Здравствуйте!
1С:Предприятие 3.0 Бухгалтерия.
Пришло требование из СФР о представлении копий справок об инвалидности и расчетно-платежных ведомостей за 2024 год. Со справкой всё ясно, а вот с расчетно-платежными ведомостями вопрос возник.
Как их из 1С распечатать?
Сотрудники получают зарплату на карты, только 2 человека в кассе. Соответственно, формируем реестр и платежные ведомости. Расчетно-платежные не формировали. Нужно ли их ежегодно распечатывать и хранить в бумажном виде?
И еще вопрос: в расчетную ведомость попали уволенные сотрудники, как их оттуда убрать? (Начислений по ним нет, но, видимо, из-за какой-то давней ошибки они там появляются.)
Добрый день! Можно сформировать следующие отчеты для СФР в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате : Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) или Расчетная ведомость Т-51, или общий за год отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)».
По уволенным сотрудникам можно попробовать заполнить ведомость в кассу, по ним будет итоговая сумма ноль, но записи закроются по месяцам (строчки «в т.ч. за»).
Обязательными к распечатке и хранению являются платежные документы на выплату зарплаты, расчетные ведомости (за исключением выплаты в кассу) — нет.
Добрый день! Платежные документы на выдачу ЗП мы храним, а вот расчетные ведомости не распечатывали, т.к. зарплата ведется в своих ведомостях, в 1с заносим конечный результат. Получается, если СФР требует их предоставить и именно копии с подписями, необходимо их распечатать и им отправить?
По уволенным попробую так сделать. Ведь в платежных ведомостях они не появляются, а только в расчетной.
Да, необходимо распечатать расчетные ведомости, подписать и отправить.
Спасибо!
Елена, По уволенным сотрудникам не могу заполнить ведомость в кассу- автоматически они не заполняются, а кнопки Добавить/Подбор или что-то типа этого нет. Как еще можно убрать их из расчетной ведомости?
Данную кнопку сейчас перенесли справа в меню Ещё.
Да, я попробовала- не добавляются данные сотрудники. Тут еще одна проблема: двое сотрудников- это наши работники-пенсионеры, которые увольнялись на 2-3 месяца, а потом были вновь приняты, а в 1С у них другие табельные номера. И вот остатки в копейках по ним еще.
Двух работников-пенсионеров получилось выбрать, у них заполнились остатки, но они не нулевые. И НДФЛ там указан, тогда он вылезет в отчет за 1 кв. Как его убрать?
А по уволенной сотруднице, хотя я ее тоже выбрала, ничего не заполнилось (ни синих надписей, ни НДФЛ, ни к выплате).
Суммы НДФЛ необходимо удалить из ведомости.
Уточните, пожалуйста, по остальным сотрудникам, кто не попадает в документ «Ведомость в кассу» какой долг в расчетной ведомости: за организацией или за сотрудником?
Долг в расчетной ведомости за организацией.
И ведомость в кассу формируется с выплатой/ удержанием. Приложила скрин.
Ведомость в кассу можно провести, удалив второго сотрудника, далее сформировать расчетную и проверить результат.
Второго сотрудника можно добавить в документ «Начисление зарплаты», и выбрать сотрудникам и начисление, не облагаемое НДФЛ и страховыми взносами, и указать сумму +0,68.
Далее добавить сотрудника в ведомость в кассу, по нему будет нулевая сумма и перерасчеты.
Попробую…
А по уволенному, как его убрать из расчетной ведомости?
Если сотрудник появляется в расчетной ведомости, значит в регистрах учета взаиморасчетов остались долги по аналитике. С помощью ведомости их можно закрыть.
Как это сделать, если он не выбирается в ведомости?
У него тоже долг за организацией?
Да.
Можно его также добавить в документ «Начисление зарплаты», но сумму указать со знаком минус.
Сотрудник №п/п 16 Рузова Т.Н. долг за организацией 1000=
замена предыдущего файла
Можно провести документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет», где добавить двух сотрудников и выбрать начисление «Списание задолженности».
По ним указать суммы: +0,68, -1000.
Я не могу выбрать этих двух сотрудников — их нет в списке для выбора.
Необходимо в списке выбора убрать отбор по периоду, видео высылаю — https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2025/03/Primer.mp4
Ух ты, ни когда бы не нашла! Вторая часть получилась- по +0,68, -1000. С другими не получается, все равно в расчетной ведомости появляются. А с ними также ведь можно сделать? отминусовать начисление?
Да, вот по этому методу ушли все суммы ненужные. Главное, чтобы они теперь не вылезли ни в каких отчетах-0 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС…
Нужно будет при ближайшем расчете зарплаты проверить расчет НДФЛ.
Т.к. у нас корректировка за декабрь 2024 в марте 2025, то программа может в расчетном листке добавить сумму налога по ним как излишне удержанную, но не должна.
Нет, корректировку сделала за февраль этого года, т.к. закрыт уже период 2024.
Если корректировка выполняется не год в год, то при следующем расчете зарплаты программа может в расчетном листке отразить излишне удержанный НДФЛ. Но у нас это произойти не должно, т.к. при заполнении ведомости НДФЛ не было.
Ну пока в расчетной ведомости за март эти сотрудники не появились
Хорошо.
Спасибо за столь быструю и продуктивную консультацию!!!
🌸🌸🌸