Подписание документов и отчетов ЭЦП в 1С

Вопрос задал Татьяна Х. (Стерлитамак)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день!
Как сделать, что бы в 1С все регистры и документы, которые мы ведем были подписаны ЭЦП руководителем, гл.бухгалтером и исполнителем, что бы их не распечатывать и не подписать собственноручной подписью. Большое количество основных средств поэтому хотим Инвентарные карточки хранить в электронном виде подписанные ЭЦП исполнителя.
Достаточно ли копии базы 1С для обеспечения сохранности документов подписанных ЭЦП?

Все комментарии (11)

  1. Добрый день, Татьяна.
    Посмотрите материал по теме: Форма и реквизиты первички
    В программе необходимо настроить ЭЦП. Что бы регистры бухгалтерского и налогового учета были подписаны ЭЦП, сформируйте регистр на основании стандартного отчета или справки-расчета. Далее – кнопка Регистр учета – Подписать ЭП и сохранить. В открывшемся окне введите пароль — кнопка Подписать

    1. Спасибо, но в Инвентарной карточке и Регистрах налогового учета нет кнопки Регистр учета – Подписать ЭП и сохранить. Может быть у меня как у бухгалтера нет доступа?

  2. Спасибо, но в Инвентарной карточке и Регистрах налогового учета нет кнопки Регистр учета – Подписать ЭП и сохранить. Может быть у меня как у бухгалтера нет доступа?

  3. Приложение

    Добрый день, Татьяна.
    Подписать Инвентарную карточку ЭЦП в программе штатными средствами неполучится. Надо смотреть какие права у вас есть. Вполне вероятно, что у вас нет прав. Обратитесь к администратору, который настраивал права.

  5. Добрый вечер! По вашему совету обратились к администратору, который под своими правами не обнаружил кнопку Регистр учета ( в Регистрах налогового учета и в Инвентарной карточке). В связи с этим просим пояснить сможем ли мы произвести настройку ЭЦП в 1С для данных документов и как это сделать?

  6. Добрый день, Татьяна.
    Уточните, пожалуйста редакцию программы. Приведите скрин регистра, который требуется подписать ЭЦП. Про какие Регистры налогового учета идет речь, в которых не обнаружили кнопку Регистр учета.
    В настройках отчетов на закладке Оформление проверьте установлены или нет флажки Заголовок, Подписи, Единица измерения. Флажок Подписи должен быть установлен. Как я уже писала выше Инвентарную карточку подписать ЭЦП штатными средствами не получится. Необходима доработка программы. Подписать ЭЦП можно регистры налогового учета, сформированные на основе стандартных отчетов Раздел — Отчеты — Стандартные отчеты.

  7. Доброе утро! Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.70.33). Приводим сканы регистров, которые формируются Отчеты — Налог на прибыль — Регистры налогового учета. Так же Справка-расчет амортизационной премии которая формируется Операции — Закрытие периода — Справки-расчеты — Налоговый учет по налогу на прибыль — Амортизационная премия

  10. Приложение

    Добрый день, Татьяна.
    Штатными средствами программы не предусмотрена подпись данных регистров ЭЦП. Необходимо заказывать внешнюю обработку программистам. Подписывать ЭЦП можно только отчеты, сформированные на основе стандартных. Смотрите скрин.
    Вы можете написать свои пожелания разработчикам v8@1c.ru Чем больше обращений по конкретным темам, тем быстрее разработчики дорабатывают функционал.

Комментарии закрыты.