Учет командировочных расходов при приобретении авиабилетов через турагента в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена А.

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.89/10)

Здравствуйте.
Организация на ОСН.
Сотрудник, направленный в командировку, приобрел авиабилеты через турагента по договору поручения. В бухгалтерию он предоставил договор, квитанцию к приходному кассовому ордеру и маршрутную квитанцию электронного билета. Стоимость в договоре и маршрутной квитанции совпадает. В маршрутной квитанции выделен НДС. Можно ли его принять к вычету без электронного чека? Кто продавец по этому НДС турагент или авиакомпания?
Достаточно ли этих документов для подтверждения расходов?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Расходы на приобретение авиабилета подтверждаются маршрут — квитанцией электронного билета, также может быть представлен посадочный талон (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 25.06.2021 N 03-03-07/50225).

    НДС по авиабилету (в т.ч электронному) на проезд работника можно принять к вычету, если (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883):
    — авиабилет оформлен на бланке строгой отчетности с выделенной в отдельной строке суммой НДС;
    — расходы на проезд командированного работника принимаются в НУ.

    Если сотрудник предоставил маршрутную квитанцию с выделенным НДС, этого достаточно для принятия НДС к вычету (электронный билет). Билет принадлежит авиакомпании (туристический агент посредник).
    В 1С НДС с авиабилета попадает в книгу покупок на основании Авансового отчета сотрудника.

    По вопросу применения ККТ и предоставления чека.
    Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Закрытый перечень расчетов, когда ККТ может не применяться организациями и ИП, отражен в ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
    Деятельность туристических агентов в ней отдельно не поименована.
    Так же ККТ может не применяться туристическими агентами, например, в труднодоступной местности (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ) либо при безналичных расчетах (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

    Для принятия в расходы дополнительных услуг, оплаченных по Договору туристического агента.
    Считаю будет верным, запросить чек ККТ на предоставление данных услуг, либо заручится документом о праве не применения ККТ данным туристическим агентством.

    Дополнительно по теме.
    Приходный кассовый ордер
    Бланки строгой отчетности
    Варианты учета электронных билетов в 1С
    Покупка авиабилетов, купленных через агента в 1С

Комментарии закрыты.