Корректировка долга в 1С 8.3: списание задолженности и проводки

Иногда бывает, что контрагент или ваша организация не могут вернуть долг: например, в случае ликвидации или истек срок исковой давности. И тогда приходится списывать задолженность. Разберемся, как сделать корректировку долга в 1С 8.3 в связи со списанием задолженности.

Списание дебиторской задолженности в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как списать дебиторскую задолженность в 1С 8.3 — проводки и пример.

В учете числится дебиторская задолженность ООО «Камелия» от 22.05.2024 в размере 600 000 руб. Под сомнительную задолженность в Организации позднее был создан резерв в БУ и НУ.

30 июня 2025 проведена инвентаризация расчетов с контрагентом. Выявлено, что организация-должник ликвидирована в апреле текущего года. Задолженность ООО «Камелия» признана безнадежной и списана за счет резерва.

Формирование акта инвентаризации расчетов

Проведите инвентаризацию расчетов с контрагентом и отразите ее результаты в 1С документом Акт инвентаризации расчетов в разделе Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.

Так как организация-должник не подписывала акты сверки, задолженность ранее признали сомнительной. Причина ее списания – ликвидация должника. Если списываете дебиторку, по которой истек срок давности, укажите сумму долга в графе В т.ч. истек срок давности.

Списание задолженности

Спишите задолженность в 1С документом Корректировка долга в разделе Продажи — Расчеты с контрагентами — Корректировка долга.

Укажите:

• Вид операции — Списание задолженности;
• Списать — Задолженность покупателя;
• Поставщик (дебитор) — контрагент, задолженность по которому списывается.

По кнопке Заполнить в табличной части отразится вся имеющая кредиторская задолженность по контрагенту.

Теперь выберем счет списания дебиторской задолженности в корректировке долга: на вкладке Счет списания укажите счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» и заполните аналитику (договор и неоплаченный документ реализации), по которой создавался резерв.

Если резерв по задолженности не создавался, оформите вкладку Счет списания следующим образом:

• Счет — 91.02 «Прочие расходы»: счет, на котором будут отражены расходы;
• Прочие доходы и расходы — статью с Видом статьи — Списание дебиторской (кредиторской) задолженности.

Если резерв создавался только по БУ, нужно будет откорректировать проводки или воспользоваться документом Операция, введенная вручную.

Проводки

Изучить подробнее:

• Нормативное регулирование.

Списание кредиторской задолженности в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как списать кредиторскую задолженность в 1С 8.3 — проводки и пример.

В ходе ежемесячной проверки контрагентов обнаружено, что поставщик ООО «АН-Лидер» исключен из ЕГРЮЛ.

В учете числится кредиторская задолженность перед данной организацией в сумме 300 000руб. (в т.ч. НДС 20%, принят к вычету во 2 квартале).

Формирование акта инвентаризации расчетов

Проведите инвентаризацию расчетов с контрагентом и отразите ее результаты в 1С документом Акт инвентаризации расчетов в разделе Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.

Списание задолженности

Спишите задолженность документом Корректировка долга в разделе Покупки — Расчеты с контрагентами — Корректировка долга.

Укажите:

• Вид операции — Списание задолженности;
• Списать — Задолженность поставщику;
• Поставщик (кредитор) — контрагент, исключенный из ЕГРЮЛ.

По кнопке Заполнить в табличной части отразится вся имеющая кредиторская задолженность по контрагенту.

На вкладке Счет списания укажите:

• Счет — 91.01 «Прочие доходы», счет, на котором будут отражены доходы;
• Прочие доходы и расходы — статью с Видом статьи — Списание дебиторской (кредиторской) задолженности.

Проводки

Как списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности в 1С? Она списывается точно также.

Изучить подробнее:

• Нормативное регулирование
• Надо ли восстанавливать НДС при списании просроченной кредиторской задолженности?

 

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email