Расходы на бензин

1. Здравствуйте!

   Чтобы списывать на расходы бензин у организации должен быть транспорт в собственности или в аренде.
   Расходы на ГСМ и служебный автомобиль

   Договор аренды может быть с экипажем и без экипажа.

   Аренда без экипажа.
   Такие договоры регулирует Глава 34 ГК РФ, трудовых и гражданско-правовых отношений здесь не возникает. Однако арендная плата подлежит обложению НДФЛ.
   Как отразить арендную плату и НДФЛ с него можно посмотреть здесь
   Отражение договора аренды по автомобилю в 1С

   Аренда с экипажем.
   Такие договоры – смешанные. Кроме арендной платы они содержат условие по оплате услуг по управлению транспортным средством (ТС). Такие услуги уже расцениваются, как работа по договору ГПХ. Поэтому кроме расчета НДФЛ исполнителя по договору аренды авто с экипажем нужно учитывать, как договорника ГПХ:
   — Подавать по нему сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1
   — Включать его в Персонифицированные сведения о физических лицах
   — Начислять взносы на сумму оплаты за услуги управления ТС и включать в РСВ
   — Отправлять по нему в СФР Сведения о застрахованном лице (СЭДО)
   Расчеты по договору ГПХ в 1С

   В договорах аренды с экипажем всегда лучше четко прописывать, как сумма выплачивается в счет арендной платы, а какая – за услуги управления автомобилем. Иначе придется облагать всю сумму по договору страховыми взносами.

   По теме
   Расходы на ГСМ и служебный автомобиль
   Кто формирует путевой лист при аренде транспорта с экипажем?
   Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам

   Полезное обсуждение
   НДФЛ и страховые взносы с Аренды ТС с экипажем не сотруднику в 1С
   Аренда автомобиля у стороннего лица без экипажа

   1

Комментарии закрыты.