Добрый день. Подскажите как настроить автоматическое заполнение строки 2б в счет-фактуре (чтобы авансовый платёж подтягивался автоматически). Сейчас мы руками ставим в каждой авансовой платёжке не погашать аванс, а потом заходим в реализацию и там выбираем аванс зачитывать не автоматически, а по документу. Делать всё это вручную слишком долго и неудобно при большом количестве контрагентов. При этом в платёжном поручении мы выбираем счёт на оплату и в реализации указываем и договор и счёт на оплату, но автоматического разнесения не происходит.
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Чтобы строка 5б заполнилась автоматически надо соблюдать хронологию создания документов.
1. Поступление на р/сч аванса
2. Создание СФ на аванс
3. Реализация
Если последовательность изначально была нарушена, а потом восстановлена, строка 5б не заполнится. В этом случае надо зайти в СФ на реализацию и перевыбрать документ-основание.
Для проверки графы 11а Книги продаж и графы 7а Книги покупок воспользуйтесь нашим отчетом
Проверка графы 11а Книги продаж и графы 7а Книги покупок из 1С
По теме
Как заполнить строку 5б в СФ/УПД при выгрузке из УТ в 1С Бухгалтерия?
Как заполнять строку 5б в счете-фактуре и УПД с 2026 года в 1С?
Декларация по НДС за 2 квартал 2026 в 1С. Выявляем скрытые риски при заполнении декларации
Добрый день.
Подскажите, во многих компаниях нет такой последовательности в операциях — сначала аванс, потом реализация … тк реализацией занимаются другие отелы и на момент поступления денег в компанию бухгалтерия ещё не знает аванс это или нет. (пока не поступит заявка на выставление закрывающих документов от склада или отдела продаж). Разве в 1С нет никакого способа перезаполнить документы реализации повторно ?
Есть правила работы в любой программе, требования законодательства и их надо соблюдать — согласитесь, это неоспоримый факт
Перепроводить документы и перезаполнять 5б при этом — это 100% риск ошибок
Поэтому такой вариант в 1С не предусмотрен
Мы работаем над обработкой в программе, которая частично поможет с данным вопросам
И на каждом шаге — видим миллион исключений. Их обработали, обнаруживаем следующий миллион и это бесконечно с нашими правилами учета
Когда занялись вопросом, поняли по какой причине отсутствует такой штатный инструмент
Будет обработка — поделимся сразу
И следим за развитием событий, у нас все меняется нон-стоп. Любая функциональность может развиваться
—
Что можно сделать
Выбрать подходящую периодичность выставления СФ на аванс в связи с тем, что бизнес имеет свою специфику и не может в нужной хронологии все документы оформлять в 1С
Ее надо зафиксировать в учетной политике по НДС на бумажном носителе
Конструктор учетной политики от Бухэксперт
Потом выполнить настройки в 1С
Главное — Налоги и отчеты — НДС — Порядок регистрации счетов-фактур на аванс
На примере — есть такие варианты
21 февраля на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «КЛЕОПАТРА» на сумму 29 500 руб. (в т. ч. НДС 22%) в счет будущей поставки
Если порядок регистрации счетов-фактур:
Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса — 21 февраля, т.е. счет-фактура будет выписан в день поступления аванса
Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней — 25 февраля, счет-фактура будет выписан на пятый день после поступления аванса, если до этого срока не было зачета аванса
Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца — 28 февраля, счет фактура будет выписан последним днем месяца, если до этого срока не было зачета аванса
Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода — 31 марта, счет фактура будет выписан последним днем квартала, если до этого срока не было зачета аванса
Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п. 13 ст. 167 НК РФ) — счета-фактуры не регистрируются
Если на УСН с НДС 5%, 7% — налоговики разрешили «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода» — это как раз будет раз в квартал на остаток авансов. Тогда с 5б вопрсов нет, будет всегда заполнена в следующем квартале
Для остальных компромиссный вариант «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней»
Но если категорически хронологию отражения документов не можете выдержать, а она важна для заполнения строки 5б в СФ на реализацию, если под нее был аванс — подумать о варианте раз в квартал и на УСН с НДС 22%, и на ОСНО
Пригодится
Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс в 1С
Как заполнять строку 5б в счете-фактуре и УПД с 2026 года в 1С?
Как настроить регистрацию счетов-фактур на аванс на УСН в 1С?