Суммы предоплаты в счет приобретения (строительства) ОС указываются в разделе I «Внеоборотные активы» (Письма Минфина от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42, пп. г п. 23 ФСБУ 26/2020).
Суммы предоплаты в счет предстоящих поставок товаров могут отражаться Разделе II «Оборотные активы» в строках:
- 1260 «Прочие оборотные активы»;
- 1230 «Дебиторская задолженность».
Информация об авансах в счет приобретения запасов раскрывается в БФО (пп. ж п. 45 ФСБУ 5/2019).
Главное – Учетная политика
Для отражения авансов в балансе по видам активов
Покупки – Акты инвентаризации расчетов – Расшифровка задолженности
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Договор
Баланс
На начало 2021 года авансы выданные, оплаченные в счет поставки запасов отражались по строке 1230 и попадали в Пояснение 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность». В отчетном периоде на сумму оплаченного аванса начислен резерв по сомнительным долгам. По какой строке баланса отражать аванс, учитывая что в УП выбрали отражение авансов по видам активов? Какое Пояснение теперь заполнять 4 «Запасы» или 5?
Если есть сомнения, что товары, в счет приобретения которых был оплачен аванс, поставщик отгрузит, такой аванс нельзя считать оплатой запасов. Рекомендуем по данному договору оставить настройку в 1С:
- Отражение в финансовой отчетности — Дебиторская задолженность.
Аванс отразить в стр. 1230 баланса и в Пояснении 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность».
Настройка договора:
Если выданные авансы включают НДС, то в балансе показывается отдельно:
- по стр. 1190, 1260 — сумма аванса за минусом НДС, учтенного на счете 76.ВА;
- по стр. 1230 — НДС, отраженный на счете 76.ВА.
Для «очистки» аванса от НДС требуется ввести в 1С счет-фактуру на выданный аванс. Как в балансе заполнить информацию об авансах, если счет-фактура на аванс от поставщика не регистрируется в 1С?
Если поставщик не выдал авансовый СФ, то уменьшать дебиторку на сумму аванса в балансе не нужно. Отразите ее в полной сумме, без уменьшения на авансовый НДС. Если СФ выдан, но принято решение его не регистрировать – аналогично.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете