомендую. Для зачета нужен отдельный документ, из которого видно удержание Ozon: уведомление о зачете, финансовый отчет/отчет о реализации, реестр удержаний, акт сверки либо иной документ, предусмотренный договором и подтверждающий, что Ozon удержал эту сумму из средств, причитающихся продавцу.

    Поэтому без отдельного подтверждения удержания вводить Корректировку долга только на основании УПД не следует. До получения подтверждающего документа задолженность по УПД остается непогашенной в учете.

    Если Ozon перестал направлять отдельные уведомления о зачете, рекомендую проверить финансовые отчеты и документы в личном кабинете Ozon за соответствующий период. Если в них отражено удержание стоимости услуг из выручки, такой документ можно использовать как основание для проведения зачета в 1С.

    Для УСН с объектом доходы минус расходы это имеет принципиальное значение: УПД подтверждает обоснованность расхода, а документ о зачете — его оплату. Расход учитывается в налоговой базе после документально подтвержденного погашения задолженности перед Ozon.

    Дополнительно по теме
    Доходы при взаимозачете на УСН в 1С
    Перечень расходов на УСН с 2026 года

  2. Спасибо! Уточните, пожалуйста, можно использовать как основание для проведения зачета Корректировкой долга в 1С по услугам и штрафам ОЗОН, используя документы «Отчет о взаиморасчетах» за месяц или Акт сверки? Сканы во вложении. Других документов по удержанию в ЛК нет.
  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Отчет о взаиморасчетах и акт сверки за месяц можно использовать как основание для проведения зачета Корректировкой долга только в составе комплекта документов: вместе с УПД/актами на услуги, отчетами по штрафам, отчетами о реализации. Они показывают, какие суммы начислены, как изменилась задолженность и какое сальдо сложилось на конец периода, но не выделяют сам зачет как отдельную операцию.

    Поэтому не рекомендую опираться только на отчет о взаиморасчетах или только на акт сверки.

    Порядок действий

    • все услуги и штрафы Ozon принять к учету по УПД/актам и соответствующим отчетам;
    • при проведении зачета в 1С оформить Корректировку долга, ссылаясь на эти первичные документы, а отчет о взаиморасчетах и акт сверки приложить как аналитическое подтверждение того, что расчеты за период сходятся;
    • дополнительно проверить договор оферты и условия расчетов в ЛК: если в них прямо указано, что услуги, комиссии и штрафы удерживаются из выручки, это будет ключевым обоснованием зачета.

  4. По Договору оферты и условия расчетов для Продавцов товаров на платформе ОЗОН в ЛК:
    «Перечисление денежных средств Продавцу. По поручению Продавца Ozon организовывает приём денежных средств от Клиентов за реализованные товары и перечисляет их (за вычетом сумм, причитающихся Ozon) на банковский счёт Контрагента»

    Это условие Договора можно использовать для обоснования зачета услуг и штрафов Ozon по УПД/актам и соответствующим отчетам ОЗОН ?
Добавить комментарий