Резерв по сомнительным долгам в 1С

1. Здравствуйте, Марина!

   Создание резерва по сомнительным долгам в БУ — обязанность каждой организации (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н).

   Периодичность создания резерва по сомнительным долгам не установлена. Для обеспечения достоверности отчетности рекомендуется создавать резерв после инвентаризации расчетов каждый отчетный период.

   Долг контрагента, не погашенный в установленный договором срок, сначала признается просроченным. До того, как он приобрел статус безнадежного:
   — его показывают в бухотчетности как просроченный (в пояснениях к балансу);
   — под него создают резерв.

   Срок исковой давности (3 года) для списания безнадёжной дебиторской задолженности, рассчитывается со дня, когда лицо узнало о нарушении своих прав в отношении обязательств должника (п. 1 ст. 196, п. 1 ст. 200 ГК).
   В вашем случае, отсчёт начинается с июля 2023 года, когда поняли, что работы не выполнены в срок оговоренный договором.

   Предположу, что вы не знали о прекращении деятельности контрагента, т. к. это является основанием для признания долга безнадёжным и списания его.

   Подробнее:
   Безнадежный долг

   Списать сейчас задолженность контрагента можно документом Корректировка долга.

   В случае, когда резерв по задолженности не создавался, оформите вкладку Счет списания следующим образом:

   — Счет — 91.02 «Прочие расходы»: счет, на котором будут отражены расходы;
   — Прочие доходы и расходы — статью с Видом статьи — Списание дебиторской (кредиторской) задолженности.

   Подробнее:
   Корректировка долга в 1С 8.3: списание задолженности и проводки

   В случае, если решите создать резерв, смотрите подробности в материале:
   Создание резерва по сомнительным долгам: в БУ — вручную, в НУ — автоматически в 1С

   По поводу ситуации по другой организации, учёт задолженности контрагента на 007 счёте можно прекратить, не дожидаясь истечения 5-летнего срока, если он прекратил свою деятельность, что подтверждено выпиской из ЕГРЮЛ.

Комментарии закрыты.