Добрый день,
Подскажите, чем грозит незаполнение строки 5Б в УПД?
Учет ведем в УТ 10.3 (она уже не обновляется, и счет-фактуру на аванс в ней не выписываем). В конце месяца делаем синхронизацию с 1С БП, проводим все реализации и выписываем счет-фактуру на аванс. Дело в том, что в таком случае авансовые счет-фактуры не подтягиваются в реализации, только вручную вставлять, а это нереально. Получается, что и книга продаж, и книга покупок будут формироваться неверно (не будет заполнена графа по счет-фактурам авансовым в книге продаж).
Здравствуйте!
Здесь 2 варианта в части стр. 5б в СФ/УПД с 2026 года
Или менять свои бизнес-процессы и выписывать СФ на аванс он-лайн, данные о них включать в СФ на реализацию
Или менять учетную политику в 1С — делать настройки с более редким выставлением СФ на аванс.
Рассмотрите варианты настроек в 1С:Бухгалтерия в т.ч те, которые позволяют выписывать СФ в течение 5 дней или по итогам квартала.
Заполнение стр. 5б в счете-фактуре на отгрузку в 1С зависит от принятой в настройках УП периодичности выписки авансовых СФ. Соблюдать это правило необязательно в отношении всех авансов — решение можно принимать по каждой сделке и выписывать АСФ в отдельных случаях вручную.
Если у продавца в части НДС выбран вариант Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода, то по авансам, которые зачлись внутри квартала:
— не будут выписаны СФ на аванс;
— не будет заполнена строка 5б заполненной в СФ на реализацию, так как нет информации для заполнения.
Информация обо всех выставленных СФ на аванс должна быть отражена в строке 5б счета-фактуры при отгрузке.
Оцените возможность оформления СФ на аванс по своей ситуации и выберите максимально удобный и подходящий вам вариант.
Подробнее рассказано в материале:
Как заполнять строку 5б в счете-фактуре и УПД с 2026 года в 1С?
Обсуждали тему в вопросе
Заполнение строки 5б в УПД, если счета-фактуры на аванс выписываются в конце квартала в 1С
Пригодится, если обновите УТ
Как заполнить строку 5б в СФ/УПД при выгрузке из УТ в 1С Бухгалтерия?
То есть законодательно можно все выбрать — «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода» — закрепить это в учетной политике и вопросов не должно быть у покупателей и налоговой? Все верно понимаю?
Да, все верно понимаете.
Заполнение стр. 5б в счете-фактуре на отгрузку в 1С зависит от принятой в настройках УП периодичности выписки авансовых СФ. Соблюдать это правило необязательно в отношении всех авансов — решение можно принимать по каждой сделке и выписывать АСФ в отдельных случаях вручную.
Спасибо!