С 31.01.2026 упрощается порядок обмена электронными документами с СФР

Последнее изменение: 26.01.2026

Источник: Приказ СФР от 03.12.2025 N 1522

Информация для: работодателей

СФР упростил правила электронного документооборота со страхователями. Изменения вступят в силу 31 января 2026.

Прежний порядок

Новый порядок

Работодатели в ответ на документы, полученные из СФР, обязаны направлять в фонд электронную квитанцию с датой получения документов.

При отсутствии квитанции СФР высылал работодателю бумажные копии документов (требования, решения, акты)

Требование о направлении в СФР подтверждающей квитанции отменено. Датой получения документов будет считается 6 рабочий день с даты их отправки фондом.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

СФР больше не направляет бумажные копии при отсутствии квитанции

Отметим, в судебной практике есть случай, когда суд признал незаконным штраф организации за несвоевременное представление сведений по запросу СФР, поскольку фонд не продублировал свой запрос по почте (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 30.10.2025 N Ф05-15383/2025 по делу N А40-29924/2025). Теперь работодателям нужно будет внимательнее отслеживать входящие сообщения СФР.

Когда нет уверенности, что все сообщения СЭДО поступили в ЗУП 3.1, можно попробовать повторно загрузить сообщения за выбранный период. Для этого в списке документов Входящие запросы СФР для расчета пособия (Кадры – Пособия) нажимаем Еще – Получить сообщения за период.

Если в ЗУП 3.1 из-за технического сбоя не загрузился Входящий запрос СФР (Кадры – Пособия), автоматически подгрузить его не получается, но известен идентификатор сообщения — загрузить сообщение в программу можно вручную. Как это сделать, смотрите в статье Как принудительно загрузить входящий запрос по СЭДО в ЗУП 3.1?

Увидеть дату загрузки входящего сообщения СФР, чтобы рассчитать крайний срок для ответа, можно в регистре Входящие сообщения СЭДО СФР  Как узнать дату поступления входящего документа СЭДО?

Разработчики 1С уже запланировали доработки механизма обмена электронными документами с СФР в связи с выходом нового приказа. Что конкретно предполагается изменить в программе, пока неизвестно. Сроки реализации можно будет отследить по ссылке >>

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Добавить комментарий