УСН доходы-расходы НДС 20%, как вести учет ГСМ по виртуальной карте в 1С

1. Здравствуйте!

   Приложенный вами скрин из материала:

   Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки в 1С

   В вашем случае посмотрите, пожалуйста, алгоритм в материале, пункт Приобретение ГСМ по топливной карте:

   ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

   Аванс, перечисленный поставщику — Списание с расчетного счета – Вид операции Оплата поставщику.

   Счет-фактуру, полученный на аванс регистрируем по кнопке Создать на основании в документе Списание с расчетного счета.

   Документ Счет-фактура полученный в 1С

2. Исправила оплату аванса за ГСМ.
   Виртуальная топливная карта бесплатно.
   никогда не проводили путевые листы в 1с . Заполняли вручную. учет бензина на 10.03.1
   есть УПД за сервисные услуги 32,23 руб.

3. Спасибо за уточнение, Ольга.

   Если топливо приобретается по топливным картам, организация получает товарную накладную и счет-фактуру. Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету. НДС по доп. услугам, предъявляемый поставщиком, также можно принять к вычету.

   Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами

   Принятие на учет ГСМ по накладной — Поступление (акт, накладная) —Товары (накладная).

   Списание ГСМ, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью документа Требование-накладная, раздел Склад — Требования-накладные.

   Посмотрите, пожалуйста, общий алгоритм отражения операций в 1С:

   Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

4. Елена!
   У меня счет фактура на ГСМ на сумму 3122,80 ндс 520,47- накладной нет. проводить на основании счет фактуры поступление через подотчетное лицо по топливной карте?
   Счет фактура на сервисные услуги на сумму 32,23 руб.
   Я не понимаю с чего мне начинать. Поступление через подотчетное лицо по виртуальной карте и отдельно отражать сервисные услуги. Запуталась

5. Мне сначала нужно правильно провести поступление а потом списание. И еще аванс на приобретение ГСМ. можно сделать вычет но не проводить аванс

6. Я раньше чрез авансовый отчет за наличку проводила. А 2025 платим НДС. Поэтому заключили договор по безналу что бы вычет по НДС проводить.

7. Спасибо за уточнение, Ольга.

   1. Аванс, перечисленный поставщику — Списание с расчетного счета – Вид операции Оплата поставщику.

   Счет-фактуру, полученный на аванс регистрируем по кнопке Создать на основании в документе Списание с расчетного счета.

   2. Сервисные услуги — Поступление (акт, накладная) – Услуги. Регистрируем по кнопке Создать на основании Счет-фактура полученный на поступление.

   3. Далее есть два варианта Поступление топлива — Поступление (акт, накладная) – Топливо или Товары. Регистрируем по кнопке Создать на основании Счет-фактура полученный на поступление.

   4. Если списание производится Требованием-накладной, то приходуете Поступление (акт, накладная) Товары, если Путевыми листами в программе — Поступление (акт, накладная) Топливо.

   Посмотрите, пожалуйста, обсуждение по теме:

   ГСМ по топливным картам в путевых листах в 1С

8. Здравствуйте!
   Выполнила с 1 по 2 пункт.
   3 пункт ? Отправлю фото. Если верно проведу счет фактуру.
   Дальше после этой операции можно провести требование списание?
   И еще вопрос сервисные услуги принимаются на расходы в УСН?

9. Ольга, немного уточню по алгоритму.

   Если поступление ГСМ будет Поступление топлива — Поступление (акт, накладная) – Топливо, сервисные услуги отразите — Поступление (акт, накладная) – Услуги по алгоритму:

   Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами

   В случае поступления ГСМ — Поступление топлива — Поступление (акт, накладная) – Товары, сервисные услуги проведите, как Поступление доп. расходов.

   В итоге стоимость ГСМ скорректируется на сумму сервисных услуг.

   Единицу измерения можно поправить л.

   Если машин несколько учет бензина в баках автомобилей и его списание в 1С производится:

   — перемещением с общего склада на склад с наименованием авто (склад Авто) документом Перемещение товаров, раздел Склад — Перемещение товаров — если такое перемещение необходимо.

   Посмотрите, пожалуйста, материал по теме:

   Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

10. Если поступление ГСМ будет Поступление топлива — Поступление (акт, накладная) – Топливо, сервисные услуги отразите — Поступление (акт, накладная) – Услуги по алгоритму:
    Если выберу этот вариант. то топливная карта будет на 10.03.2 а бензин на 10.03.01 это нормально в учете? У нас одна машина. Топливная карта на 76.15 она бесплатная.
    Подскажите как мне вести учет?

    Елена и еще, мне не дают путевые листа а приносят только Бухгалтерскую справку -расчет списание ГСМ. В ней указывают остаток на начало расход и конечный остаток.
    В таком случае можно не заполнять путевой лист? Поступление-путевой лист.
    Вот я и не знаю как вести учет. Раньше по авансовому на основании чека из АЗС.
    Простите за мучения со мной

11. Ольга, у вас одна машина, топливо по карте заполняется сразу в бак.
    Счёт 10.03.1 предназначен для учёта топлива на складе, 10.03.2 для учёта топлива в баке.
    Для вас подходит учёт на счёте 10.03.2.
    Расходы по ГСМ учитываете на основании справок — расчётов, если нет путевых листов.

12. Хорошо.
    Выполнить перенос остатка 10.03.1 на 10.03.2 на начало 2025г.?
    1. Карта бесплатна отражать в учете?
    2. Выполнить: Путевые листы на основании справки расхода ГСМ
    3. Выполнить: Поступление — топливо на сумму 3122,80

13. Да, выполняем перенос остатка на счёт 10.03.2.
    1. Отражаем на 76.15 в количественном показателе, как в материале:
    Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами
    2. Да
    3. верно.

14. Спасибо!
15. Рады была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.