В каком формате хранить налоговые расчеты, декларации, уведомления

Вопрос задал Татьяна В. (г. Владивосток)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Здравствуйте. Сдаем бухгалтерскую и налоговую отчетность по ТКС через сервис 1-отчетность, подписывает директор ЭЦП, выданной ИФНС. Необходимо ли распечатывать и хранить в бумажном варианте налоговые расчеты, декларации, уведомления и тд. и т.п.? Необходимо ли распечатывать и хранить табель учета рабочего времени? Заранее, большое спасибо за ответ.

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Добрый день!

    Хранить подлинники нужно в том виде, в котором он состалены.
    Отчеты сдаются в формате XML, значит хранить отчеты мы должны в этом формате.
    Хранить документы требуется в двух экземплярах на разных физических устройствах.

    Посмотрите, пожалуйста, видео Хранение ЭД

    Применение электронного документооборота в бухгалтерии. Законодательный обзор

    Насколько я понимаю, если хранить только подтверждение ЭДО, то в случае надобности у прежнего оператора отчет получить не сможете, поэтому храните в XML.

    Табель учета рабочего времени нужно распечатить и хранить в течение 5 лет. По по вредным условиям труда — 50 лет
    (ст. 402 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

    1
  2. Здравствуйте. Большое спасибо за ответ. Значит ни бухгалтерскую отчетность( баланс и т.д.), ни налоговые расчеты и декларации, ни уведомления нам распечатывать и подписывать у руководителя не надо? С какого периода ( год) это правило действует? Спасибо.

  3. Распечатанные документы — это уже копии, вы их можете хранить и подписывать у директора. Но не обязаны.
    Обязаны хранить только подлинники в том формате, в котором они переданы в органы.
    ( Письмо ФНС от 19.07.2017 № СД — 4 — 3/14079@).

  4. Большое спасибо! Мы должны их хранить 6 лет?

  5. Сроки хранения бумажных и электронных документов одинаковые.
    Хранение электронных документов минимум 5 лет.
    Если требуют определенные условия, то сроки могут быть больше.

  6. Большое-большое спасибо Вам за ответы!!!

    1

Комментарии закрыты.