Учет лицензии 1С на одно рабочее место, годовое обслуживание в 1С

Вопрос задал Валентина И. (г. Москва)

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.98/10)

Здравствуйте. Компания в 2024 г. приобрела лицензию 1С на одно рабочее место, стоимостью 7000 р. без НДС. Поступление провели как РБП на 5 лет, а так же годовое обслуживание, стоимостью 45000 р. без НДС. В январе покупают еще одно рабочее место и у меня сомнения по поводу учета данных лицензий.
Годовое обслуживание проводить через РБП на 12 мес. равными долями или списывать сразу всю сумму? И как быть с лицензией на одно рабочее место — его можно сразу отнести на затраты?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    1. В первую очередь предлагаем свериться по чек-листу, и от этого будет зависеть дальнейшее оформление и учет в программе:

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Если ПО находится в облаке или это веб-сервис, то оплата за такие права учитываются как дебиторская задолженность:

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
    Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С

    Если все же на ПО имеются безусловные права, то смотрим на СПИ.

  2. СПИ больше года — проверяем стоимостной лимит.
    1. Больше лимита — Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с одинаковыми параметрами учета в БУ и НУ в 1С
    2. Меньше лимита — Учет малоценных НМА в 1С
  3. СПИ не более года — Порядок учета краткосрочных активов, обладающих всеми признаками НМА, кроме СПИ не более года, в 1С

    4. Обсуждение подобного вопроса:

    Учет клиентской лицензии 1С на 1 рабочее место в 1С

    2. Абонентское обслуживание

    Разовый платеж за весь срок обслуживания учитываются в составе Дебиторской задолженности и не зависит от учета основного ПО (НМА, дебиторская задолженность, расходы периода), срока или стоимости.

    Как учитывать услуги по техническому сопровождению и обновлению программного обеспечения в 1С?

  4. Елена, у нас получается условные права (Все исключительные имущественные права на программные продукты принадлежат ООО «1С-Софт») , но лицензия без срока действия- один раз купили и пользуемся. Как учитывать затраты?

  5. Но лицензия (рабочее место) устанавливается на один компьютер, что позволяет заходить как в облачную, так и локальную версию программы 1С.

    1. Среди экспертов есть мнение, что если программой 1С невозможно пользоваться без обновлений, ее нельзя учитывать как НМА, поскольку возникают условные права на объект. Если вам близка эта позиция, учитывайте права как дебиторскую задолженность — Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

      По нашему мнению, по всем «коробочным» версиям организация получает безусловные права. Ведь даже если она не обновит программу, это не значит, что к ней заблокируют доступ. Скорее, речь идет о моральном устаревании НМА (п. 4 Рекомендации БМЦ Р-164/2024-КпР).

      Выбирайте позицию, полагаясь на свое профессиональное суждение.

      Подробнее в нашем материале:

      Учет малоценных НМА в 1С

  6. В БУ СПИ устанавливается исходя из ожидаемого периода использования объекта, согласно сроку действия прав по лицензионному договору (п. 30, п. 31 ФСБУ 14/2022).

    В НУ, если срок лицензии не установлен, считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).

    Подробнее в нашем материале:

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С

  7. Т.е. мне 7000 проводить в НУ как РБП на 60 мес. и списывать равными долями в течение этого времени?

  8. Да, все верно, СПИ 60 мес.

Комментарии закрыты.