Разные виды активов по одному и тому же договору в авансах поставщику в 1С

1. Здравствуйте!

   Такая информация нужна только на 31 декабря для составления бухгалтерской отчетности. Внутри года такая аналитика не заполняется по авансам, которые закрылись до 31 декабря.

   У вас много таких авансов именно на конец каждого года?

   Можно для заполнения БФО разбивать на конец года и потом Корректировкой долга возвращать на один договор.

   Алгоритм в 1С такой

   Авансы выданные по ОС и запасам в балансе с 2021 года

   Авансы выданные в балансе с 2021 года

   Если трудоемко вести множество договоров для таких целей, то БФО заполнять вручную в этой части.

   В поле Комментарий в Списании с р/с писать информацию для авансов, которые именно остаются на 31 декабря. И потом по ней из одной строки в другую суммы в балансе переносить — это разовая операция по итогам года.

   Также можно такой инструмент для себя рассмотреть

   Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С

   Как вывести Дополнительные сведения по документу в Универсальном отчете в 1С

   .

   3

   1. Спасибо за оперативный ответ. Авансов много, и есть еще промежуточная отчетность.
      Рассмотрим варианты инструментов, спасибо

      1. Договорились! Или их, или поле Комментарий — его проще редактировать, на мой взгляд.
         Анализировать через
         Как работать с Универсальным отчетом в 1С
         В промежуточной БФО т.к. она справочная можно было бы этот момент игнорировать и разбивку делать только на 31.12, но здесь по ситуации. Возможно, в вашем случае это самая важная информация для заинтересованных пользователей БФО, которые на основании этих данных бизнес-решения принимают. Тогда конечно надо делать без вариантов.

         1

2. По договорам, которые уже есть с разбивкой по активам, чтобы с ними было удобно работать.
   Например, Договор №100 от 15.02.2022 вы разбили на два в справочнике Договоры:
   -Договор №100 от 15.02.2022 материалы
   -Договор №100 от 15.02.2022 ОС
   Надо сделать папку в справочнике Договоры и туда перетащить эти два элемента.
   Дальше анализировать ОСВ, где Договоры — С группами.
   Скрин прилагаю.
   Также Акт сверки можно делать сразу по этой группе. Для этого выбирать ее при формировании Акта сверки.
   Здесь пока такой минус — в шапке Акта сверки при выборе группы не видно, какой договор.
   В этом случае рекомендую в поле Комментарий его указывать для себя — копировать и вставлять название группы. В нашем примере, Договор №100 от 15.02.2022.
   И можно копировать в печатную форму перед тем, как контрагенту передать.
   Если сверяетесь по Актам сверки контрагентов, то это и не будет сильной проблемой.
   Или на вкладке Дополнительно можно установите флаг — Разбить по договорам. Тогда в акте сверки данные будут выводится в разрезе договоров.

   Дополнительно по теме
   Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как сделать
   Справочник Договоры
   Создание своих печатных форм в 1С
   .

   

   jpg OSV-60-s-gruppami

   3

3. Спасибо большое, Мария. Примерно так и планировали выстроить процесс, так и удобнее в ОСВ выводить с доп. информацией по виду актива.

   1

   1. Ольга, отлично!
      Если по алгоритму выше, то доп. реквизиты (сведения) не понадобятся.
      Все сможете решить типовым функционалом 1С, а это самый надежный и наименее трудозатратный вариант.

      1

Комментарии закрыты.